Assistent/in Der Abteilung Integration

vor 3 Wochen


Basel, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

**Migration bewegt**
Sind Sie eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude am Einsatz Ihres technischen Know-Hows in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns über Ihre Unterstützung in unseren mehrsprachigen Teams

**Ihre Aufgaben**:

- Führen des Geschäfts
- und Auftragscontrollings (u.a. mittels Elektronischer Geschäftsverwaltung Acta Nova) und Funktion als Ansprechstelle innerhalb sowie ausserhalb der Abteilung
- Ausführen von redaktionellen und administrativen Tätigkeiten wie z.B. Protokollführung, überprüfen von formellen und grammatikalischen Inhalten von Dokumenten, erstellen von Sitzungsunterlagen etc.
- Planen, organisieren und koordinieren von Terminen der Abteilungsleitung und diverser dienstlicher Anlässe wie insbesondere von Sitzungen, Tagungen, In-/Auslandreisen etc.
- Sicherstellen der zentralen schriftlichen und telefonischen Auskunftserteilung betreffend Terminabsprachen, Zuständigkeiten, Erreichbarkeiten etc.; recherchieren und erteilen von Sachauskünften
- Mitverantwortlich sein bei der Betreuung einer HMS-Praktikantin oder eines HMS-Praktikanten

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
- Organisationstalent mit freundlichem und souveränem Auftreten, strukturierter Arbeitsweise und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
- Solide Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, Interesse an Informatikanwendungen und/oder Erfahrungen als Praxisbildner/in von Vorteil
- Redaktionelles Geschick und adressatengerechte Ausdrucksweise mit interkulturellem Gespür, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Einwandfreie Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse einer zweiten oder dritten Amtssprache

**Zusätzliche Informationen**:
Die Stelle ist vorläufig bis 31. Dezember 2023 befristet mit Option auf Verlängerung. Stellenantritt möglichst per 1. Juni 2023.

Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne:
Frau Sandra Kästli, Abteilungsassistentin. Tel. +41 58 465 97 83

Frau Mary-Jorda Abraha, Wissenschaftliche Adkjunktin, Tel. +41 58 465 91 17

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «».

Referenznummer: 420-4917

**Über uns**:
Das Staatssekretariat für Migration (SEM) regelt alle ausländer
- und asylrechtlichen Belange in der Schweiz.

Innerhalb des Direktionsbereichs Zuwanderung und Integration ist die Abteilung Integration für die Umsetzung der Integrationspolitik auf Bundesebene zuständig. Sie besteht aus den zwei Sektionen Berufliche Integration und Gesellschaftliche Integration sowie dem Fachbereich Finanzen und Steuerung. Die Drehscheibe der Abteilung bildet das Geschäftsmanagement bestehend aus dem Abteilungssekretariat, den Adjunktinnen und der Abteilungsleitung.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.



  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Fachperson Integration & Antirassismus60%–80%Präsidialdepartement, Gleichstellung und Diversität, Fachstelle Integration und Antirassismus Arbeitsort anzeigenIhre AufgabenKantonale Integrationsförderung gestalten: Sie entwickeln integrationspolitische Grundlagen und bearbeiten politische Vorstösse. Sie wirken bei der Weiterentwicklung des Kantonalen...


  • Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Schweizer Pharmaunternehmen in Basel, suchen wir per sofort einen **Abteilungs Assistent 60-80 %** für einen befristeten Einsatz von 12 Monaten mit Option auf Verlängerung. **Tätigkeiten**: - Schulen von DocuSign für neue MA/neue Nutzer (Zugangsdaten anfordern) Einstellen von Dokumenten,...

  • Assistent/in -90%

    vor 3 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Assistent/in90%Justiz- und Sicherheitsdepartement, Staatsanwaltschaft, Allgemeine Abteilung oder nach Vereinbarung, Bewerbungsfrist bis 25. April 2024Arbeitsort anzeigenIhre AufgabenIhre Kernaufgabe: Sie verfassen im Auftrag unserer Staatsanwältinnen und Staatsanwälte, mit denen Sie eng zusammenarbeiten, Rechtsschriften sowie Korrespondenz nach Vorlage,...


  • Basel, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte Langzeitpflege. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Mattenhof, gemeinsam mit 400 Kolleg*innen. Für unsere Abteilung spezialisierte Palliative Care suchen wir Sie - ein*e...


  • Basel, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Du hast die kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, hast bereits einige Jahre Erfahrung gesammelt und möchtest dein erlerntes Wissen einbringen? Als Assistent*in übernimmst du Verantwortung für Teilaufgaben im FS Operations Team, unterstützt unseren FS COO und das gesamte Team.** Assistent*in Operations - Financial Services So bringst du KPMG...


  • Basel, Schweiz Abteilung Kommunikation der Universität Zürich Vollzeit

    Abteilung Kommunikation der Universität Zürich_ **Praktikant:in Publishing und Event-Organisation** **80 % **:Die Abteilung Kommunikation der Universität Zürich ist zuständig für die Kommunikation gegenüber den verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen der UZH. Sie ist verantwortlich für die Öffentlichkeits - und die Medienarbeit, Public...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Dein Weg ins #TeamUSB Assistentin / Assistent Gesundheit und Soziales (AGS) 80-100% Neuro - und Spinalchirurgie Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin - und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und...


