Office Manager

Vor 5 Tagen


Stein am Rhein, Schweiz Hoch3 Baumanagement AG Vollzeit

Wir sind ein junges Baumanagementunternehmen auf Wachstumskurs. Als Bauherrenvertreter halten wir die Zügel in der Hand, im Baumanagement meistern wir komplexe Projekte und in der Bauleitung schaffen wir handfeste Tatsachen.

Für mehr Power im Back Office suchen wir dich für unser Büro in Stein am Rhein per sofort als:
**Office Manager / Office Admin 40-50% im Job-Sharing (m/w/d)**

**Wo wir deine Fähigkeiten brauchen**
- Du entlastest administrativ die Bau
- und Projektleitung sowie die Geschäftsführung;
- ...unterstützt das Team bei der Erstellung von Offertvergleichen, Verträgen,
- ...erledigst administrative Aufgaben wie Korrespondenzen, Rechnungsstellung;
- ...stellst sicher, dass die interne und externe Kommunikation funktioniert;
- ...empfängst und betreust Kunden und Partner als zentrale Anlaufstelle am Empfang

**Warum wir zusammenpassen**
- Wir bieten eine familiäre Arbeitskultur mit flachen Hierarchien;
- ...ein engagiertes, unterstützendes und kollegiales Team;
- ...einen modernen Arbeitsplatz an optimaler Lage (ÖV);
- ...abwechslungsreiche Herausforderungen und ein eigener Verantwortungsbereich;
- ...Unterstützung in der persönlichen Entwicklung und Weiterbildung.

**Was du mitbringen solltest**
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung;
- ...hast Erfahrung mit den Aufgaben, Tools und Abläufen im Bauwesen;
- ...beherrschst gängige Software wie z.B. MS-Office, BauPlus Kenntnisse sind von Vorteil;
- ...bringst Zahlenverständnis mit und kannst Prozesse mitdenken und optimieren;
- ...begeisterst dein Gegenüber mit deiner strukturierten sowie eigenständigen Arbeitsweise;
- ...bist am Mittwoch und Donnerstag verfügbar;
- ...verfügst über ein stilsicheres und fehlerfreies Deutsch.

**Möchtest du mit uns Gas geben?**

Art der Stelle: Unbefristet

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- 8260 Stein am Rhein, SH: Problemlos pendeln oder Bereitschaft, mit Unterstützung durch den Arbeitgeber umzuziehen (Wünschenswert)

Ausbildung:

- EFZ/EBA/FMS oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- im Bauwesen: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sekretariatsarbeit: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Stein am Rhein, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie suchen eine spannende berufliche Herausforderung als Office Manager (m/w/d) in der Region Schaffhausen? Unser Kunde, sucht genau jemanden wie Sie, um das Team vor Ort zu unterstützen und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherzustellen.Office Manager/in m/w/dIhre HerausforderungVerantwortung für die Organisation und Koordination sämtlicher...


  • Stein am Rhein, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unser Kunde in der Region Stein am Rhein bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Finanz- und Office-Management in einem dynamischen und vielseitigen Umfeld einzusetzen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie aktiv die Organisation und Struktur des Unternehmens mit.AufgabenVerantwortlich für die Organisation und Koordination...


  • Stein am Rhein, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unser Kunde in der Region Stein am Rhein bietet Ihnen die Möglichkeit, als Manager/in Business Support eine Schlüsselposition einzunehmen. Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens und tragen Sie aktiv dazu bei, Teams und Management durch Ihre Expertise zu verbinden und Prozesse zu optimieren.AufgabenUnterstützung des Managements bei der Umsetzung...

  • Application Manager

    vor 2 Wochen


    Stein am Rhein, Schweiz SELECT personalberatung GmbH Vollzeit

    Firmenprofil Phoenix Mecano ist ein global aufgestelltes Technologieunternehmen in den Bereichen der Gehäusetechnik und industriellen Komponenten und in vielen Märkten führend. Die Gruppe beschäftigt weltweit rund 7'500 Mitarbeitende und ist an über 60 Standorten vertreten. Für die Schnittstelle zwischen Informatik und Controlling am Hauptsitz in...


  • Stein am Rhein, Schweiz Adecco Vollzeit

    Suchen Sie eine spannende berufliche Herausforderung im Verkaufsinnendienst? Sind Sie motiviert, dynamisch und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir stellen Sie gerne unseren Kunden in der Region Schaffhausen vor alsSachbearbeiter Verkaufsinnendienst m/w/d 100%Ihre Aufgaben umfassen:Betreuung und Beratung...


  • Stein am Rhein, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unser Kunde in der Region Stein am Rhein bietet Ihnen die Chance, Verantwortung für ein vielseitiges Immobilienportfolio zu übernehmen. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, technisches Know-how mitbringen und Freude daran haben, Immobilien effizient zu betreuen und zu optimieren, wartet hier eine spannende Position auf Sie.AufgabenVerantwortung für die...


  • Neuhausen am Rheinfall, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie suchen nach einer neuen Herausforderung im Bereich des Office Managements und sind auch bereit Ihre Fremdsprachenkenntnisse zu nutzen? Dann bewerben Sie sich bei uns, wir stellen Sie gerne unseren Kunden in der Region Schaffhausen vor alsOffice Manager/in m/w/d 80-100%Deine Aufgaben:Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination aller...

  • Front Office

    Vor 7 Tagen


    Affoltern am Albis, Schweiz Prizeotel Affoltern am Albis Vollzeit

    Amanthos ist eine internationale Unternehmensgruppe mit Standorten in Deutschland und der Schweiz. Die Dienstleistungen reichen von klassischen Beratungsleistungen bei Immobilienverkäufen/-vermietungen bis hin zu digitalen Services wie fotorealistischen Visualisierungen von Bauvorhaben, der Erstellung von Videomaterial und der Entwicklung von digitalen...

