Office Manager
Vor 4 Tagen
Wir sind ein junges Baumanagementunternehmen auf Wachstumskurs. Als Bauherrenvertreter halten wir die Zügel in der Hand, im Baumanagement meistern wir komplexe Projekte und in der Bauleitung schaffen wir handfeste Tatsachen.
Für mehr Power im Back Office suchen wir dich für unser Büro in Stein am Rhein per sofort als:
**Office Manager / Office Admin 40-50% im Job-Sharing (m/w/d)**
**Wo wir deine Fähigkeiten brauchen**
- Du entlastest administrativ die Bau
- und Projektleitung sowie die Geschäftsführung;
- ...unterstützt das Team bei der Erstellung von Offertvergleichen, Verträgen,
- ...erledigst administrative Aufgaben wie Korrespondenzen, Rechnungsstellung;
- ...stellst sicher, dass die interne und externe Kommunikation funktioniert;
- ...empfängst und betreust Kunden und Partner als zentrale Anlaufstelle am Empfang
**Warum wir zusammenpassen**
- Wir bieten eine familiäre Arbeitskultur mit flachen Hierarchien;
- ...ein engagiertes, unterstützendes und kollegiales Team;
- ...einen modernen Arbeitsplatz an optimaler Lage (ÖV);
- ...abwechslungsreiche Herausforderungen und ein eigener Verantwortungsbereich;
- ...Unterstützung in der persönlichen Entwicklung und Weiterbildung.
**Was du mitbringen solltest**
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung;
- ...hast Erfahrung mit den Aufgaben, Tools und Abläufen im Bauwesen;
- ...beherrschst gängige Software wie z.B. MS-Office, BauPlus Kenntnisse sind von Vorteil;
- ...bringst Zahlenverständnis mit und kannst Prozesse mitdenken und optimieren;
- ...begeisterst dein Gegenüber mit deiner strukturierten sowie eigenständigen Arbeitsweise;
- ...bist am Mittwoch und Donnerstag verfügbar;
- ...verfügst über ein stilsicheres und fehlerfreies Deutsch.
**Möchtest du mit uns Gas geben?**
Art der Stelle: Unbefristet
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:
- 8260 Stein am Rhein, SH: Problemlos pendeln oder Bereitschaft, mit Unterstützung durch den Arbeitgeber umzuziehen (Wünschenswert)
Ausbildung:
- EFZ/EBA/FMS oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- im Bauwesen: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sekretariatsarbeit: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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Office Manager
vor 2 Wochen
Stein am Rhein, Schaffhausen, Schweiz Hoch3 Baumanagement AG VollzeitWir sind ein junges Baumanagementunternehmen auf Wachstumskurs. Als Bauherrenvertreter halten wir die Zügel in der Hand, im Baumanagement meistern wir komplexe Projekte und in der Bauleitung schaffen wir handfeste Tatsachen.Für mehr Power im Back Office suchen wir dich für unser Büro in Stein am Rhein per sofort als:**Office Manager / Office Admin 40-50%...
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Office Manager/in M/w/d
vor 4 Wochen
Stein am Rhein, Schweiz Adecco VollzeitSie suchen eine spannende berufliche Herausforderung als Office Manager (m/w/d) in der Region Schaffhausen? Unser Kunde, sucht genau jemanden wie Sie, um das Team vor Ort zu unterstützen und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherzustellen. **Office Manager/in m/w/d**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortung für die Organisation und Koordination...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Stein am Rhein, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden ein innovatives Unternehmen in Stein am Rhein, suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) 60-100% **Office Manager (m,w,d)**: **Ihre Aufgaben** - Koordination von Bürotätigkeiten und -abläufen - Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Beantworten von schriftlichen und telefonischen...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Stein am Rhein, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden ein innovatives Unternehmen in Stein am Rhein, suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) 60-100% **Office Manager (m,w,d)**: **Ihre Aufgaben** - Koordination von Bürotätigkeiten und -abläufen - Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Beantworten von schriftlichen und telefonischen...
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Sachbearbeiter:in Back Office Stein Am RHein
vor 4 Wochen
Stein am Rhein, Schweiz Adecco VollzeitEin dynamisches, junges und aufgestelltes Team, in Stein am Rhein, sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Sachbearbeiter:in Back Office** **Stein am Rhein**: **Ihre Aufgaben** - Angebots - und Auftragsbearbeitung - Nachverfolgung von Angeboten - Lieferterminverfolgung - Reklamationsbearbeitung - Telefonischer Kundenkontakt - Unterstützung der...
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Sachbearbeiter:in Back Office Stein Am RHein
vor 3 Wochen
Stein am Rhein, Schweiz Adecco VollzeitEin dynamisches, junges und aufgestelltes Team, in Stein am Rhein, sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Sachbearbeiter:in Back Office** **Stein am Rhein**: **Ihre Aufgaben** - Angebots - und Auftragsbearbeitung - Nachverfolgung von Angeboten - Lieferterminverfolgung - Reklamationsbearbeitung - Telefonischer Kundenkontakt - Unterstützung der...
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Sachbearbeiter/in Back Office Industry M/w/d
vor 3 Wochen
Stein am Rhein, Schweiz Adecco VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen und spannenden Tätigkeit im Back Office Bereich? Unser Kunde, ein führendes Unternehmen in der Industriebranche in der Region Stein am Rhein, sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Sachbearbeiter/in, um das dynamische Team zu verstärken. **Sachbearbeiter/in Back Office Industry m/w/d**: **Ihre...
