Event & Office Manager (M/w/d)

vor 3 Wochen


Hergiswil, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

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Du liebst es, auf mehreren Hochzeiten gleichzeitig zu tanzen und dabei den Überblick zu behalten? Wir suchen eine dynamische und engagierte Persönlichkeit für die Position als Office & Event Manager (m/w/d) im Umfang von 60-80%. Als Herzstück unserer exklusiven Event Location "Orangerie-Basel" wirst du nicht nur jedes Event organisatorisch meistern, sondern ihm als perfekte:r Gastgeber:in auch eine unverwechselbare persönliche Note verleihen.

**Deine Aufgaben**:
**Event Management**:

- Verantwortung für die Planung und Umsetzung diverser Events (einschliesslich interner Teamevents für die Coopers Group AG sowie externer Veranstaltungen für Kund:innen und Kandidat:innen, an verschiedenen Orten sowohl Onsite als auch Offsite.)
- Vermarktung & Vermietung der Orangerie-Basel
- Booking & Koordination der Events für die Orangerie-Basel
- Akquisition und Koordination von Partnerunternehmen (z.B. Caterings, Hochzeitsplaner, Fotografen, Künstler, etc.)
- Aufbau und Pflege eines Kundenstamms
- Betreuung des Social Media Auftritts der Orangerie-Basel in Zusammenarbeit mit unserem Marketing Team

**Office & Administrative Management**:

- Gestaltung und Unterhalt unserer Büros in Basel, Bern, Gland und Zürich
- Ansprechpartner:in für Dienstleister:innen und Handwerker:innen
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung

**Du bringst mit**:

- Hohe Motivation und ausgeprägtes Organisationstalent
- Stilbewusstsein und eine "can-do" Einstellung
- Gelassenheit und Strukturiertheit, auch in hektischen Momenten
- Talent als charismatische:r Gastgeber:in und starke Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in der Microsoft Office-Palette (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Erfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie ist ein Plus
- Ein bestehendes Netzwerk in Basel, vor allem im Bereich Catering und Gastronomie, wäre wünschenswert
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil

Du liebst die Abwechslung und möchtest deine Begeisterung und dein Engagement in die Eventbranche einfliessen lassen? Dann haben wir den perfekten Platz für dich

**Warum Coopers?***

Wir sind anders und das natürlich im positiven Sinne Wir sind ein **familiäres und diverses** Team, verbunden durch eine gemeinsame Vision. Wir unterstützen uns gegenseitig und setzen Teamwork als höchste Priorität. Bei uns arbeitest du _in good company_

**Was wir dir bieten**:

- **Flexible Arbeitszeiten** und ein hybrides Arbeitsmodell.
- **30 Tage Ferien** im Jahr.
- Einen **13. Monatslohn**.
- Eine **private Unfallversicherung**.
- Abwechslungsreiche, dynamische Aufgaben und interne **Entwicklungsmöglichkeiten**:

- **Internationales Flair**: Sowohl intern als auch durch den Kontakt mit Kandidaten und Kunden aus aller Welt.
- Regelmässige **Veranstaltungen** und Events.
- Einzigartige Arbeitsatmosphäre in unseren Büros in Basel, Bern, Zürich und Gland
- Kostenlose **Getränke und Snacks** im Büro.

Willst du noch mehr über uns erfahren? Dann schau doch mal auf der Orangerie Website oder in unserem **Blog** **vorbei, wo wir regelmässig über unternehmensinterne News berichten, Teammitglieder vorgestellt werden oder du mehr über unsere letzten Events erfahren kannst.

Du-Kultur, Moderner Arbeitsplatz, Familiäres Team, Arbeitslaptop, Work-Life Balance, Sprachkurse, Mitarbeiterevents, Familienfreundlicher Betrieb, Private Unfallversicherung, 13. Monatslohn, 30 Tage Urlaub, Kostenlose Getränke

Das klingt nach einer spannenden Position?

Dann freuen wir uns über vollständige Bewerbungsunterlagen per Onlineformular.



  • Hergiswil NW, Nidwalden, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Du liebst es, auf mehreren Hochzeiten gleichzeitig zu tanzen und dabei den Überblick zu behalten? Wir suchen eine dynamische und engagierte Persönlichkeit für die Position als Office & Event Manager (m/w/d) im Umfang von 60-80%. Als Herzstück unserer exklusiven Event Location "Orangerie-Basel" wirst du nicht nur jedes Event organisatorisch meistern,...


  • Hergiswil, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein kleines innovatives Treuhandunternehmen in Hergiswil, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Sachbearbeiter Finanz - und Rechnungswesen (m/w/d) 50-100%**: **Ihre Herausforderung** - Finanzbuchhaltung - Debitoren / Mahnwesen - Kreditoren / Zahlungswesen - Mehrwertsteuerabrechnungen - Monats; - Quartals - und...


