Payroll Coordinator, International

vor 4 Monaten

Zug, Schweiz Exact Sciences Corporation Vollzeit

Position Overview

The Payroll Coordinator International (PCI) will manage the have overall responsibility for the international payroll process for the countries in the EMEA, Canada, and Japan.

The PCI will coordinate the payroll and process it through third-party vendors.

Some payroll experience, and high accuracy are required. PCI will have excellent communication skills, will be highly organized, and team player. An “assertive” style that works well with others and a positive, uplifting attitude will fit best. The position reports to the Head of Finance International with strong collaboration with HR and Benefits.

The place of work is Zug, Switzerland.

Essential Duties

Include, but are not limited to, the following:

- Oversee and manage the monthly payroll process for all international entities.
- Ensure all payroll data is collected from internal departments, organized, and submitted to the local payroll vendor in a timely manner.
- Ensure payroll is processed in an accurate, compliant, and timely manner by review and approval of payroll input and output reports.
- Coordinate all internal and external audits related to payroll.
- Contact point for HR and Benefits department and employees for payroll.
- Support the international accounting team as well as HR and Benefits on ad-hoc projects and/or daily tasks.
- Uphold company mission and values through accountability, innovation, integrity, quality, and teamwork.
- Support and comply with the company’s Quality Management System policies and procedures.
- Skills
- Ability to work closely with the accounting, HR, compensation, benefits, stock admin, tax, and senior members of headquarters and international locations in addition to managing third-party relations.
- Ability to develop and maintain a strong partnership with HR.
- Ability to maintain confidentiality and security of data.
- Willingness to have close, daily collaboration with staff in multiple regions.
- Ability to manage multiple, simultaneous tasks and meet deadlines in a fast-paced changing environment.
- High level of personal responsibility and a strong service orientation.
- Exercise strong communication and influencing skills.
- Ability to be a strong team player, proactive, flexible, and open to change.
- Maintain regular and reliable attendance.
- Physical and Travel Requirements
- Ability to work on a mobile device, tablet, or in front of a computer screen and/or perform typing for approximately 90% of a typical working day.

Minimum Qualifications
- Commercial vocational training or comparable education or further training.
- 2-3 years of experience in Payroll, HR or Finance roles.
- 2-3 years of experience in a multinational company or supporting multinational companies via third party.
- Fluent to read, write, and speak English.
- Demonstrated ability to perform the Essential Duties of the position with or without accommodation.
- Right to work in Zug, Switzerland without sponsorship.

Preferred Qualifications
- Fluency in German, French or Italian is a plus.
- Exposure to ERP systems such as SAP, Workday and other relevant payroll tools is a plus.

LI-TK1

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  • Payroll Administrator

    vor 5 Monaten

    Zug, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    **Payroll Administrator** **Location: Zug** **Full-time, fixed term contract** Für die Welt sorgen... beim Einzelnen beginnen. Dieser Leitsatz inspiriert und eint die Menschen bei Johnson & Johnson. Die Kultur der Fürsorge steht im Mittelpunkt unserer Unternehmensphilosophie, welche im Credo verankert ist. Cilag GmbH International gehört zur Johnson &...

  • Payroll-Spezialist

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Payroll-SpezialistUnser Unternehmen sucht einen erfahrenen Payroll-Spezialisten, der sich auf die Lohnbuchhaltung von kleinen bis mittelgroßen Kunden spezialisiert hat. Der Kandidat sollte fundierte Kenntnisse im Bereich Payroll und Treuhand haben und Erfahrung in der Optimierung digitaler Prozesse in der Lohnbuchhaltung besitzen.AnforderungenHohe...

  • Payroll-Spezialist

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    AufgabenAls Payroll-Spezialist bei Job Impuls übernehmen Sie die Verantwortung für die Lohnbuchhaltung von kleineren bis mittelgroßen Kunden. Ihre Aufgaben umfassen:Betreuen eigener LohnbuchhaltungsmandateErstellen der monatlichen LohnläufeAbrechnung mit Sozialversicherungen und QuellensteuerämternBearbeiten von Unfall- und...

  • Payroll-Profi

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Payroll-SpezialistUnser Team bei Job Impuls AG Zürich sucht einen erfahrenen Payroll-Spezialisten, der sich auf die Lohnbuchhaltung von kleineren bis mittelgrossen Kunden mit Abacus spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortlich für alle Lohnbuchhaltungsmandate: Erstellen Sie die monatlichen Lohnläufe, inklusive Abstimmungsarbeiten, und...

  • Logistics Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    We are seeking a skilled Logistics Coordinator to join our team at STAEGER PERSONAL PARTNERS. As a Logistics Coordinator, you will be responsible for coordinating the physical and non-physical trading team.Key ResponsibilitiesDraft and review sales and purchase contracts, as well as amendments.Prepare and submit commercial invoices to receivers and...

  • Payroll-Experte

    Vor 4 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Payroll-Spezialist/in bei Job Impuls werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Lohnbuchhaltung und -abrechnung spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Betreuen von Kundenmandaten mit Abacus, von kleineren bis mittelgroßen UnternehmenErstellen der monatlichen Lohnläufe, einschließlich...

