Teamleiter Administration

Die Firma Backer ELC ist ein Tochterunternehmen der schwedischen NIBE-Group für welche weltweit über 15‘000 Mitarbeiter arbeiten. Wir beschäftigen rund 50 Mitarbeiter an unserem Standort in Teufenthal. Seit über achtzig Jahren entwickeln, produzieren und verkaufen wir hochverdichtete Rund
- und Flachheizstäbe für industrielle und gewerbliche Anwendungen. Diese langjährige Erfahrung ist die Voraussetzung für kundenspezifische Gesamtlösungen in den Bereichen **Heizen, Messen, Regeln.**

**Ihre Hauptaufgaben**:

- Fachliche und personelle Führung des Admin Teams mit 2 Mitarbeitenden
- Bearbeiten von Anfragen und Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Fakturen und Gutschriften
- Pflege und Unterhalt der Kundendaten im ERP System
- Bedienen der Telefonzentrale mit dazugehöriger Triage
- Mithilfe im Terminwesen und allgemeine Büroarbeiten
- Bestellen und Verwalten von Büromaterial
- Allgemeine Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
- Koordination und Sicherstellung des operativen Betriebes im Team Administration sowie deren Stellvertretungsregelung
- Leitung und Umsetzung von internen Projekten

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Technisches Flair und Verständnis
- Versierter Umgang mit ERP Systemen und mit den gängigen MS-Office Programmen ist zwingend
- Selbstständige, exakte und speditive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch-, Englisch und Französischkenntnisse
- Professionelles Auftreten und eine hohe Kundenorientierung

**Unser Angebot**:
In dieser spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit sind Sie als Inselkoordinator oder Inselkoordinatorin für das Team Administration verantwortlich. Wenn Sie sich als mitdenkende Person mit Ihren Fachkompetenzen innovativ in ein erfolgreiches Produktionsunternehmen einbringen möchten, dann nutzen Sie Ihre Chance. Wir bieten Ihnen einen grossen Gestaltungsspielraum in einem schnellwachsenden Konzern mit guten Sozialleistungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Backer ELC AG
Romina Vogel
HR-Fachfrau
:
+41 62 837 63 05