  • Hergiswil, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein kleines innovatives Treuhandunternehmen in Hergiswil, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Sachbearbeiter Finanz - und Rechnungswesen (m/w/d) 50-100%**: **Ihre Herausforderung** - Finanzbuchhaltung - Debitoren / Mahnwesen - Kreditoren / Zahlungswesen - Mehrwertsteuerabrechnungen - Monats; - Quartals - und...


  • Hergiswil, Schweiz Properti AG Teilzeit

    Sales Einstieg als Immobilienmakler:in 20 – 100% Hergiswil (w/m/d) – Hergiswil Sales Hergiswil20-100%Jetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Einstieg als Immobilienmakler:in 20 – 100% Hergiswil (w/m/d) – Hergiswil und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über...


  • Hergiswil, Schweiz Properti AG Teilzeit

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  • Hergiswil, Schweiz yellowshark Vollzeit

    Bereit für eine Karriere mit echtem Einfluss im industriellen Umfeld? Als Business Development Manager (m/w) haben Sie die Chance, nicht nur innovative Lösungen zu entwickeln, sondern auch das Wachstum und die Richtung unseres Kunden massgeblich zu beeinflussen. Wenn Sie nach einer aufregenden Herausforderung suchen, bei der Ihre Fähigkeiten gefragt sind...


  • Hergiswil, Schweiz yellowshark Vollzeit

    Bereit für eine Karriere mit echtem Einfluss im industriellen Umfeld? Als Business Development Manager (m/w) haben Sie die Chance, nicht nur innovative Lösungen zu entwickeln, sondern auch das Wachstum und die Richtung unseres Kunden massgeblich zu beeinflussen. Wenn Sie nach einer aufregenden Herausforderung suchen, bei der Ihre Fähigkeiten gefragt sind...


  • Hergiswil, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Aufstieg als Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Hergiswil Sales HergiswilFull timeJetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Aufstieg als Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Hergiswil und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten...


  • Hergiswil, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmakler:in Hergiswil 100% (w/m/d) – Hergiswil Sales HergiswilFull timeJetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Angehende Führungskraft Immobilien Meilen 20 – 100% (w/m/d) – Meilen und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen...


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  • Hergiswil, Schweiz Job24 AG Vollzeit

    Carrosserielackierer EFZ (m/w/d) bei Job24 AGJob24 AG ist ein führendes Unternehmen in der Automobilbranche und sucht derzeit einen erfahrenen Carrosserielackierer EFZ (m/w/d) für unser Team.AufgabenVorbereitung von Fahrzeugen für die LackierungLackieren von Fahrzeugen und TeilenQualitätskontrolle und FehlerbehebungArbeiten nach Vorgaben und...


  • Hergiswil, Schweiz Schindler Vollzeit

    **Location: Hergiswil, Nidwald, Switzerland** **Job ID**: 73099 **We Elevate... You**: Join Schindler and help us elevate our world: Use your skills to allow megacities to grow. With our elevators and escalators, we keep the urban world moving. Since 1874 Schindler has been a Citymaker with proud reputation for elevating not only buildings, but the...


  • Hergiswil, Schweiz Properti AG Vollzeit

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  • Hergiswil, Schweiz Properti AG Vollzeit

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  • Hergiswil, Schweiz Properti AG Vollzeit

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  • Hergiswil, Schweiz Properti AG Vollzeit

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  • Hergiswil, Schweiz Properti AG Teilzeit

    Sales Quereinstieg Immobilienbranche 20 – 100% (w/m/d) – Hergiswil Sales Hergiswil20-100%Jetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Quereinstieg Immobilienbranche 20 – 100% (w/m/d) – Hergiswil und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen...

  • Stv. Gastgeber

    vor 3 Wochen


    Hergiswil, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Partnerbetrieb - ein renommiertes Restaurant in Hergiswil am See suchen wir per sofort einen **Stv. Gastgeber (m/w/d) 100% ab sofort**: **Ihre Herausforderung** - Empfang und Begrüßung der Gäste - Gewährleistung eines erstklassigen Kundenservice und einer angenehmen Restaurantatmosphäre - Planung und Überwachung des Restaurantbetriebs,...

  • Stv. Gastgeber

    Vor 4 Tagen


    Hergiswil, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Partnerbetrieb - ein renommiertes Restaurant in Hergiswil am See suchen wir per sofort einen **Stv. Gastgeber (m/w/d) 100% für ein Restaurant am See | Sonntag&Montag frei**: **Ihre Herausforderung** - Empfang und Begrüßung der Gäste - Gewährleistung eines erstklassigen Kundenservice und einer angenehmen Restaurantatmosphäre - Planung und...


  • Hergiswil, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi Hergiswil 100% (w/m/d) – Hergiswil Sales HergiswilFull timeJetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi Hergiswil 100% (w/m/d) – Hergiswil und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten...