HR Assistent/in 50-60% Mit Zauberkräften

vor 3 Wochen

Bern, Schweiz Nexplore AG Vollzeit

20. November 2023

HR Assistent/in 50-60% mit Zauberkräften (m/w/d)

50 - 60 % | Bern | Thun | Homeoffice

Nexplore begleitet Kundinnen und Kunden von der Analyse der Arbeitsumgebung bis zur Einführung neuer Software-Lösungen und Tools. Unsere Arbeit ist durch starkes Teamwork geprägt. Zusammenhalt und gemeinsame Leistung sind unsere grossen Stärken. Zudem ist Nexplore optimal organisiert mit Holacracy. Wir suchen Veränderungen, die uns weiterbringen und schätzen die dadurch gewonnen Entwicklung in unserer Organisation sowie auch in der eigenen Persönlichkeit.

Klingt gut für dich? Dann haben wir vielleicht genau das Richtige. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung ein/e

HR Assistent/in 50-60% mit Zauberkräften (m/w/d)

**Deine neue Rollen**:
Personaladministration

Du bist verantwortlich für die selbständige HR Administration (Verträge, Bestätigungen, Zeugnisse, Aufgaben im Zusammenhang mit dem Onboarding von neuen Mitarbeitenden, uvm.)

Du kreierst oder überarbeitest Prozesse, Vorlagen und alles was den administrativen Alltag für unsere Mitarbeitende erleichtert und strukturiert

Du erfasst selbständig die Unfall
- und Krankmeldungen unserer Mitarbeitenden und schaust, dass du alle Infos hast, die es für die Meldung braucht

Du hilfst unserer Lohnbuchhaltung bei diversen HR Relevanten Aufgaben (Anmeldungen Sozialversicherungen, Spesenkontrolle, Zeiterfassung Reportings etc.)

Anlaufstelle für allgemeine HR Fragen und Kontakt für die Mitarbeitenden (vorallem dann wenn der Rest vom Team in Meetings oder Projekten ist)

Rekrutierung

Du bist der erste Kontakt und die Anlaufstelle für unsere Bewerber: innen. Du bestätigst die Bewerbungen, erfasst sie fehlerfrei in unserem System, und bist die erste Ansprechsperson für generelle Fragen zum Prozess und Status

Du hast den Überblick über unsere offenen Stellen und publizierst die Inserate auf unseren entsprechenden Plattformen

Bei Bedarf hilfst du bei den Rekrutierungen und dem Active Sourcing aus.

Allgemeine Supportaufgaben

Du unterstützt uns bei verschiedenen Projekten rund um die Personalentwicklung gemäss unserer Jahresplanung oder bei sonstigen Aufgaben mit, wo du dein Talent gewinnbringend ausleben und weiterentwickeln kannst.

Du bist verantwortlich dass unsere Cafeteria immer genügend Kaffee (ganz wichtig ) und sonstiges auf Lager hat (Thun und Bern)

Du hilfst beim Telefonservice mit und bist mit verantwortlich, dass die Meldungen von der externen Telefonzentrale bei den jeweiligen korrekten Personen ankommen und weiterverarbeitet werden

**Deine Superpower**:
**Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als HR Assistent**: in

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und gute Kenntnisse und Erfahrungen über die Prozesse und Abläufe im HR Umfeld.

Erfahrungen in der Rekrutierung von Vorteil aber kein Muss.

Erste Erfahrungen im Active Sourcing oder Lust dich da bei Bedarf aktiv und erfolgreich einzubringen

Sehr gute Kenntnisse in Deutsch, Englisch von Vorteil

Zuverlässige, flexible, herzliche und verschwiegene Persönlichkeit

Zauberkräfte für jede Herausforderung die der spannende HR Job so mit sich bringt

**Das Besondere bei Nexplore zu arbeiten**:
Du kennst vielleicht die Organisationsform Holacracy theoretisch aus deiner Weiterbildung. Falls du nun wissen willst, wie das in der Praxis umgesetzt wird und wie es ist sich ohne Chef erfolgreich einzubringen, ist das genau die richtige Stelle für dich. Du arbeitest an Aufgaben in verschiedenen Kreisen (Teams) mit und wirst so schnell ein Teil und auch automatisch ein Mitpräger der Nexplore Kultur.

Wir suchen in erster Linie jemanden der uns in den vielfältigen HR administrativen Aufgaben motivert und selbständig unterstützt sich aber auch mit seiner HR Erfahrung aktiv bei unseren Projekten einbringen möchte und so gemeinsam mithilft den Kreis "Personalentwicklung" erfolgreich und nachhaltig weiterzuentwicklen.

Du wählst deinen Arbeitsort flexibel und frei. Wichtig ist es, dass du aber im Schnitt mindestens 1 Tag vor Ort in Thun und auch in Bern bist für unsere Mitarbeitenden. Zudem sollte sichergestellt werden, dass mindestens alle 2 Tage sämtliche Bewerbungen bestätigt und erfasst sind.

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Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen.

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Simone Flüeler
Michael Schläppi
Sabine Jaggi

**Senior Software Projektleiter**: in, IT-Project-Manager (m/w/d)

80 - 100 % | Bern | Thun | Homeoffice

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HR Assistent/in 50-60% mit Zauberkräften (m/w/d)

50 - 60 % | Bern | Thun | Homeoffice

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Solution Engineer Digital Workflow (m/w/d)

80 - 100 % | Bern | Thun | Homeoffice

Mehr erfahren

**Lehrstelle Entwickler**: in Digitales Business

Du beschäftigst dich gerne mit den neusten Technologien? Es macht dir Spass, neue Funktionen in Apps und Tools zu erforschen? Ebenso gerne hörst du

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    vor 4 Wochen

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    HR-Assistent-in 50% - 100%Elis ist ein internationales Unternehmen, das Textil-, Hygiene- und Gebäudedienstleistungen anbietet. Wir sind in Europa und Lateinamerika vertreten. In der Schweiz sind wir Marktführer. Mit 850 Mitarbeitenden und 15 Produktions- und Logistikstandorten arbeiten wir für öffentliche und private Unternehmen jeder Grösse in den...

