Event & Office Manager (M/w/d)

vor 7 Monaten

Hergiswil, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

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Du liebst es, auf mehreren Hochzeiten gleichzeitig zu tanzen und dabei den Überblick zu behalten? Wir suchen eine dynamische und engagierte Persönlichkeit für die Position als Office & Event Manager (m/w/d) im Umfang von 60-80%. Als Herzstück unserer exklusiven Event Location "Orangerie-Basel" wirst du nicht nur jedes Event organisatorisch meistern, sondern ihm als perfekte:r Gastgeber:in auch eine unverwechselbare persönliche Note verleihen.

**Deine Aufgaben**:
**Event Management**:

- Verantwortung für die Planung und Umsetzung diverser Events (einschliesslich interner Teamevents für die Coopers Group AG sowie externer Veranstaltungen für Kund:innen und Kandidat:innen, an verschiedenen Orten sowohl Onsite als auch Offsite.)
- Vermarktung & Vermietung der Orangerie-Basel
- Booking & Koordination der Events für die Orangerie-Basel
- Akquisition und Koordination von Partnerunternehmen (z.B. Caterings, Hochzeitsplaner, Fotografen, Künstler, etc.)
- Aufbau und Pflege eines Kundenstamms
- Betreuung des Social Media Auftritts der Orangerie-Basel in Zusammenarbeit mit unserem Marketing Team

**Office & Administrative Management**:

- Gestaltung und Unterhalt unserer Büros in Basel, Bern, Gland und Zürich
- Ansprechpartner:in für Dienstleister:innen und Handwerker:innen
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung

**Du bringst mit**:

- Hohe Motivation und ausgeprägtes Organisationstalent
- Stilbewusstsein und eine "can-do" Einstellung
- Gelassenheit und Strukturiertheit, auch in hektischen Momenten
- Talent als charismatische:r Gastgeber:in und starke Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in der Microsoft Office-Palette (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Erfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie ist ein Plus
- Ein bestehendes Netzwerk in Basel, vor allem im Bereich Catering und Gastronomie, wäre wünschenswert
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil

Du liebst die Abwechslung und möchtest deine Begeisterung und dein Engagement in die Eventbranche einfliessen lassen? Dann haben wir den perfekten Platz für dich

**Warum Coopers?***

Wir sind anders und das natürlich im positiven Sinne Wir sind ein **familiäres und diverses** Team, verbunden durch eine gemeinsame Vision. Wir unterstützen uns gegenseitig und setzen Teamwork als höchste Priorität. Bei uns arbeitest du _in good company_

**Was wir dir bieten**:

- **Flexible Arbeitszeiten** und ein hybrides Arbeitsmodell.
- **30 Tage Ferien** im Jahr.
- Einen **13. Monatslohn**.
- Eine **private Unfallversicherung**.
- Abwechslungsreiche, dynamische Aufgaben und interne **Entwicklungsmöglichkeiten**:

- **Internationales Flair**: Sowohl intern als auch durch den Kontakt mit Kandidaten und Kunden aus aller Welt.
- Regelmässige **Veranstaltungen** und Events.
- Einzigartige Arbeitsatmosphäre in unseren Büros in Basel, Bern, Zürich und Gland
- Kostenlose **Getränke und Snacks** im Büro.

Willst du noch mehr über uns erfahren? Dann schau doch mal auf der Orangerie Website oder in unserem **Blog** **vorbei, wo wir regelmässig über unternehmensinterne News berichten, Teammitglieder vorgestellt werden oder du mehr über unsere letzten Events erfahren kannst.

Du-Kultur, Moderner Arbeitsplatz, Familiäres Team, Arbeitslaptop, Work-Life Balance, Sprachkurse, Mitarbeiterevents, Familienfreundlicher Betrieb, Private Unfallversicherung, 13. Monatslohn, 30 Tage Urlaub, Kostenlose Getränke

Das klingt nach einer spannenden Position?

Dann freuen wir uns über vollständige Bewerbungsunterlagen per Onlineformular.

  • Junior Business Development Manager

    Vor 4 Tagen

    Hergiswil, Schweiz IVALIS Switzerland AG Vollzeit

    „Exzellenz ist keine Fähigkeit, sondern eine Einstellung.“ Ralph Marston Für unser internationales Unternehmen, welches in der Schweiz für bekannte Warenhäuser, Handelsunternehmen und angesagte Fashionstores Inventurdienstleistungen und Retail Solutions anbietet, suchen wir eine fachkompetente und engagierte Persönlichkeit als: **Junior Business...

  • Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen

    Vor 4 Tagen

    Hergiswil NW, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein kleines innovatives Treuhandunternehmen in Hergiswil, per sofort oder nach Vereinbarung einenSachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) 50-100%Ihre HerausforderungFinanzbuchhaltungDebitoren / MahnwesenKreditoren / ZahlungswesenMehrwertsteuerabrechnungenMonats,- Quartals- und Jahresabschlüsse für...

  • Montage schreiner

    vor 7 Monaten

    Hergiswil, Schweiz Kollabo Vollzeit

    Suchst du einen neuen Job inEmbrach? Dich erwartet eine abwechslungsreiche Herausforderung mit Arbeiten wie Montage, Installation und Aufstellung von Schreinerarbeiten und Möbelstücken. **Stellenbeschreibung**: - Montage von Türen, Fenstern, Bodenbelägen und Wandverkleidungen - Wartungs - und Reparatursarbeiten - Qualitätssicherung und Endkontrolle -...

  • Technischer Vertrieb Aussendienst

    vor 7 Monaten

    Hergiswil, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Technischer Vertrieb im Aussendienst - Deutschschweiz & Romandie Unser Kunde ist die Schweizer Niederlassung einer multinationalen Gruppe, welche mittels innovativen Konzepten Gebäude und Bauwerke saniert. Das schnellwachsende Unternehmen sucht nun zum Ausbau seines Schweizer Teams eine technisch versierte Persönlichkeit für den Technischen Vertrieb im...

  • Recruitment Consultant

    vor 1 Woche

    Hergiswil, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    **Are YOU a Cooper?** Zur Verstärkung unseres internen IT & Engineering Team in Basel suchen wir eine:n ambitionierte:n und qualifizierte:n Recruitment Consultant - Bereich Engineering (w/m) - Standort Basel **Warum Coopers?** Du fragst dich, warum du dich unter all den Personaldienstleistern in der Schweiz ausgerechnet bei uns bewerben sollst? Das ist...

  • Aushilfe Office

    vor 1 Woche

    Hergiswil, Schweiz Seehotel Pilatus Vollzeit

    Housekeeping / Reinigung / Hauswirtschaft Zur Ergänzung unseres Hauswirtschaftsteams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung **eine Officemitarbeiterin und Etagenmitarbeiterin Aushilfe** (mind. 80 %) Sie sorgen zusammen mit einem kompetenten und dynamischen Team während Ihrer Schicht für einen reibungslosen Arbeitsablauf innerhalb der...

  • Servicemitarbeiter 100% (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Hergiswil (NW), Schweiz Hergiswiler Glas AG Vollzeit

    Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Unterstützung unseres Adler-Teams einen Servicemitarbeiter (m/w/d).Ihre HauptaufgabenSelbständiges Führen einer Servicestation mit InkassoBedienung und Betreuung unserer GästeGetränke- & SpeiseempfehlungIhr ProfilLeidenschaftliche GastgeberpersönlichkeitErfahrung im ServiceEinen hohen Gästefokus mit...

  • Servicemitarbeiter 100% (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Hergiswil NW, Schweiz Hergiswiler Glas AG Vollzeit

    Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Unterstützung unseres Adler-Teams einen Servicemitarbeiter (m/w/d).Ihre HauptaufgabenSelbständiges Führen einer Servicestation mit InkassoBedienung und Betreuung unserer GästeGetränke- & SpeiseempfehlungIhr ProfilLeidenschaftliche GastgeberpersönlichkeitErfahrung im ServiceEinen hohen Gästefokus mit...

  • Sous Chef 100%

    Vor 4 Tagen

    Hergiswil NW, Schweiz Hergiswiler Glas AG Vollzeit

    Für unsere Küchenbrigade suchen wir einen aufgestellten Sous Chef mit Berufserfahrung (m/w/d).Ihre AufgabenOrganisation und Vorbereitung des eigenen PostensWarenannahme und systematische Kontrolle der LagerungVerarbeitung und Produktion von LebensmittelnVerantwortlich für die Zubereitung und Anrichten der SpeisenEinhaltung der Vorgaben des Hygienekonzepts...

  • Landschaftsgärtner/in

    vor 7 Monaten

    Hergiswil, Schweiz Kollabo Vollzeit

    Kollabo ist die Jobvermittlungsplattform für Handwerker:innen. Unser Netzwerk umfasst bereits über 1'000 Baufirmen und 100 Personaldienstleister! Bewirb dich noch heute, damit unsere Experten in unserer grossen, digitalen Datenbank nach der passenden Stelle für dich in Hergiswil NW suchen können. **Aufgaben**: - Neu - und Umgestaltung von individuellen...