  • Payroll-Specialist

    vor 5 Monaten

    Zug, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Payroll-SpecialistAufgaben Betreuen eigener Lohnbuchhaltungsmandate von kleineren bis mittelgrossen Kunden mit Abacus Erstellen der monatlichen Lohnläufe, inkl. Abstimmungsarbeiten Abrechnung mit allen Sozialversicherungen und den Quellensteuerämtern Bearbeiten von Unfall- und Krankheitsabsenzen Verantwortlich für die Jahresendabrechnungen inkl....

  • Logistics Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    We are seeking a skilled Logistics Coordinator to join our team at STAEGER PERSONAL PARTNERS. As a Logistics Coordinator, you will be responsible for coordinating the physical and non-physical trading team, ensuring seamless operations and efficient logistics management.Key ResponsibilitiesDraft and review sales and purchase contracts, as well as...

  • Finanzexperte für internationale Beratung

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz addexpert Vollzeit

    Finanzexperte für internationale BeratungWir suchen eine junge, kundenorientierte Persönlichkeit als Finanzexperte für internationale Beratung. Die Verantwortungsbereiche umfassen die allgemeine Buchhaltung, wie das Debitoren- und Kreditoren Management. Die Erstellung der Jahresrechnungen nach OR, die Aufbereitung der monatlichen Reportings gemäß OR,...

  • Logistics Coordinator

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Logistics Coordinator to join our team at STAEGER PERSONAL PARTNERS. As a Logistics Coordinator, you will be responsible for coordinating the physical and non-physical trading team, ensuring the smooth execution of our trading operations.Key ResponsibilitiesDraft and Review Contracts: Draft and review sales and purchase...

  • Verantwortlicher Payroll

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...

  • Finanzexperte für internationale Beratung

    vor 3 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz addexpert Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine junge, kundenorientierte Persönlichkeit als Junior Mandatsleiter/Mandatsleiterin, Beratung International, um unser Team zu verstärken. Als Finanzexperte/in werden Sie allgemeine Buchhaltungsaufgaben wie Debitoren- und Kreditoren Management übernehmen. Die Erstellung der Jahresrechnungen nach OR, die Aufbereitung...

  • Traffic Coordinator

    vor 5 Monaten

    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Our company is a solid, long-existing base metals trading company in Zug with subsidiaries worldwide. To complete the physical/non-physical Trading team we are looking for a well versed, younger Traffic Coordinator Tasks Key areas Responsibility Traffic Coordinator - Draft and review sales and purchase contracts - and amendments - Prepare and submit...

  • Payroll-Spezialist

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    AufgabenBetreuen Sie eigene Lohnbuchhaltungsmandate von kleineren bis mittelgroßen Kunden mit Abacus.Erstellen Sie die monatlichen Lohnläufe, einschließlich Abstimmungsarbeiten.Abrechnen Sie mit allen Sozialversicherungen und den Quellensteuerämtern.Bearbeiten Sie Unfall- und Krankheitsabsenzen.Verantwortlich für die Jahresendabrechnungen,...

  • Payroll-Specialist

    vor 5 Monaten

    Zug, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    AufgabenBetreuen eigener Lohnbuchhaltungsmandate von kleineren bis mittelgrossen Kunden mit AbacusErstellen der monatlichen Lohnläufe, inkl. AbstimmungsarbeitenAbrechnung mit allen Sozialversicherungen und den QuellensteuerämternBearbeiten von Unfall- und KrankheitsabsenzenVerantwortlich für die Jahresendabrechnungen inkl. Abstimmungen mit der...

  • Traffic Coordinator

    vor 5 Monaten

    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Our company is a solid, long-existing base metals trading company in Zug with subsidiaries worldwide. To complete the physical/non-physical Trading team we are looking for a well versed, younger Traffic CoordinatorTasksKey areas Responsibility Traffic CoordinatorDraft and review sales and purchase contracts - and amendmentsPrepare and submit commercial...

  • Commodity Coordinator

    vor 4 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Job Title: Commodity CoordinatorWe are seeking a highly skilled Commodity Coordinator to join our team at STAEGER PERSONAL PARTNERS. As a key member of our commodity trading team, you will be responsible for coordinating the physical and non-physical aspects of our trading operations.Key Responsibilities:Draft and review sales and purchase contracts, as well...

  • Commodities Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Key ResponsibilitiesThe Traffic Coordinator will be responsible for drafting and reviewing sales and purchase contracts, as well as preparing and submitting commercial invoices to receivers and suppliers. They will also be responsible for organizing container and truck shipments of concentrates, including storage and opening and checking of letters of...

  • Traffic Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Our company is a solid, long-existing base metals trading company in Zug with subsidiaries worldwide. To complete the physical/non-physical Trading team we are looking for a well versed, younger Traffic Coordinator Tasks Key areas Responsibility Traffic Coordinator Draft and review sales and purchase contracts - and amendments Prepare and submit commercial...

  • Traffic Coordinator

    vor 5 Monaten

    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Our company is a solid, long-existing base metals trading company in Zug with subsidiaries worldwide. To complete the physical/non-physical Trading team we are looking for a well versed, younger Traffic Coordinator Tasks Key areas Responsibility Traffic Coordinator Draft and review sales and purchase contracts - and amendments Prepare and submit commercial...