Assistant-e RH

Vor 6 Tagen

Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

La BIBLIOTHEQUE DE GENEVE (BGE) est un service du Département de la culture et de la transition numérique. Fondée en 1539, elle possède la plus ancienne et la plus importante collection patrimoniale de Suisse romande, composée notamment de manuscrits, de livres, de cartes, d'affiches, de partitions, de photographies et d'archives - importantes pour la communauté universitaire et pour le grand public de la région. Les collections de la Bibliothèque de Genève sont réparties sur quatre sites situés aux Bastions, au Centre d'iconographie, au Musée Voltaire et à la Musicale. Afin de renforcer son équipe, la BGE est à la recherche de son ou sa futur-e ASSISTANT-E RH à 60%

Entrée en fonction: a convenir

Délai d’inscription: 17.05.2024

Rattachement: Bibliothèque de Genève

**Votre mission et vos responsabilités**:
Vous assurez de manière autonome les activités relatives à la gestion administrative des ressources humaines du personnel de la Bibliothèque de Genève (77 ETP, tous contrats confondus soit 111 collaborateurs-trices), dans le respect du cadre légal et des directives en vigueur. Orienté-e usager-ère-s, vous renseignez et soutenez le personnel dans les opérations administratives relatives au cycle de vie de l'employé-e. Vous vous assurez de la qualité de la gestion administrative dans les étapes de la vie professionnelle des collaborateurs-trices et contribuez à des processus clés, comme l'intégration du personnel, le recrutement, l'engagement et la planification des ressources. Vous souhaitez vous investir dans des actions d'amélioration des outils administratifs au sein de la Bibliothèque de Genève pour rationaliser l'activité RH et les flux de travail. Vous mettez en œuvre, dans votre domaine de compétences, les décisions de la Bibliothèque de Genève, en conformité avec les orientations stratégiques de la politique des ressources humaines de la Ville de Genève.

**Votre profil**:
Vous êtes en possession d'un CFC d'employé-e de commerce ou équivalent, complété par un certificat d'assistant-e RH ou une certification en gestion du personnel. Vous êtes au bénéfice d'une expérience réussie (minimum 2 ans) dans une poste similaire. Orienté-e solutions, vous avez un bon esprit d'analyse, des qualités démontrées en planification, tout en faisant preuve de solidarité au sein de l'équipe RH et en cas de besoin, hors de l'unité RH, lors de projets transverses et/ou évènements institutionnels. Dynamique et flexible, vous vous distinguez par votre sens relationnel, couplé à une posture impeccable (discrétion et confidentialité). Par votre attitude proactive, vous travaillez de manière autonome, avec rigueur et fiabilité. Vous possédez d'excellentes connaissances du français au niveau rédactionnel (niveau C2), maîtrisez les outils informatiques usuels (MS office), idéalement, vous avez déjà travaillé avec SAP et un SIRH. Une expérience antérieure en matière de ressources humaines à la Ville de Genève ou dans une administration publique ou subventionnée du canton de Genève constitue un atout. Nous offrons un environnement de travail stimulant au sein d'une institution culturelle prestigieuse de la Ville de Genève et l'opportunité de rejoindre une équipe RH engagée dans le développement de la fonction RH et de projets nombreux et variés. Vous êtes domicilié-e dans le Canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée. Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration.

**Conditions et procédure d'inscription**:
**Echelle de traitement**:
La fonction est classée dans la limite de la catégorie G de l'échelle des traitements.

**Adresse de retour**:

  • Assistant-e RH

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, la Direction du département de la cohésion sociale et de la solidarité de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANT-E RH à 80%. Entrée en fonction: A convenir Délai d’inscription: 28.05.2023 Rattachement: Direction du département de la cohésion sociale et de la solidarité **Votre mission et vos...

  • Apprenti(E) Assistant(E) RH

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Piaget Vollzeit

    Code de référence: 93075**APPRENTI(E) ASSISTANT(E) RH**: - Geneva, GE, CH- Trainee/InternDepuis 1874, Piaget cultive l'esprit du luxe grâce à une créativité incessante, une innovation sans limite, un souci d’excellence et un savoir-faire horloger et joaillier totalement intégré. Piaget excelle dans tout ce qui est rare, précieux et...

  • Assistant-e RH

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le SERVICE DES ECOLES ET INSTITUTIONS POUR L'ENFANCE (ECO) gère les bâtiments scolaires et parascolaires de l'enseignement primaire fréquentés quotidiennement par quelque 12'000 élèves de 4 à 12 ans. Il veille au développement d'activités parascolaires et périscolaires de qualité qui structurent la vie sociale des enfants, hors temps scolaire,...