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Sachbearbeiter;in Verkaufsinnendienst Region Stein
vor 3 Monaten
Stein am Rhein, Schweiz Adecco VollzeitSie sind spezialisiert auf den Verkaufsinnendienst und suchen nach Ihrer neuen Herausforderung? Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Suche als **Sachbearbeiter;in Verkaufsinnendienst Region Stein am Rhein**: **Ihre Herausforderung** - Telefonische Akquisition von Neukunden - Betreuen und Beraten von Kunden - Erstellen und...
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Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst
vor 3 Wochen
Stein am Rhein, Schweiz Adecco VollzeitSie haben verkäuferisches Flair und suchen eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bei uns als **Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst**: **Ihre Herausforderung** - Telefonische Akquisition von Neukunden/-innen - Betreuen und Beraten von Kunden/-innen - Erstellen und Versenden von Offerten - Bearbeiten von Reklamationen - Verantwortlich für die...
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Sachbearbeiter;in Verkaufsinnendienst Region Stein
vor 4 Wochen
Stein am Rhein, Schweiz Adecco VollzeitSie sind spezialisiert auf den Verkaufsinnendienst und suchen nach Ihrer neuen Herausforderung? Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Suche als **Sachbearbeiter;in Verkaufsinnendienst Region Stein am Rhein**: **Ihre Herausforderung** - Telefonische Akquisition von Neukunden - Betreuen und Beraten von Kunden - Erstellen und...
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Disponent/in 100%
vor 2 Monaten
Stein am Rhein, Schweiz Adecco VollzeitSie haben bereits Ihren Rucksack mit vielen Erfahrungen gesammelt und fühlen sich bereit für den nächsten Schritt auf der Karriereleiter? Dann sind Sie genau der/die Richtige als **Disponent/in 100% | Region Stein am Rhein**: **Ihre Herausforderung** - Planen und Bestellen von Material und Waren - Sicherstellen von Lieferterminen - Optimieren des...
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Exportsachbearbeiter in
vor 2 Monaten
Stein am Rhein, Schweiz Adecco VollzeitIn Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung! Unterstützen Sie das Team unseres Auftraggebers mit Ihrem Können als **Exportsachbearbeiter*in**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung der Exportaufträge und Erstellung der für die Versendung erforderlichen Begleitpapiere - Klärung...
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Sachbearbeiter;in Verkaufsinnendienst Region Stein
vor 4 Wochen
Stein am Rhein, Schweiz Adecco VollzeitSie sind spezialisiert auf den Verkaufsinnendienst und suchen nach Ihrer neuen Herausforderung? Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Suche als **Sachbearbeiter;in Verkaufsinnendienst Region Stein am Rhein**: **Ihre Herausforderung** - Telefonische Akquisition von Neukunden - Betreuen und Beraten von Kunden - Erstellen und...
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Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst
vor 3 Wochen
Stein am Rhein, Schweiz Adecco VollzeitSie haben verkäuferisches Flair und suchen eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bei uns als **Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst**: **Ihre Herausforderung** - Telefonische Akquisition von Neukunden/-innen - Betreuen und Beraten von Kunden/-innen - Erstellen und Versenden von Offerten - Bearbeiten von Reklamationen - Verantwortlich für die...
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Disponent/in 100%
vor 3 Wochen
Stein am Rhein, Schweiz Adecco VollzeitSie haben bereits Ihren Rucksack mit vielen Erfahrungen gesammelt und fühlen sich bereit für den nächsten Schritt auf der Karriereleiter? Dann sind Sie genau der/die Richtige als **Disponent/in 100% | Region Stein am Rhein**: **Ihre Herausforderung** - Planen und Bestellen von Material und Waren - Sicherstellen von Lieferterminen - Optimieren des...
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Exportsachbearbeiter in
vor 4 Wochen
Stein am Rhein, Schweiz Adecco VollzeitIn Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung! Unterstützen Sie das Team unseres Auftraggebers mit Ihrem Können als **Exportsachbearbeiter*in**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung der Exportaufträge und Erstellung der für die Versendung erforderlichen Begleitpapiere - Klärung...
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Exportsachbearbeiter in
vor 2 Monaten
Stein am Rhein, Schweiz Adecco VollzeitIn Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung! Unterstützen Sie das Team unseres Auftraggebers mit Ihrem Können als **Exportsachbearbeiter*in | Region Stein am Rhein**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung der Exportaufträge und Erstellung der für die Versendung erforderlichen...
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Exportsachbearbeiter;in
vor 2 Monaten
Stein am Rhein, Schweiz Adecco VollzeitSie sind Fachmann / Frau in Export fragen und suchen eine neue Herausforderung? Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Suche als **Exportsachbearbeiter;in | Region Stein am Rhein**: **Ihre Herausforderung** - Erfassen, Bearbeiten und Überwachen von Exportaufträgen - Telefonische Verkaufsberatung - Erstellen sämtlicher...
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Operative/r Einkäufer/in 100% M/w/d
vor 2 Monaten
Stein am Rhein, Schweiz Adecco VollzeitUnser Kunde in der reizvollen Region Schaffhausen öffnet die Türen zu einer spannenden beruflichen Zukunft und bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg eines renommierten Unternehmens beizutragen. **Operative/r Einkäufer/in 100% m/w/d**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortung für den operativen Einkaufsprozess von der Bedarfsplanung bis zur...
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Sachbearbeiter/in Backoffice 60-100% M/w/d
vor 3 Wochen
Stein am Rhein, Schweiz Adecco VollzeitSie suchen nach eine abwechslungsreichen Herausforderung im Backoffice und bringen bereits Erfahrung im Speditionswesen und dem Backoffice mit? Dann bewerben Sie sich bei uns als **Sachbearbeiter/in Backoffice 60-100% m/w/d**: **Ihre Herausforderung** - Selbstständige Abwicklung von Export - und Importprozessen, inklusive der Erstellung und Anmeldung von...