Payroll Coordinator, International

vor 7 Monaten

Zug, Schweiz Exact Sciences Corporation Vollzeit

Position Overview

The Payroll Coordinator International (PCI) will manage the have overall responsibility for the international payroll process for the countries in the EMEA, Canada, and Japan.

The PCI will coordinate the payroll and process it through third-party vendors.

Some payroll experience, and high accuracy are required. PCI will have excellent communication skills, will be highly organized, and team player. An “assertive” style that works well with others and a positive, uplifting attitude will fit best. The position reports to the Head of Finance International with strong collaboration with HR and Benefits.

The place of work is Zug, Switzerland.

Essential Duties

Include, but are not limited to, the following:

- Oversee and manage the monthly payroll process for all international entities.
- Ensure all payroll data is collected from internal departments, organized, and submitted to the local payroll vendor in a timely manner.
- Ensure payroll is processed in an accurate, compliant, and timely manner by review and approval of payroll input and output reports.
- Coordinate all internal and external audits related to payroll.
- Contact point for HR and Benefits department and employees for payroll.
- Support the international accounting team as well as HR and Benefits on ad-hoc projects and/or daily tasks.
- Uphold company mission and values through accountability, innovation, integrity, quality, and teamwork.
- Support and comply with the company’s Quality Management System policies and procedures.
- Skills
- Ability to work closely with the accounting, HR, compensation, benefits, stock admin, tax, and senior members of headquarters and international locations in addition to managing third-party relations.
- Ability to develop and maintain a strong partnership with HR.
- Ability to maintain confidentiality and security of data.
- Willingness to have close, daily collaboration with staff in multiple regions.
- Ability to manage multiple, simultaneous tasks and meet deadlines in a fast-paced changing environment.
- High level of personal responsibility and a strong service orientation.
- Exercise strong communication and influencing skills.
- Ability to be a strong team player, proactive, flexible, and open to change.
- Maintain regular and reliable attendance.
- Physical and Travel Requirements
- Ability to work on a mobile device, tablet, or in front of a computer screen and/or perform typing for approximately 90% of a typical working day.

Minimum Qualifications
- Commercial vocational training or comparable education or further training.
- 2-3 years of experience in Payroll, HR or Finance roles.
- 2-3 years of experience in a multinational company or supporting multinational companies via third party.
- Fluent to read, write, and speak English.
- Demonstrated ability to perform the Essential Duties of the position with or without accommodation.
- Right to work in Zug, Switzerland without sponsorship.

Preferred Qualifications
- Fluency in German, French or Italian is a plus.
- Exposure to ERP systems such as SAP, Workday and other relevant payroll tools is a plus.

LI-TK1

.

  • Payroll Advisor

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz Exact Sciences Corporation Vollzeit

    Position Overview - The Payroll Advisor International (PAI) will have overall responsibility for the international payroll process for the countries in the EMEA, Canada, and Japan. The PAI will coordinate payroll and process through third-party vendors. Additionally, the position will be maintaining payroll-related accounts and will be responsible for the...

  • Payroll Advisor

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Exact Sciences Corporation Vollzeit

    Summary of Major Responsibilities: The Payroll Advisor International (PAI) will have overall responsibility for the international payroll process for the countries in the EMEA, Canada, and Japan. The PAI will coordinate payroll and process through third-party vendors. Additionally, the position will be maintaining payroll-related accounts and will be...

  • Payroll-Experte / Payroll-Expertin 80-100%

    vor 4 Stunden

    Zug, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Sind Sie bereit, Ihre Payroll-Expertise in einem weltweit führenden Maschinenbauunternehmen einzubringen, das aussergewöhnliche Benefits bietet? Entdecken Sie jetzt Ihre neue Karrierechance! Unser Mandant, ein führendes internationales Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Zug, sucht ab Herbst einen Payroll-Spezialisten (w/m/d) 80–100% . Das...

  • Country Payroll Lead

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    **Position Summary** The Switzerland Payroll Lead role is responsible for ensuring all payrolls are delivered timely, accurately, and in compliance with company policies and regulatory requirements. This role will maintain processes to support the preparation of payroll processing, including data collection, data validations, reviewing and approving payroll...

  • Manager Payroll

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz Abbott Laboratories Vollzeit

    Abbott Human Resources Schweiz sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n **Payroll Manager in 50% Teilzeit.**: am Standort Baar, Zug. Die Stelle ist zunächst befristet auf 12 Monate im Job sharing mit Chance auf spätere Übernahme. Haupttätigkeiten - Jobsharing mit einer weiteren Payroll Managerin am Standort Baar in Teilzeit: Gemeinsame...

  • Commercial Coordinator, International

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz Canada Goose Inc. Vollzeit

    Company Description - Canada Goose isn't like anything else. We’ve built something great, something special - an iconic lifestyle brand with an inspirational and authentic story. At the heart of it is our promise to inspire and enable all people to thrive in the world outside. To Live in the Open. At Canada Goose, you’re part of a movement that belongs...