  • Basel, Schweiz Adullam-Stiftung Vollzeit

    Assistentin oder Assistent der Pflegedienstleitung (50%) online seit: 04/19/2023 Über die Adullam-Stiftung Basel Die Adullam-Stiftung ist eine führende Institution für Altersmedizin, Therapie und Pflege in der Nordwestschweiz. Sie betreibt in Basel und Riehen je ein Spital und ein angegliedertes Pflegezentrum. Die rund 800 Mitarbeitenden bieten...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Logistiker (M/w)

    Vor 7 Tagen


    Basel, Schweiz Galliker Transport AG Vollzeit

    **Job Info**: In unserem Kompetenzzentrum für Frischprodukte in Möhlin wickeln wir über unsere moderne Umschlagsplattform unter anderem die Kommissionierung und Verteilung von Import-Früchten und -Gemüse bis hin zu Non-Food Artikeln, Blumen und Pflanzen sowie Healthcare Produkten ab. Zur Ergänzung unseres Logistikteams im Bereich Healthcare und Cargo...


  • Basel, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Ein top Arbeitgeber wartet auf Sie! Die Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. **Mitarbeiter/in Buchhaltung 40-100%**: **Anstellung**: 40-100% **Ort**: Pfäffikon SZ **Branche**: Dienstleistungen...


  • Basel, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir: **Mitarbeiter/in Payroll**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Industrie...


  • Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 90'000 - 115'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...


  • Basel, Schweiz Schwabe Pharma AG Vollzeit

    **Startseite** **Sachbearbeiter Kundendienst 60%-80% (m/w/d)** Gesundheit! Das ist es, wofür wir stehen. Unser Antrieb und unsere Motivation. Unsere Inspiration: die Natur. Sie ist das Vorbild für unsere natürlichen Arzneimittel von höchster Qualität. Die Schwabe Pharma ist führend im Bereich der evidenzbasierten Phytotherapie, homöopathischen...


  • Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Integration medizinischer Geräte in die Umgebung des Spitals - Identifikation und Behebung von Fehlern in medizinischen Systemen - Auswahl geeigneter Hardware - und Softwarelösungen - Konfiguration von Schnittstellen - Verantwortung für einen reibungslosen Betrieb der Expertensysteme - Koordination medizintechnischer Projekte...

  • Techcenter Controller

    Vor 7 Tagen


    Basel, Schweiz Vibracoustic SE & Co. KG Vollzeit

    Vibracoustic ist Teil der Freudenberg-Gruppe. Das Unternehmen sorgt für ein ruhiges und leises Fahrerlebnis in jedem Fahrzeug. Wir möchten Mobilität komfortabler machen und die perfekte Lösung für NVH-Herausforderungen unserer Automobilkunden bieten. Als führender Anbieter ist Vibracoustic der richtige Ort für offene, ehrgeizige Teamplayer mit einer...


  • Basel, Schweiz Amt für Betrieb Nationalstrassen Vollzeit

    Als moderne Arbeitgeberin sucht die Baudirektion Uri engagierte und kompetente Fachkräfte, die aktiv an der Weiterentwicklung des Kantons mitarbeiten wollen. Attraktive Rahmenbedingungen machen Ihre Tätigkeit zu etwas Besonderem. Entdecken Sie die Baudirektion Uri und werden Sie ein Teil von uns! Das Amt für Betrieb Nationalstrassen sorgt im Auftrag des...


  • Basel, Schweiz Coop Genossenschaft Teilzeit

    Coop Arbeiten, wo die Zukunft begeistert Die Coop IT gehört schweizweit zu einer der grösseren IT Abteilungen mit über 500 Mitarbeitenden in unterschiedlichen Bereichen der IT, inklusive einer über 100 Mitarbeitenden starken in-house Entwicklungsabteilung. Zur Erweiterung unseres Teams am Coop Hauptsitz in Basel suchen wir eine motivierte...

  • Maschinenbediener

    Vor 4 Tagen


    Basel, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Wir sind ein regionales Unternehmen für Personalvermittlung mit sechs Niederlassungen in der Schweiz und können auf eine über 40-jährige Erfolgsgeschichte bei der Vermittlung von Fachkräften im technischen Bereich zurückblicken. Unser Hauptaugenmerk liegt darauf, unsere Bewerber zu unterstützen und ihre berufliche Entwicklung voranzutreiben. Derzeit...

  • Maschinenbediener

    Vor 4 Tagen


    Basel, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Wir sind ein regionales Unternehmen für Personalvermittlung mit sechs Niederlassungen in der Schweiz und können auf eine über 40-jährige Erfolgsgeschichte bei der Vermittlung von Fachkräften im technischen Bereich zurückblicken. Unser Hauptaugenmerk liegt darauf, unsere Bewerber zu unterstützen und ihre berufliche Entwicklung voranzutreiben. Derzeit...