  • Frühstückskellner (M/w)

    vor 2 Wochen

    Hergiswil, Schweiz Seehotel Pilatus Vollzeit

    Service (Restaurant) Zur Ergänzung unseres Restaurationsteams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung **ein Aushilfe für den Frühstücksservice im Stundenlohn (m/w)** Sie sorgen zusammen mit einem kompetenten und dynamischen Team während Ihrer Schicht für einen reibungslosen Arbeitsablauf innerhalb des Restaurants. - Führen einer eigenen...

  • Recruitment Consultant

    Vor 6 Tagen

    Hergiswil, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    **Are YOU a Cooper?** As a communicative and strong sales personality, do you find it easy to build up customer relationships and maintain them in a sustainable and cooperative manner? - Then our Life Sciences team in Basel is the right place for you! We offer you a great working environment, great colleagues and the opportunity to develop both personally...

  • Servicemitarbeiter (M/w) Frühstück

    Vor 4 Tagen

    Hergiswil, Schweiz Seehotel Pilatus Vollzeit

    Service (Restaurant) weitere: Veranstaltung / Bankett Zur Ergänzung unseres Restaurationsteams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung **ein Servicemitarbeiterin** **für den Frühstücks - und Mittagsdienst (m/w)** Sie sorgen zusammen mit einem kompetenten und dynamischen Team während Ihrer Schicht für einen reibungslosen Arbeitsablauf innerhalb...

  • Intern - Duales Studium - Bachelor of Arts

    vor 2 Wochen

    Hergiswil, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    **Duales Studium - Bachelor of Arts - Personalmanagement (w/m/d)** **Are YOU a Cooper?** Du bist auf der Suche nach einer Stelle als duale:r Student:in und möchtest in einem innovativen und internationalen Unternehmen tätig werden? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort zwei duale Student:innen, die...

  • Talent Acquisition Consultant

    vor 7 Monaten

    Hergiswil, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Talent Acquisition Consultant (Zürich) **Are YOU a Cooper?** Recruiting ist deine Leidenschaft und du suchst nur noch das passende Umfeld, um diese auszuleben? Du bist eine kommunikative und ambitionierte Persönlichkeit, der die Arbeit mit Menschen Freude bereitet? - Dann bist du in unserem Team in Zürich genau richtig. Wir bieten dir ein grossartiges...

  • Casserolier 100%

    Vor 4 Tagen

    Hergiswil, Schweiz Seehotel Pilatus Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Hauswirtschaftsteams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Cassserolier (m) 100% , Sie sorgen zusammen mit einem kompetenten und dynamischen Team während Ihrer Schicht für einen reibungslosen Arbeitsablauf innerhalb der Hauswirtschaftsabteilung. Abwasch für den Küchenbereich, Casserolier Mithilfe...

  • Digital Marketing Manager/in

    vor 53 Minuten

    Hergiswil, Schweiz Gonser AG Vollzeit

    Seit 2009 wirkt die Gonser AG sehr erfolgreich im Schweizer Onlinehandel mit und hat sich in den vergangenen Jahren zu einem dynamischen Unternehmen mit über 40 Mitarbeitenden entwickelt. Auf GONSER.CH bieten wir ein breites Sortiment an Garten-, Heim - und Freizeitartikeln an. Unser Erfolgsrezept: faire Preise, schneller Versand und ein junges, motiviertes...

  • Casserolier 100%

    Vor 5 Tagen

    Hergiswil, Schweiz Seehotel Pilatus Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Hauswirtschaftsteams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung **einen Cassserolier (m) 100%** Sie sorgen zusammen mit einem kompetenten und dynamischen Team während Ihrer Schicht für einen reibungslosen Arbeitsablauf innerhalb der Hauswirtschaftsabteilung. - Abwasch für den Küchenbereich, Casserolier - Mithilfe bei...

  • Servicemitarbeiter 100%

    Vor 4 Tagen

    Hergiswil, Schweiz Hergiswiler Glas AG Vollzeit

    Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Unterstützung unseres Adler-Teams einen Servicemitarbeiter (m/w/d).Ihre HauptaufgabenSelbständiges Führen einer Servicestation mit InkassoBedienung und Betreuung unserer GästeGetränke- & SpeiseempfehlungIhr ProfilLeidenschaftliche GastgeberpersönlichkeitErfahrung im ServiceEinen hohen Gästefokus mit...

  • Chef de Rang

    Vor 5 Tagen

    Hergiswil, Schweiz Seehotel Pilatus Vollzeit

    «Traumhafter könnte die Lage dieses erstklassigen, familiengeführten 4* Hotels nicht sein. Am Fusse des weltbekannten Pilatus Berges, inmitten der idyllischen Erlebnis-, Ausflugs- und Wanderregion Zentralschweiz, liegt das Haus direkt am Ufer des Vierwaldstättersees. Nichts trübt Ihren Blick auf die umliegenden, schneebedeckten Voralpengipfel.» Das...