  • Front Office

    vor 2 Monaten


    Affoltern am Albis, Schweiz Prizeotel Affoltern am Albis Vollzeit

    Ein herzliches Willkommen! Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Community Manager (m/w/d), der unser Team tatkräftig unterstützt bei den Amanthos Living Standorten. Als Community Manager werden Sie Front Office Agent, Manager wie auch direkte Ansprechperson bei Gästen sein bei den digitalen Amanthos Living Standorten. Diese Position bietet...


  • Affoltern am Albis, Zürich, Schweiz Prizeotel Affoltern am Albis Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Kommunikationsmanager, der sich als Front Office-Manager und Ansprechpartner für unsere Gäste durchsetzen kann. In dieser wichtigen Rolle unterstützt Sie das Amanthos-Team bei den Amanthos Living-Standorten.Aufgabenbereiche:Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz (E-Mails, Post)Rechnungsprüfung, -erstellung und...

  • Front Office

    vor 3 Monaten


    Affoltern am Albis, Schweiz Prizeotel Affoltern am Albis Vollzeit

    Amanthos ist eine internationale Unternehmensgruppe mit Standorten in Deutschland und der Schweiz. Die Dienstleistungen reichen von klassischen Beratungsleistungen bei Immobilienverkäufen/-vermietungen bis hin zu digitalen Services wie fotorealistischen Visualisierungen von Bauvorhaben, der Erstellung von Videomaterial und der Entwicklung von digitalen...

  • Front Office

    vor 3 Monaten


    Affoltern am Albis, Schweiz Prizeotel Affoltern am Albis Vollzeit

    Ein herzliches Willkommen! Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Community Manager (m/w/d), der unser Team tatkräftig unterstützt bei den Amanthos Living Standorten. Als Community Manager werden Sie Front Office Agent, Manager wie auch direkte Ansprechperson bei Gästen sein bei den digitalen Amanthos Living Standorten. Diese Position bietet...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Stunden


    Affoltern am Albis, Zürich, Schweiz Prizeotel Affoltern am Albis Vollzeit

    Über unsWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Community Manager (m/w/d), der unser Team tatkräftig unterstützt bei den Amanthos Living Standorten. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln und Ihre berufliche Laufbahn bei uns weiterzuentwickeln.


  • Neuhausen am Rheinfall, Schaffhausen, Schweiz Johnson Controls Vollzeit

    Job Title: Chief Customer Experience OfficerAbout the Role:We are seeking an experienced Chief Customer Experience Officer to join our team at Johnson Controls. As a key member of our organization, you will be responsible for developing and implementing strategies to deliver exceptional customer experiences.Key Responsibilities:Develop and execute customer...

  • QA Manager

    vor 7 Monaten


    Stein, Schweiz Lonza Vollzeit

    Switzerland, SteinToday, Lonza is a global leader in life sciences operating across three continents. While we work in science, there’s no magic formula to how we do it. Our greatest scientific solution is talented people working together, devising ideas that help businesses to help people. In exchange, we let our people own their careers. Their ideas, big...


  • Neuhausen am Rheinfall, Schweiz SIG Combibloc Group Ltd Vollzeit

    Vous pourriez être notre nouveau/nouvelleResponsable des Services Généraux et des Relations Sociales bilingueNous recherchons un(e) Responsable des Services Généraux et des Relations Sociales / Office and Social Relations Manager (bilingue, français/anglais) pour rejoindre notre équipe à Courbevoie. Vous serez responsable de la gestion des services...

  • Lean Manager

    vor 1 Woche


    Neuhausen am Rheinfall, Schweiz SIG Combibloc Systems GmbH Vollzeit

    BIST DU UNSERE NÄCHSTE GENERATION VON TALENTEN? **DU KÖNNTEST UNSER/E NEUE/R Lean Manager/in (w/m/d) SEIN** SIG ist ein führender Anbieter von Verpackungslösungen für eine nachhaltigere Welt. Mit unserem einzigartigen Portfolio aus aseptischen Kartonpackungen, Bag-in-Box-Lösungen und Standbeuteln mit Verschlüssen arbeiten wir partnerschaftlich mit...


  • Neuhausen am Rheinfall, Schweiz SIG Combibloc Group Ltd Vollzeit

    Technischer Koordinator Back Office Adriatics (m/w/d)Folgende interessante Tätigkeiten warten auf dich:Koordination von technischen Aufgaben im Backoffice, Unterstützung administratives BackofficeUnterstützung der Techniker im Feld (Ersatzteile, Reklamationen, Dokumentationen)Bearbeitung technischer ReklamationenBearbeitung und Koordination technischer...


  • Stein, Schweiz Lonza Vollzeit

    Switzerland, SteinToday, Lonza is a global leader in life sciences operating across three continents. While we work in science, there’s no magic formula to how we do it. Our greatest scientific solution is talented people working together, devising ideas that help businesses to help people. In exchange, we let our people own their careers. Their ideas, big...

  • Manager Indirect Tax

    vor 2 Wochen


    Neuhausen am Rheinfall, Schweiz Johnson Controls Vollzeit

    **Job Details** **Job Description**: **What you will do**The Manager - Indirect Tax will play a vital role in identifying and pursuing planning opportunities in the indirect tax space and partnering with the organisation to optimise supply chains and business structures. **How you will do it**As Manager Indirect Tax (Global Projects & Planning) you will...