Employé de Commerce Polyvalent

vor 3 Wochen


Geneve, Schweiz SWISSGEM Vollzeit

**Employée de commerce parfaitement bilingue français/anglais**

**Mission**:

- L'employée s'occupera de l'administration et de la gestion courante de la société, elle traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale. Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes._

**Gestion Administrative**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer les prises de rendez-vous
- Traiter le courrier postal et électronique
- Gérer l'agenda électronique et contrôler les échéances
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports etc...)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative.
- Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives
- Participer à l'organisation d'événements internes
- Suivre certains dossiers relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
- Gérer l'organisation matérielle et logistique des réunions, assurer l'envoi des ordres du jour, les convocations. Prendre des notes.

**Connaissances**:

- Maîtriser des techniques de communication orale et écrite **anglais et français**:

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Maîtriser Word, Excel, Powerpoint, les outils de messagerie.

**Compétences opérationnelles**:

- Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
- Sens des priorités, sens de l'organisation, capacité à prendre des initiatives.
- Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence.
- Discrétion, très bon sens relationnel, calme, autonome, accueillante, capacité d'anticipation, sens de l'écoute, sens du service public.

NB : Merci d'envoyer impérativement votre _**CV**_ avec _**Photo**_.
- Permis de travail valide

Type d'emploi : 100%

Programmation:

- Périodes de travail de 8 Heures

Question(s) de présélection:

- CV avec photo

Langue:

- Anglais (Exigé)



  • Geneve, Schweiz Labcorp Vollzeit

    Labcorp Drug Development recrute pour la rentrée d'août 2023 un (e) **Apprenti-e CFC Employé-e de Commerce (H/F) - services et administration.** Notre formation riche et variée offre l’opportunité de réaliser un apprentissage en CFC d’employ-é-e de commerce (3 ans) au sein de notre laboratoire central d’analyse à Meyrin. Nous travaillons main...


  • Geneve, Schweiz Piaget Vollzeit

    Code de référence: 91163**APPRENTI(E) EMPLOYÉ(E) DE COMMERCE**: - Geneva, GE, CH- Trainee/InternDepuis 1874, Piaget cultive l'esprit du luxe grâce à une créativité incessante, une innovation sans limite, un souci d’excellence et un savoir-faire horloger et joaillier totalement intégré. Piaget excelle dans tout ce qui est rare, précieux et...


  • Geneve, Schweiz WINCASA Vollzeit

    En tant que plus grand prestataire immobilier dans la gérance de surfaces de logements, de bureaux et commerciales exigeantes, nous proposons une gamme complète de services à nos clients. Pendant votre apprentissage, vous apprenez au sein d’une équipe de gérance à gérer un portefeuille d’immeubles. Pour notre équipe à Genève, nous recherchons...


  • Geneve, Schweiz HUG Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: HUG Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs...


  • Geneve, Schweiz ifage | Fondation pour la formation des adultes Vollzeit

    Générateur d’employabilité, nous développons les compétences professionnelles de nos clients, en proposant une vaste offre pluridisciplinaire de formations initiales et continues, ainsi que du conseil et de l’orientation professionnelle. Nous sommes le partenaire majeur des habitants de notre région, des entreprises et de l’Etat. **Participez au...


  • Geneve, Schweiz Maison B Vollzeit

    Nous recherchons un-e employé-e à temps partiel pour un nouveau restaurant take away au centre ville de Genève, afin de gérer les tâches suivantes: - Aide en cuisine, y inclus des préparations simples - Mise en place de la place de travail avant le service, rangement et nettoyage de la place de travail à la fin du service, aide à la plonge -...

  • Employé de Stock

    Vor 2 Tagen


    Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division **Production**, nous recherchons un **Employé de Stock (H/F), **dont la mission principale sera d'assurer le support de la fabrication des lunettes serties et des chatons au sein du département Joaillerie.- Responsabilités_ - Réaliser les opérations de réception et de livraison des composants et de matière dans le respect des...

