Verwaltungssekretär/in

Gewerbliche Berufsschule Wetzikon

**Verwaltungssekretär/in 40 - 50%**:
Die Gewerbliche Berufsschule Wetzikon ist mit rund 2600 Lernenden in der Grundbildung und 900 Lehrgangsteilnehmenden in der Weiterbildung eine führende Berufsfachschule für zukunftsorientiertes Lehren und Lernen.

Für unser Sekretariat Abteilung Betriebsunterhalt am Standort Bahnhof in Wetzikon mit Angeboten für die Grund
- und Weiterbildung sowie Freifach suchen wir per 8. Mai 2023 oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Verwaltungssekretär/in 40% - 50% (vier halbe Tage).

**Gemeinsam mit einer Kollegin sind Sie verantwortlich für folgende Aufgaben**:

- Administrative Gesamtverantwortung für die Grundbildung des Fachbereichs Unterhalt: Verarbeitung der Lehrlingsadministration mit der Schulsoftware Eco Web, Administration von fachspezifischen Förderkursen, Bearbeitung von Spezialfällen, Beratung von Lernenden und Lehrpersonen, Korrespondenz für die Fachgruppenleitung.
- Administrative Gesamtverantwortung für den Kursprozess der Weiterbildung Hauswarte: Lehrgangsausschreibungen, Teilnehmeradministration und Verrechnung.
- Neben der klassischen Kursadministration unterstützen Sie bei der Organisation von Eltern
- und Infoabenden, bei Block
- und Projektwochen, erstellen und versenden Mailings, bereiten die Lehrgangsbroschüren auf und organisieren deren Verbreitung.

**Ihr Profil**:

- Sie sind eine initiative, kommunikative und zugleich teamfähige Persönlichkeit mit einer hohen Leistungsbereitschaft. Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und können vernetzt denken. Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft.
- Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen oder gleichwertigen Bereich, sind bereits einige Jahre berufstätig und waren oder sind vorzugsweise bereits im Schulwesen tätig.
- Sie bringen sehr gute PC-Kenntnisse auf SIZ II oder ECDL-Niveau mit und haben Erfahrung in komplexen Administrationssystemen.
- Sie sind den persönlichen Umgang mit Kunden (Publikumsverkehr) gewohnt und haben ein überzeugendes Auftreten.

**Unser Angebot**:
Eine nicht alltägliche, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen Bereich der Berufsfachschulen. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach der kantonalen Verordnung für Verwaltungsangestellte an Mittel
- und Berufsfachschulen.

**Ihre Bewerbung**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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