Sachbearbeiter/in Finanzen

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung Vollzeit

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Arbeiten beim Kanton Bern
Arbeitsort

Sachbearbeiter/in Finanzen (80-100%, befristet bis 28.02.2029)
Bern
1. März 2024 oder nach Vereinbarung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Bereich Finanzen und Controlling per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Sachbearbeiter/in. In dieser spannenden Funktion unterstützt Du das Team bei den operativen Finanztätigkeiten und trägst massgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Deine Aufgaben

In dieser Funktion übernimmst Du vielfältige operative Aufgaben im Bereich der gesamtstaatlichen Prozesse sowie im Bereich der besonderen Volksschulen. Du bist erste Ansprechperson gegenüber der Shared Service Center (Rechnungen/Mahnungen/Umbuchungen, Kreditorenworkflow). Du bist zuständig für die Fakturierung und erstellst auftragsbezogene Buchungs
- und Umbuchungsbelege. Darüber hinaus bist Du zuständig für die Rechnungsstellung der Kreditorenauszahlungen sowie für die Vollständigkeitsprüfung von Gemeindeabrechnungen. Zu Deinen weiteren Aufgaben gehören unter anderem das Erstellen von Empfangsbestätigungen, das Verfassen von Korrespondenz mit anschliessender Qualitätskontrolle und verwaltest das Ablagemanagement.

Dein Profil

Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit mit Flair für Zahlen. Darüber hinaus bringst Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in der Verwaltung mit. Die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen, eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken sowie Belastbarkeit sind Voraussetzungen für diese Stelle. Du bist es gewohnt, Mitarbeitende kompetent, effizient und zuverlässig in finanziellen Belangen zu beraten sowie mit der MS-Office-Palette insb. Excel, Datenbanken zu arbeiten und hast erste Erfahrung mit SAP gemacht oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse zu erarbeiten. Weiter bist du stilsicher in Deutsch und kannst dich in Französisch verständigen und bringst ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität mit.

Wir bieten dir

Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und es erwartet Dich ein motiviertes und engagiertes Team. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten einzubringen und Dich weiterzuentwickeln.

Das Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung der Bildungs
- und Kulturdirektion führt die Bereiche Kindergarten und Volksschule (inkl. besondere Volksschulen), die Erziehungsberatung, die Schulaufsicht des deutsch
- und französischsprachigen Teils des Kantons und die anerkannten Musikschulen.

Der Fachbereich Ressourcen und Controlling ist für den Volkschulbereich für alle finanziellen Angelegenheiten zuständig. Der Bereich Finanzen unterstützt die Amtsleitung, die Abteilungs
- und Projektleitenden in allen betriebswirtschaftlichen Fragen.

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Erfahre mehr zu unserem Bewerbungsprozess.

Fragen zur Bewerbung?
Rajitha Kamalanathan

HR-Partnerin Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung

+41 31 633 83 49

Fragen zur Stelle?
André Auderset

Leiter Fachbereich Finanzen und Controlling

+41 31 633 85 16

**Bewerbungsfrist**: 19. März 2024



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