  • Employée de Maison

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz Samsic Emploi - Genève Hôtellerie-Restauration Vollzeit

    **_Ensemble, préparons votre avenir, _** **Depuis 2000, Samsic-Emploi SA est actif dans le recrutement de personnel fixe et temporaire à Genève - Cornavin.** **Au nom de toute notre équipe, nous vous souhaitons la bienvenue dans le monde de Samsic-Emploi.** Mandatés par l'un de nos clients, un client privé à Genève, nous recherchons pour un poste...


  • Geneve, Schweiz EDMAR International Vollzeit

    Pour un couple résident dans une propriété située au bord du lac Léman, EDMAR International recherche une employée de maison confirmée. **Tâches et responsabilités**: - Entretien méticuleux et raffiné de la maison - Entretien et repassage du linge - Entretien de l'argenterie - Mise en place et service à table 3 soirs par semaine - Entretien et...


  • Geneve, Schweiz ECOLE SCHULZ SA Vollzeit

    L'ECOLE SCHULZ, présente depuis plus de 80 ans au cœur de Genève, recherche une secrétaire - assistante Temps de travail : 4 / 5ème Disponibilité : à partir de juillet 2024. **Profil**: Expérience de 3 ans dans un poste similaire Diplôme minimum CFC employée de Commerce ou d'assistante de direction anglais courant (B2 minimum) Excellente...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients, un...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour l'un de nos clients, un family...


  • Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    LE SERVICE DES SPORTS (SPO) assure notamment la gestion et l'entretien des centres sportifs, des stades, des piscines et des patinoires municipales. Il met à la disposition de la population genevoise de nombreuses infrastructures et installations et encourage la pratique du 'Sport pour tous et toutes' par l'organisation d'écoles pour les jeunes et...

  • Employé Intendance

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division **Achats, Soutien & Infrastructures** nous recherchons un **Employé intendance (H/F), **dont la mission principale sera d’assurer le suivi des prestations de nettoyage et d’hygiène réalisées par des sociétés externes. - Responsabilités_ - Réaliser des campagnes de contrôle qualité et établir des rapports ainsi que des...

  • Employé de Stock

    vor 3 Wochen


    Geneve, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Mandaté par une manufacture horlogère haut de gamme, basée à Genève, nous recherchons pour un poste Fixe ou une mission temporaire de longue durée, un: **EMPLOYÉ DE STOCK - LOGISTICIEN** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Réaliser les opérations logistiques de réception, expédition et livraison (contrôle, rangement,...

  • Employé de Cuisine

    Vor 6 Tagen


    Geneve, Schweiz Spoon Food Hall Vollzeit

    Employé de cuisine, avec première expérience de crêpier dans l'idéal - Gérer le stock des matières premières (farine, œufs, lait, ingrédients de garniture, etc.) et assurer les commandes - Préparer la pâte à crêpes et toute la garniture en fonction de la carte proposée - Accueillir et conseiller les clients sur les différentes options de...


  • Geneve, Schweiz ICRC Vollzeit

    **Stage Maturité professionnelle Post-CFC employé de commerce, Services et Administration**: **Qui sommes-nous?**: Le CICR, crée en 1863, fournit une assistance humanitaire aux personnes touchées par un conflit ou une situation de violence armée et fait connaître les règles qui protègent les victimes de la guerre. Institution neutre et indépendante,...


  • Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...


  • Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...


  • Geneve, Schweiz HÔTEL LONGEMALLE Vollzeit

    Situé en plein cœur de Genève, à deux pas de la Vieille Ville et du lac, **l’Hôtel Longemalle 4**, compte 54 chambres et suites. Cette belle demeure à la façade du début du siècle dernier dispose en outre d’un restaurant gastronomique libanais, Balila, et d’un salon pour séances, déjeuners et dîners pouvant accueillir jusqu’à 10...