Administrativen Assistenten HR

Wir helfen unseren Kundinnen und Kunden in der Westschweiz bei der Realisierung ihrer Projekte, indem wir ihnen umfassende, effiziente und nachhaltige Lösungen bieten, sei es bei der Erzeugung und Verteilung von Strom und Wärme, bei elektrischen Anlagen, bei der Gebäudetechnik, der sanften Mobilität, der Klimatisierung oder der Wasseraufbereitung. Als vorbildlicher Arbeitgeber unterstützen wir die Kompetenzentwicklung unserer 2500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und 270 Lernenden sowie die Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben.

**Die Direktion Human Resources** ist der engagierte Partner, um die Kultur, die Führung und die Organisation der Unternehmensgruppe vorauszusehen, festzulegen und auszubauen.

Sie bewegen sich in der Welt der Human Resources und möchten Ihre Karriere in eine neue Richtung lenken? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen:
**Administrativen Assistenten HR (m/w) 80-100%**
**Matran**:
**Ihre Aufgaben**:

- Sicherstellung der Organisation, Ausführung und Optimierung der administrativen Tätigkeiten der HR-Abteilung
- Erledigung der administrativen Arbeiten in Zusammenhang mit der Integration neuer Mitarbeitender zusammen mit den Vorgesetzten und den HRBP
- Ausarbeitung und Erstellung verschiedener Dokumente in Zusammenhang mit Personalmutationen
- Koordinierung und Sicherstellung eines ordnungsgemässen Austrittsverfahrens sowie Festlegung sämtlicher dafür erforderlicher administrativer Schritte (verschiedene Bescheinigungen) in Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten und den HRBP
- Sicherstellung, Bearbeitung und Überwachung des Ablaufs der Stufe 1 des Bereichs Helpdesk HR bei der Behandlung der verschiedenen Mitarbeiteranfragen mithilfe klarer und präziser Erläuterungen
- Mitwirkung beim Prozessablauf bei Temporärangestellten sowie bei Aktivitäten im Bereich Fakturierung
- Ausführung von Kodierungstätigkeiten in den Bereichen Zeitmanagement und Lohnbuchhaltung

**Ihr Profil**:

- EFZ als Kaufmann/Kauffrau, ergänzt durch ein Zertifikat als Personalassistent/in - oder gleichwertige Ausbildung
- 2 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen HR-Assistenten-Funktion
- Geübt im Umgang mit den verschiedenen Gesetzesvorschriften im Bereich Personalmanagement und vertraut mit der Lohnbuchhaltung
- Beherrschung der MS-Office-Anwendungen und im Idealfall SAP/Sunet-Kenntnisse
- Flexibilität, Vielseitigkeit, Fähigkeit zu analytischem und vernetztem Denken, Kontaktfreude, Gewandtheit im Umgang mit Zahlen, Organisationsgeschick, Sorgfalt, Teamgeist, Diskretion

**Was wir Ihnen bieten**:

- Ein sich entwickelndes Umfeld, das die Balance zwischen Arbeit und Privatleben fördert
- Sozialleistungen eines modernen Unternehmens, faire Behandlung, Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung innerhalb des Unternehmens
- Zusammenhalt und Teamgeist: «Zusammenarbeit ist für uns eine Selbstverständlichkeit, gemeinsam erreichen wir unsere Ziele»

**Benötigen Sie zusätzliche Informationen?**

Bitte wenden Sie sich an Jean-Claude Ducry, Leiter des Service Center HR, unter
026 352 50 14
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