Sachbearbeiter in Administration 80-100%

Vor 4 Tagen


Zurich, Schweiz ORS Service AG Vollzeit

per sofort oder nach Vereinbarung

Kanton Zürich

Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns anvertrauten, geflüchteten Menschen während ihres Aufenthaltes bei uns begleiten und betreuen.

Wir, ORS Service AG, sind Teil der ORS Gruppe, die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist und mit aktuell mehr als 2’500 Kolleg*innen täglich mehr als 25‘000 Geflüchtete in über 100 Unterkünften betreut. Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie Verantwortung für die Betreuung und Begleitung der Menschen während ihrem Aufenthalt bei uns.

Mit Ihrer beruflichen Qualifikation tragen Sie dazu bei, dass wir unseren Auftrag im Migrationsbereich verantwortungsbewusst und mit Qualität erfüllen können.

Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich auf sinnvolle Weise zu engagieren und einen wesentlichen Beitrag für die Gesellschaft zu leisten.

Zur Ergänzung unseres Teams im Zentrum KZU Richterswil MNA, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Administration zu 80-100%.

Ihre Verantwortungen
- Selbstständiges Durchführen administrativer Tätigkeiten, einschliesslich Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Ablage
- Koordinieren von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Verwaltung von Kalendern
- Pflegen von ERP Daten, Kassenführung
- Koordinieren von Auszahlungen an die Klientel
- Unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Dokumenten
- Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten
- Verwalten von Büromaterialien und Bestellungen
- Mithelfen im Tagesgeschäft Infopoint / am Schalter / bei Betreuungsaufgaben

Ihr Profil
- Sekundarstufe II: Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder äquivalente praktische Berufserfahrung (mind. Bürofachdiplom)
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten wird bevorzugt, jedoch ist auch ein Quereinstieg möglich
- Grundkenntnisse und Anwendung der MS-Office Applikationen
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu koordinieren
- Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs
- und im Strafregister)
- Erste Landessprache: schriftlich C1, mündlich C1
- Zweite Landessprache: schriftlich B1, mündlich B1 (von Vorteil)
- Englisch: schriftlich B1, mündlich B1 (von Vorteil)

Für den Ihnen anvertrauten Aufgabenbereich setzen Sie sich initiativ und vollumfänglich ein. Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität und selbständiges Arbeiten und ein gesundes Durchsetzungsvermögen. Eine hohe Arbeitsqualität und konsequenter Service
- und Dienstleistungsgedanke sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren geschickt und Ihre positive Lebenseinstellung ist motivierend, erleichtert Ihnen den Zugang zu Menschen und fördert die Zusammenarbeit. Beratungs
- und hohe Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.

Was bieten wir Ihnen
- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, erfüllende Aufgabe in einem interessanten, dynamischen Umfeld
- Als innovative Arbeitgeberin bieten wir unseren Mitarbeitenden permanente Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Theresa Kolks, HR Recruiter auf Ihre vollständigen Online-Bewerbungsunterlagen.

Für Fragen steht Ihnen Frau Martina Tratter, Zentrumsleiterin, unter der Telefonnummer +41 79 286 52 80 gerne zur Verfügung.



  • Zurich, Schweiz CANDRIAN CATERING AG Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Lohnbuchhaltung & Administration 80-100% (M/W)**: - Berufserfahrung **Über uns**: Mit Leidenschaft seit 1923 Candrian ist ein auf Multibrand Management spezialisiertes Gastronomie - und Hotelunternehmen mit starken Konzepten, die alle dasselbe Ziel haben: Für die Gäste das Beste aus ihrer Zeit zu machen und deren Erwartungen...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion - Amt für Informatik **Sachbearbeiter/-in Administration befristet bis Ende 2025 80 - 100%**: Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die Direktionen, Behörden,...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Administration Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden im Raum Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/in Administration**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**:...


  • Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung und Beschäftigung der rund 340...


  • Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung und Beschäftigung der rund 340...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Du suchst eine abwechslungsreiche Arbeit und ein selbstverantwortliches Arbeitsklima in einem kundenorientierten Team das viel Wert auf Miteinander, Freude und Leichtigkeit legt? Dann findest Du bei unserem Kunde das richtige Umfeld! **Sachbearbeiter /in HR-Administration 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Beratung und Selektion von...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Du suchst eine abwechslungsreiche Arbeit und ein selbstverantwortliches Arbeitsklima in einem kundenorientierten Team das viel Wert auf Miteinander, Freude und Leichtigkeit legt? Dann findest Du bei unserem Kunde das richtige Umfeld! **Sachbearbeiter/in HR-Administration 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Beratung und Selektion von Kandidaten/-innen -...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für ein Unternehmen in der Verwaltungsbranche suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter Buchhaltung und Administration 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für die Buchführung und Buchhaltungstätigkeiten, einschließlich Rechnungsbearbeitung, Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung, Bankabstimmung und...


  • Zurich, Schweiz Sportamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul - und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportbegeisterten Bevölkerung und den Vereinen Sportanlagen, Hallen - und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports zählen...


  • Zurich, Schweiz Sportamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul - und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportbegeisterten Bevölkerung und den Vereinen Sportanlagen, Hallen - und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports zählen...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Wir suchen in der Region für ein familiäres Bauunternehmen eine zuverlässige Fachkraft für die Administration, welche langfristig gesehen die Buchhaltung übernehmen möchte **Sachbearbeiter Administration (m/w)**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Dübendorf **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 17.11.2023 **Ihr Aufgaben** -...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für ein familiäres Bauunternehmen in der Region suchen wir eine zuverlässige Fachkraft für die Administration, welche langfristig gesehen die Buchhaltung übernehmen möchte **Sachbearbeiter Administration (m/w)**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Dübendorf **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 16.02.2024 **Ihre Aufgaben** -...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für ein familiäres Bauunternehmen in der Region suchen wir eine zuverlässige Fachkraft für die Administration, welche langfristig gesehen die Buchhaltung übernehmen möchte **Sachbearbeiter Administration (m/w)**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Dübendorf **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 18.03.2024 **Ihre Aufgaben** -...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige Fachkraft in der Administration für ein familiäres Bauunternehmen in der Region, welche langfristig gesehen die Buchhaltung übernehmen möchte **Sachbearbeiter Administration (m/w)**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Dübendorf **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 15.04.2024 **Ihre Aufgaben** -...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Wir suchen für ein familiäres Bauunternehmen in der Region eine zuverlässige Fachkraft für die Administration, welche langfristig gesehen die Buchhaltung übernehmen möchte **Sachbearbeiter Administration (m/w)**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Dübendorf **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 01.03.2024 **Ihre Aufgaben** -...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Wir suchen für ein familiäres Bauunternehmen in der Region eine zuverlässige Fachkraft für die Administration, welche langfristig gesehen die Buchhaltung übernehmen möchte **Sachbearbeiter Administration (m/w)**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Dübendorf **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 02.02.2024 **Ihre Aufgaben** -...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für ein familiäres Bauunternehmen in der Region suchen wir eine zuverlässige Fachkraft in der Administration, welche langfristig gesehen die Buchhaltung übernehmen möchte **Sachbearbeiter Administration (m/w)**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Dübendorf **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 29.04.2024 **Ihre Aufgaben** -...


  • Zurich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in Pfäffikon ZH, einen weltweiten Marktführer bei Ringen und Ringläufern, ab sofort oder nach Vereinbarung einen Sachbearbeiter für Export und Sales Administration (80%) m/w. Unser Kunde steht für Innovation, Branchenexpertise und erstklassigen Service im After-Sales-Bereich. Das Team freut sich auf eine offene, humorvolle...


  • Zurich, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Willkommen bei IMPIRIO. Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das ständig auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ist, die jeweils die Teams unserer Kunden verstärken möchten. Wir glauben daran, dass Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg sind und wir bieten ihnen Arbeitgeber an, mit einer Umgebung, in der Sie Ihre...


  • Zurich, Schweiz Hunziker Betatech Vollzeit

    Wir sind ein moderner, expandierender Gesamtplaner mit über 200 Mitarbeitenden. Unsere innovative Unternehmung ist spezialisiert darauf, für vorwiegend komplexe Infrastrukturbauten massgeschneiderte, individuelle Lösungsvorschläge zu planen und zu realisieren. Für unsere Administration in Zürich suchen wir eine selbstständige, engagierte...