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    vor 3 Wochen

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    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Elis (Suisse) AG Vollzeit

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  • HR-assistent/in 60 - 100%

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die das HR-Team unseren Kunden als HR Assistent/in unterstützt. Als HR Assistent/in sind Sie für die reibungslose Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben im Personalbereich verantwortlich. Sind Sie interessiert? Unsere Kunden im Kanton Bern sind laufen auf der Suche nach Personal im HR...

  • HR-Assistent/in 50% - 100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Elis (Suisse) AG Teilzeit

    HR-Assistent-in 50% - 100% Elis ist ein internationales Unternehmen, das Textil-, Hygiene- und Gebäudedienstleistungen anbietet. Wir sind in Europa und Lateinamerika vertreten. In der Schweiz sind wir Marktführer. Mit 850 Mitarbeitenden und 15 Produktions- und Logistikstandorten arbeiten wir für öffentliche und private Unternehmen jeder Grösse in den...

  • HR-Assistent/in 50% - 100%

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    Bern, Schweiz Elis (Suisse) AG Teilzeit

    HR-Assistent-in 50% - 100% Elis ist ein internationales Unternehmen, das Textil-, Hygiene- und Gebäudedienstleistungen anbietet. Wir sind in Europa und Lateinamerika vertreten. In der Schweiz sind wir Marktführer. Mit 900 Mitarbeitenden und 15 Produktions- und Logistikstandorten arbeiten wir für öffentliche und private Unternehmen jeder Grösse in den...

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  • Assistent/in HR und Geschäftsleitung 60%

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    Bern, Bern, Schweiz Energiecheck Bern AG Vollzeit

    Job: Assistent/in HR und Geschäftsleitung 60% Zur Besetzung der neu geschaffenen Position suchen wir Sie als engagierte/n Assistent/in HR und Geschäftsleitung.Arbeitsbereich BerufserfahreneArbeitspensumTeilzeitArbeitsbeginnper sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenSie unterstützen den Geschäftsführer in sämtlichen Belangen des Personalwesens von...

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    Bern, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie möchten in einem Team arbeiten, in welchem viel Wert auf Entwicklung und Wertschätzung gelegt wird? Administrative Tätigkeiten liegen Ihnen besonders? Dann melden Sie sich noch heute!Unsere Kundin, ein Unternehmen in der Gesundheitsbranche mit Sitz in der Region Bern sucht aktuell eine HR Assistentin / einen HR Assistent 60%. Die Stelle ist per sofort...

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    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Interregionale Blutspende SRK AG Vollzeit

    Wollen Sie Teil einer humanitären Idee werden und mit uns die Zukunft gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.HR-Assistent (m/w/d) 50%PDF, KB

  • HR-assistentin / HR-assistent Und Berufsbildner/in

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt Vollzeit

    HR-Assistentin / HR-Assistent und Berufsbildner/in 80-100% **Arbeitsort**: Bern Im Strassenverkehrs - und Schifffahrtsamt SVSA des Kantons Bern (ca. 370 Mitarbeitende) ist der Kunde Partner. Gemeinsam tragen wir zu einem sicheren, reibungslosen und umweltschonenden Verkehr auf Strassen und Gewässern bei. Ihre Aufgaben als Assistentin/HR Bearbeiten der...

  • HR-assistentin / HR-assistent Und Berufsbildner/in

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    Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt Vollzeit

    HR-Assistentin / HR-Assistent und Berufsbildner/in 80-100% **Arbeitsort**: Bern Im Strassenverkehrs - und Schifffahrtsamt SVSA des Kantons Bern (ca. 370 Mitarbeitende) ist der Kunde Partner. Gemeinsam tragen wir zu einem sicheren, reibungslosen und umweltschonenden Verkehr auf Strassen und Gewässern bei. Ihre Aufgaben als Assistentin/HR Bearbeiten der...

  • Assistent HR

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH**:Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von ehrgeizigen und ambitionierten Fach- & Führungskräften und Berufseinsteigern. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer Dauer- und Temporärstellen in den Bereichen **Industrie**, **Business**, **IT** und **Gesundheitswesen**. Als moderner und...

  • HR Assistent/in 60-100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind seit mehreren Jahren in der Personalbranche tätig und sind auf der Suche nach einer neuen geeigneten Stelle? Dann haben wir hier das perfekte Jobangebot für Sie. Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten als **HR Assistent/in 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Betreuung und Entwicklung der Mitarbeitenden -...

  • HR Assistent/in 60-100%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind seit mehreren Jahren in der Personalbranche tätig und sind auf der Suche nach einer neuen geeigneten Stelle? Dann haben wir hier das perfekte Jobangebot für Sie. Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten als **HR Assistent/in 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Betreuung und Entwicklung der Mitarbeitenden -...

  • HR Assistent/in 60-100%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind seit mehreren Jahren in der Personalbranche tätig und sind auf der Suche nach einer neuen geeigneten Stelle? Dann haben wir hier das perfekte Jobangebot für Sie. Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten als **HR Assistent/in 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Betreuung und Entwicklung der Mitarbeitenden -...