Sachbearbeiter/in Iii Facility Management
vor 2 Monaten
**armasuisse. Sicherheit für die Schweiz - heute und morgen**
armasuisse Immobilien sucht dich als Sachbearbeiter/in im Facility Management. Eines der grössten Immobilienportfolios der Schweiz bietet einzigartige berufliche Herausforderungen. Willst auch du dein Fachwissen für ein professionelles und nachhaltiges Immobilienmanagement in einem interdisziplinären Team einsetzen? Dann zögere nicht und bewerbe dich bei uns.
**Deine Aufgaben**:
- Selbstständiges Erfassen und Koordinieren der schweizweiten Interessenwahrung gegenüber Dritten (Anfragen zu Werkleitungen) und diese zur Bearbeitung an die Facilitymanager/innen weiterleiten
- Allgemeine Auskünfte gegenüber dem Bedürfnissteller erteilen, verfassen und versenden der entsprechenden Bestätigungs
- und Antwortschreiben. Verantwortlich für die Ablage und Archivierung dieser Geschäfte
- Leiter Fachbereich und dessen Stellvertreter in der Vorbereitung/Dokumentation wie Workshops, Sitzungen, Anlässe, in der Informationsverteilung sowie in der Terminkoordination unterstützen
- Facilitymanager/innen in der Betreuung und Administration in zwei Portfeuilles in der Ostschweiz unterstützen. Selbstständig Abklärungen in Sachgeschäften abwickeln und Facilitymanager/innen auch einmal an Sitzungen vor Ort begleiten
**Dein Profil**:
- Du bist eine engagierte Persönlichkeit mit selbständiger Arbeitsweise und abgeschlossener kaufmännischer Grundausbildung im Immobilienmanagement. Du bringst idealerweise eine Weiterbildung im Immobilienmanagement mit
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion und sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Palette. Erfahrung mit SAP und GIS-Systemen von Vorteil
- Eine wertschätzende und respektvolle Zusammenarbeit ist dir wichtig und du bist interessiert, dein berufliches Wissen zu erweitern und dich weiterzuentwickeln
- Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägter Kundenorientierung, Dienstleistungsbereitschaft und Organisationsfähigkeit
- Du verfügst über mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne
Herr Georges Ebneter
Leiter Fachbereich Facility Management Ost
Tel. +41 58 465 18 12 / Mobil +41 79 575 71 07 / E-Mail
Bewerbungsfrist: 3. September 2023
Bewirb dich bitte über unser Bewerbungsmanagementsystem.
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Referenznummer: JRQ$540-7346
**Über uns**:
armasuisse ist eine von vier zentralen Stellen der Bundesverwaltung für das Beschaffungsmanagement von komplexen und sicherheitsrelevanten Systemen und Gütern sowie für das Technologie
- und Immobilienmanagement.
armasuisse Immobilien ist als Eigentümervertreter für das Management eines breit gefächerten Portfolios von rund 24'000 Hektaren Land sowie 6'000 Gebäude und Anlagen zuständig und bietet nachhaltige Gesamtlösungen über den Lebensweg aus einer Hand an.
In der internen Zusammenarbeit lebt armasuisse eine Du-Kultur.
armasuisse gehört gemäss kununu zu den beliebtesten 5% aller Arbeitgeber der Schweiz («Top Company») und wurde als hervorragender Lehrbetrieb ausgezeichnet («Great Start»).
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Frauen sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind deshalb besonders willkommen.
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Vor 3 Tagen
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Vor 3 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Rüstung armasuisse VollzeitResponsibilities Support the manager and facility managers in their daily tasks, including executing administrative work Create data evaluations, analyze data, and implement corrections in the system Develop and maintain instructional documentation, ensuring proper document management Generate reports, monitor task lists, and assist the team in...