  • Assistant ou Assistante RH

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour un poste fixe, nous recherchons, pour les demandes récurrentes de nos clients, un ou une **Assistant ou Assistante RH (FR/ALL)**: **Vos tâches**: - Gestion des entrées et sorties du personnel - Rédaction des contrats - Gestion des annonces auprès des organismes partenaires - Mise à jour des bases de données et du logiciel et des corrections -...

  • Assistant/e de Direction RH

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une institution **Genevoise**, nous recrutons un(e): **Assistant/e de direction RH** Disponible dès le 1er mars jusqu'au 31 octobre 2024 à 80% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Tenir l'agenda, la rédaction de courriers et l'utilisation de publipostage selon les exigences et les délais impartis - Saisir des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une institution...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une institution locale,...

  • Mission Temporaire

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous avez de l'expérience en tant que Assistant/e RH et êtes quelqu'un d'autonome ? Êtes-vous disponibles de suite ? Alors n'hésitez pas à postuler ! Pour notre client, une entreprise active dans le domaine de la santé située à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant/e RH pour une mission temporaire à durée indéterminée à...

  • Assistant-e RH 80%

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Pour notre client, une institution genevoise, nous sommes à la recherche d'un-e**: **Votre mission** - **Assister et seconder la responsable des ressources humaines (RRH) en collaboration avec les adjointes RH et ses collègues assistantes RH et le-la gestionnaire des salaires et assurances sociales, dans la gestion du personnel (rédaction de contrats,...

  • Assistant(E) RH À 100%

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Multicuirs SA Vollzeit

    répondre aux exigences de l’horlogerie de luxe. Le respect de la tradition allié à la recherche permanente des nouvelles tendances nous permettent de vous présenter une très large palette de choix esthétiques et techniques satisfaisant vos critères d’excellence. Passionnés et innovants, nos artisans détiennent un savoir-faire unique offrant...

  • Assistante Administrative RH

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Afin de renforcer de notre équipe, nous recherchons un Assistant Administratif RH (H/F) avec disponibilité immédiate **Votre mission**: Gestion et suivi administratif des collaborateurs temporaires (absences, vacances, etc.) Constituer les dossiers d'engagement, suivi des contrats, permis de travail, etc. Gestion des salaires Animation des tests...

  • Assistante Administrative RH

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Afin de renforcer de notre équipe, nous recherchons un Assistant Administratif RH (H/F) avec disponibilité à court terme **Votre mission**: Gestion et suivi administratif des collaborateurs temporaires (absences, vacances, etc.) Constituer les dossiers d'engagement, suivi des contrats, permis de travail, etc. Gestion des salaires Animation des tests...

  • Assistant/e RH

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une institution de premier...

  • Assistant/e RH

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une institution de...

  • Stagiaire Assistant(E) RH

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Sephora Vollzeit

    Chez Sephora, « apprendre » rime avec « fun » : Nous cultivons la curiosité, l’innovation, l’anticonformisme et la liberté d’expérimenter. On est sérieux, sans se prendre au sérieux. Notre passion, notre sens du détail, notre attention aux autres et à ce qui nous entoure nourrissent notre vision non conventionnelle du monde. Une vision...

  • Assistant/e Administratif/ve RH Fr-ang

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandatés par une organisation...

  • Assistant/e Administratif/ve RH Fr-ang

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandatés par une organisation...

  • Assistant-e RH Et Payroll

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Clinique de Maisonneuve Vollzeit

    L'écosystème Maisonneuve réadaptation permet une prise en charge efficace et moderne de patients post-aigus en réadaptation stationnaire, ambulatoire ou à domicile. Nous accompagnons les patients dans leur parcours afin de leur permettre de retrouver autonomie, confort et équilibre de vie. Nous disposons de 3 structures: - La clinique de Maisonneuve...

  • Assistant-e RH Et Payroll

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Clinique de Maisonneuve Vollzeit

    L'écosystème Maisonneuve réadaptation permet une prise en charge efficace et moderne de patients post-aigus en réadaptation stationnaire, ambulatoire ou à domicile. Nous accompagnons les patients dans leur parcours afin de leur permettre de retrouver autonomie, confort et équilibre de vie. Nous disposons de 3 structures: - La clinique de Maisonneuve...

  • Stagiaire Assistant(E) RH

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Sephora Switzerland Vollzeit

    **Position**: Stagiaire Assistant(e) RH - CDD (Juillet à Fin Février) **Profile**: At Sephora, “beauty” rhymes with “creativity”: Always nosing out the hottest brands and spotting thefreshest trends and products, we are constantly bubbling with ideas and creativity, to offer ourcustomers an amazing beauty selection. At Sephora, “learning”...