  • Payroll Spezialistin 60-100%

    vor 17 Stunden

    Zug, Schweiz Creative Job GmbH Vollzeit

    CJ Recruitment wurde im Jahr 1990 gegründet und ist ein moderner Personaldienstleister spezialisiert auf die Rekrutierung von Fach - und Führungskräften in den Bereichen Immobilien, Treuhand, Wirtschaftsprüfung und Steuern. Unser Kunde ist ein erfolgreiches Treuhandunternehmen, welches zwei Standorte in Zug und Zürich betreibt. Zur Unterstützung des...

  • Verantwortlicher Payroll

    vor 3 Monaten

    Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...

  • Traffic Coordinator

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Our company is a solid, long-existing base metals trading company in Zug with subsidiaries worldwide. To complete the physical/non-physical Trading team we are looking for a well versed, younger Traffic Coordinator Tasks Key areas Responsibility Traffic Coordinator - Draft and review sales and purchase contracts - and amendments - Prepare and submit...

  • Global Logistics Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Hochstrasser Personal Vollzeit

    Job Title: Global Logistics CoordinatorOverviewHochstrasser Personal, a leading recruitment agency based in Baar/Zug, Switzerland, is seeking an experienced Global Logistics Coordinator to join their team. This role offers a unique opportunity for professional growth and development in the commodity trading industry.The successful candidate will be...

  • Payroll-Specialist

    vor 1 Monat

    Zug, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    AufgabenBetreuen eigener Lohnbuchhaltungsmandate von kleineren bis mittelgrossen Kunden mit AbacusErstellen der monatlichen Lohnläufe, inkl. AbstimmungsarbeitenAbrechnung mit allen Sozialversicherungen und den QuellensteuerämternBearbeiten von Unfall- und KrankheitsabsenzenVerantwortlich für die Jahresendabrechnungen inkl. Abstimmungen mit der...

  • Payroll-manager in Mit Teamführung

    vor 3 Monaten

    Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 105'000 - 125'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...

  • Medical Affairs Coordinator

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz Blueprint Medicines Vollzeit

    Title**:Medical Affairs Coordinator** Location(s): Zug, Switzerland Level of position: Senior Specialist Position type: office-based, in alignment with BlueFlex model* Reporting Line: The position reports to the Associate Director, International Medical Affairs **How will your role help us transform hope into reality?** This position reports into the...

  • Guest Relation Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Shed Estate AG Vollzeit

    Empfang / Rezeption Guest Relation / Kundenbetreuung SHED - TIME TO BE PART OF IT Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung **GUEST RELATION COORDINATOR 100%** - Einsatz zu den Servicezeiten / 100% im Teildienst oder 50% welche eine Serviceschicht übernimmt - First Impression / Empfang der Gäste - Betreuung der...

  • Junior mandatsleiter/mandatsleiterin, beratung international

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Addexpert GmbH Vollzeit

    Financial accounting auf top-level!       Sie lieben das Zusammenspiel von Menschen, kreativen Lösungen und Zahlen und möchten Ihre Expertise bei einem sehr attraktiven Arbeitgeber im Kanton Zug weiter auf- und ausbauen. Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein etabliertes und anspruchsvolles Beratungsunternehmen, das für den hohen Level bei...

  • Cxo Purchasing Coordinator Emea

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Kenvue Vollzeit

    **CxO Purchasing Coordinator EMEA**-2307001225W **Description** Kenvue, part of the Johnson & Johnson Family of Companies is recruiting for a **CxO Purchasing Coordinator EMEA**, located in Zug, Switzerland or High Wycombe, United Kingdom. The core responsibility of the role will be to implement the regional purchasing and budget management for the...

  • Guest Relation Coordinator

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz Shed Estate AG Vollzeit

    Empfang / Rezeption Guest Relation / Kundenbetreuung Willkommen im SHED Zug. Heimat außergewöhnlicher Küche und authentischer Erlebnisse, die Ihnen, als Gast "Time to Be" ermöglicht. In einer der legendären SHED-Hallen, 200 Meter vom Bahnhof entfernt, erstreckt sich das gastronomische Konzept SHED auf einer Fläche von 1500 m². Ein echtes Highlight...

  • Guest Relation Coordinator

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz Shed Estate AG Vollzeit

    Empfang / Rezeption Guest Relation / Kundenbetreuung Willkommen im SHED Zug. Heimat außergewöhnlicher Küche und authentischer Erlebnisse, die Ihnen, als Gast "Time to Be" ermöglicht. In einer der legendären SHED-Hallen, 200 Meter vom Bahnhof entfernt, erstreckt sich das gastronomische Konzept SHED auf einer Fläche von 1500 m². Ein echtes Highlight...

  • Accounting Manager, International Finance

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz Seagen Vollzeit

    Position Summary: The Accounting Manager, International Finance reports to the Associate Director International Accounting. This role will be critical in enabling the accounting team to scale and upgrade the accounting infrastructure, processes and controls in Seagen International; this includes 10 European legal entities with the accounting managed from the...

  • Administrative Coordinator

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz Gilead Sciences Vollzeit

    For Current Gilead Employees and Contractors: Please log onto your Internal Career Site At Gilead, we’re creating a healthier world for all people. For more than 35 years, we’ve tackled diseases such as HIV, viral hepatitis, COVID-19 and cancer - working relentlessly to develop therapies that help improve lives and to ensure access to these therapies...