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Vor 3 Tagen
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Bern, Schweiz Bundesamt für Rüstung armasuisse VollzeitDeine Aufgaben Die Leiterin und die Facility Manager/innen im Tagesgeschäft unterstützen und fachprozessbezogene und administrative Arbeiten ausführen Datenauswertungen erstellen, Daten analysieren und Korrekturen im System umsetzen Anleitungsdokumentationen erarbeiten und bewirtschaften inkl. Dokumentenablage sicherstellen Protokolle erstellen,...
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vor 3 Wochen
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vor 3 Wochen
Bern, zuhause und mobil, Schweiz Bundesamt für Rüstung (armasuisse) VollzeitDas Bundesamt für Rüstung armasuisse sucht:Sachbearbeiter/in Facility Management80%-80% / Bern, zuhause und mobilarmasuisse. Sicherheit für die Schweiz - heute und morgenEines der grössten Immobilienportfolios der Schweiz bietet einzigartige berufliche Herausforderungen. Willst du in einem professionellen und nachhaltigen Immobilienmanagement tätig...
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Teamleiterin Facility Management
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Vebego Services VollzeitTeamleiter*in Facility Management - Arbeitsort: - Bern - Pensum: - 100% - Arbeitsbeginn: - per sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Facility Services Management Können wir dich hierfür begeistern? - Fachliche, finanzielle und personelle Leitung von integralen Facility Management Mandaten - Führung, Betreuung und Entwicklung von Hauswarten in...
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Teamleiterin Facility Management
Vor 2 Tagen
Bern, Schweiz Vebego Services VollzeitTeamleiter*in Facility Management - Arbeitsort: - Bern - Pensum: - 80-100% - Arbeitsbeginn: - nach Vereinbarung - Abteilung: - Facility Services Management Deine Aufgaben - Fachliche, finanzielle und personelle Leitung von integralen Facility Management Mandaten - Führung, Betreuung und Entwicklung vom unterstellten Personal - Beratung des Kunden in...
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Teamleiterin Facility Management
Vor 3 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Vebego Services VollzeitTeamleiter*in Facility Management- Arbeitsort:- Bern- Pensum: %- Arbeitsbeginn:- nach Vereinbarung- Abteilung:- Facility Services ManagementDeine Aufgaben- Fachliche, finanzielle und personelle Leitung von integralen Facility Management Mandaten- Führung, Betreuung und Entwicklung vom unterstellten Personal- Beratung des Kunden in allen Fragen aus dem...
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Leiter Facility Management
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz OPUS Personal VollzeitStellenantrittPer sofort oder nach VereinbarungBeschäftigungsgradArbeitsort/RegionBE-BernSchlägt dein Herz für die Technik, bewerbe dich auf diese interesante Stelle als Leiter Facility Management (m/w % Deine Tätigkeiten:- Verantwortung für die Pflege, Reinigung und Aktualisierung der Haustechnik, des Gebäudes und des Geländes- Leitung des Facility...
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Leiter Facility Management
vor 1 Monat
Bern, Bern, Schweiz OPUS Personal VollzeitStellenantrittPer sofort oder nach VereinbarungBeschäftigungsgradArbeitsort/RegionBE-BernSchlägt dein Herz für die Technik, bewerbe dich auf diese interesante Stelle als Leiter Facility Management (m/w % Deine Tätigkeiten:- Verantwortung für die Pflege, Reinigung und Aktualisierung der Haustechnik, des Gebäudes und des Geländes- Leitung des Facility...
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Planer/in Facility Management
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz Das Bundesamt für Rüstung armasuisse Vollzeit**armasuisse. Sicherheit für die Schweiz - heute und morgen** Dir bereitet es Freude und du hast Interesse, dich in neuen und komplexen Themen in Bauprojekten zurechtzufinden? In dieser Funktion stellst du sicher, dass die gemeinsamen Interessen von Facility Management und Betreiber für die Nutzungs - und Betriebsphase abgestimmt und dem Baumanagement...
