Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative r Mitarbeiter in Mit Fokus - Basel - Universität Basel


  • Basel, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative*r Assistent*in der Geschäftsführung 40-50%** **Per sofort oder nach Vereinbarung** Die Fakultät für Psychologie ist eine der sieben Fakultäten der ältesten Universität in der Schweiz. Mit unseren Schwerpunkten Society & Choice und Health & Interventions sind wir in Forschung und Studium national und international erfolgreich. Zur...


  • Basel, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **Positions Übersicht** Standort: Basel, Schweiz Unternehmen: Nestlé Suisse SA Beschäftigungsgrad: 100% Vertragsart: Unbefristet Anstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung **Benefits**: - Min. 25 Tage Ferien pro Jahr, je nach Alter mehr - 18 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub, 4 Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub - 13. Monatslohn und...


  • Basel, Schweiz Das Bundesamt für Statistik BFS Vollzeit

    **Statistik zählt. Auch für Sie.** Als wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in im Team Produktion Strukturerhebung unterstützen Sie das Bundesamt für Statistik bei der Durchführung der grössten Erhebung bei Personen und Haushalten in der Schweiz. Sie sind flexibel, motiviert und sehr IT-affin? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! **Ihre Aufgaben**: -...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Technische/r Mitarbeiter/in für unser Team im Erziehungsdepartement Basel-Stadt.AufgabenAls Technische/r Mitarbeiter/in sind Sie verantwortlich für die Wartung und Unterhaltung von technischen Anlagen, Geräten und Maschinen. Sie übernehmen auch die Funktion als Ansprechperson für Privatpersonen, Vereine und...


  • Basel, Schweiz Bundesamt für Gesundheit BAG Vollzeit

    Das Bundesamt für Gesundheit BAG sucht: Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Sektion Qualität und Weitergabepflicht 80% / Köniz-Liebefeld **Engagiert für die Gesundheit** Leistungserbringer sind verpflichtet, ihnen beim Einkauf von Heilmitteln gewährte Preisrabatte und Rückvergütungen an Patienten bzw. Versicherer weiterzugeben oder zur Verbesserung...


  • Basel, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Mitarbeiter Verkaufssupport mit Fokus KMU (w/m/d) Generalagentur Düdingen **Versicherung Generalagentur** / **Düdingen** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **80 - 100%** In dieser Rolle koordinierst und unterstützt du unsere Versicherungs - und Vorsorgeberatenden und unseren Generalagenten aktiv in sämtlichen Verkaufsprozessen und trägst zur...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Ihre Rolle Als Mandatsverwalter/in im Kanton Basel-Stadt unterstützen Sie die Mandatsträgerinnen und Mandatsträger bei der administrativen Führung ihrer Mandate. Ihre Aufgaben Sie koordinieren und klären administrative Belange unserer Klientinnen und Klienten und sind Schnittstelle zu externen Partnerorganisationen. Sie gewährleisten die...


  • Basel, Schweiz Bundesamt für Gesundheit BAG Vollzeit

    Das Bundesamt für Gesundheit BAG sucht: Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Sektion Sekretariat der Eidgenössischen Qualitätskommission 60%-100% / Köniz-Liebefeld **Engagiert für die Gesundheit** Das wissenschaftliche Sekretariat der Eidgenössischen Qualitätskommission sucht eine engagierte Person mit Erfahrung im Gesundheitswesen und politischem...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Technischen/r Mitarbeiters/in im Bereich Jugend, Familie und Sport des Erziehungsdepartements Basel-Stadt.AufgabenDie Hauptaufgaben umfassen die Wartung und Unterhaltung der technischen Anlagen, Geräte und Maschinen, sowie die Reinigung der Grünanlagen und die Bereitstellung von...


  • Basel, Schweiz Bundesamt für Gesundheit BAG Vollzeit

    Das Bundesamt für Gesundheit BAG sucht: Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Sektion Tarife und Leistungserbringer ambulant 80%-100% / Köniz-Liebefeld **Engagiert für die Gesundheit** Als initiative, selbständige und belastbare Person sind Sie Teil eines engagierten, interdisziplinär arbeitenden Teams. Sie bearbeiten schwergewichtig interdisziplinäre...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Favoris AG Vollzeit

    {"h3": "Unser Angebot"} Favoris AG, eine Schweizer Wirtschaftsprüfungs-, Treuhand- und Beratungsgesellschaft, sucht eine/n Manager/Assistant Manager Wirtschaftsprüfung mit Fokus Industrie. Als Teil unseres Teams wirst du die Leitung von Revisionsmandaten übernehmen und dich auf die Prüfung von Konzern- und Jahresrechnungen von Unternehmen nach OR und...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative Assistentin / Administrativer Assistent 60%** **Ab sofort oder nach Vereinbarung** Wie entsteht Leben aus Molekülen und Zellen? Diese zentrale Frage treibt uns an. Mit Neugier und Leidenschaft erforschen wir das ganze Spektrum - vom Atom bis zum Organismus. Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Favoris AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Wirtschaftsprüferin oder einen Wirtschaftsprüfer, die/sich auf die Leitung von Revisionsmandaten mit Fokus auf Industrie und Handel spezialisiert hat. Die Position ist Teil unseres Teams für Wirtschaftsprüfung und Beratung.VerantwortlichkeitenDie Leitung von Revisionsmandaten mit Fokus auf Industrie und...


  • Basel, Schweiz Bundesamt für Gesundheit BAG Vollzeit

    Das Bundesamt für Gesundheit BAG sucht: Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Sektion Risikobeurteilung 80%-100% / Köniz-Liebefeld Engagiert für die Gesundheit Chemikalien sind in unserem Alltag allgegenwärtig. Über das Ausmass der Exposition des Menschen gegenüber Stoffen und Mischungen und deren längerfristigen Auswirkungen auf die Gesundheit ist oft...


  • Basel, Schweiz Convia Bau AG Vollzeit

    **Convia Bau AG sucht einen weiteren Teamplayer!** Die Convia Bau AG steht für hochwertige Dienstleistungen im Strassen - und Tiefbau. Dank unserem hoch qualifizierten und motivierten Team, dem modernen Maschinenpark und der sorgfältigen Arbeitsausführung haben wir uns in den letzten Jahren erfolgreich im Strassen - und Tiefbaumarkt etabliert. Zur...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Favoris AG Vollzeit

    {"h3": "Unser Angebot"}\\Wir suchen eine/n Manager/Assistant Manager Wirtschaftsprüfung (a) 60%-100% für unsere Schweizer Wirtschaftsprüfungs-, Treuhand- und Beratungsgesellschaft.\\**Verantwortlichkeiten:**\\- Nach einer Einführungsphase übernimmst du die Leitung von Revisionsmandaten mit Fokus Industrie, Handel, Gewerbe und Dienstleistungen\- Du...


  • Basel, Schweiz Carnoglob AG Vollzeit

    Metzger / Koch für Telefonverkauf und EinkaufEinführungDie Carnoglob AG der Feinkosthändler für Metzgereien und Fleischliebhaber (Keine Privatkunden nur Grosshandel). Wir sind spezialisiert auf den Einkauf und Verkauf von Waren rund um den Bereich Fleisch, Geflügel und Krustentiere. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten...


  • Basel, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: oberen Zürichsee Unser Kunde, in der Region Obersee, ist ein inhabergeführtes Industrieunternehmen mit 42 Mitarbeitenden. Wir suchen eine offene, unkomplizierte und verlässliche Persönlichkeit für eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe als Verantwortliche/r Finanzen/Personal und Administration 80 % **Ihre...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Gesundheitsdepartement Basel-Stadt sucht für das Institut für Rechtsmedizin der Universität Basel, Abteilung forensische Chemie und Toxikologie, per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in Forensische Chemie und Toxikologie. Die Abteilung forensische Chemie und Toxikologie ist nach ISO 17025 akkreditiert und erfüllt...

Administrative r Mitarbeiter in Mit Fokus

vor 4 Monaten


Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

Am Departement Altertumswissenschaften der Universität Basel ist eine Stelle als **Administrative*r Mitarbeiter*in mit Fokus Information/Kommunikation** 60%, per 01.06.2023 oder nach Vereinbarung zu besetzen.

Das Departement Altertumswissenschaften umfasst die archäologischen, philologischen und historischen Disziplinen der Philosophisch-Historischen Fakultät, die mit der Erforschung der Antike befasst sind.

Als Mitglied in einem kleinen Team haben Sie allgemeine, das gesamte Departement betreffende Aufgaben im Bereich Information/Kommunikation, ergänzend übernehmen Sie mit einem kleinen Pensum administrative Aufgaben für die Fachbereiche Gräzistik und Latinistik.

Das Arbeitspensum setzt sich wie folgt zusammen: 60% (40% unbefristet + 20% befristet bis Juli 2026).

**Ihre Aufgaben**

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

- Organisatorische Unterstützung und Organisation von Veranstaltungen des Departements (Semestereröffnung, Zukunftstag, Apéros, etc.), der Fachbereiche (Tagungen, öffentliche Vorträge, etc.) sowie auf universitärer Ebene im Bereich des Studierendenmarketings (z.B. Basler Infotag Bachelor).
- Betreuung und Pflege der Webseite des Departements inkl. Verwaltung und Support der AdministratorInnen.
- Gestaltung von Flyern, Plakaten und Informationsmaterialien gemäss Corporate Design Vorgaben der Universität Basel sowie deren inhaltliche Aktualisierung.
- Rundmail-Versand, Aushang und Umsetzung eines monatlichen Newsletters.
- Allgemeine administrative Aufgaben.
- Unterstützung der Professorinnen und Professoren, der Mitarbeitenden und Studierenden der Gräzistik und der Latinistik in fachspezifischen administrativen Belangen inkl. Betreuung der ausländischen Gastwissenschaftler/innen.

**Ihr Profil**

Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der universitären Verwaltung. Sie haben einen Berufs
- oder Studienabschluss (beispielsweise in den Bereichen Marketing/Kommunikation), der Sie befähigt, als Kommunikations
- und Informationsbeauftragte des Departements zu wirken.

Sie haben praktische Erfahrung in der Anwendung der Adobe Creative Cloud Applikationen (InDesign, Photoshop/Illustrator) und kennen sich mit Content Management Systemen aus (Typo 3 o. Ä.). Darüber hinaus verfügen Sie über stilsichere Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse. Sie haben sehr gute organisatorische Fähigkeiten und bringen ein hohes Mass an Selbständigkeit und Eigeninitiative mit. Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und zielorientiert, verbunden mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Sie handeln dienstleistungsorientiert und haben Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen (Wissenschaftler/innen, Mitarbeitende, Studierende, Studieninteressierte). Zudem sind Sie belastbar und bereit, sporadisch Einsätze ausserhalb der regulären Arbeitszeiten zu leisten.

**Wir bieten Ihnen**

Eine selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen Team und einem lebendigen und internationalen Umfeld sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten (gemäss den universitären Richtlinien). Des Weiteren bietet die Universität ein vielseitiges Angebot an Fort
- und Weiterbildungen an. Ihr Arbeitsplatz liegt im Zentrum Basels und ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

**Bewerbung / Kontakt**

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Universität (siehe Button unten). Bewerbungen auf anderem Weg werden nicht berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die aktuelle Stelleninhaberin, Frau Alda Wegmann, Tel. 061 207 27 72 sowie die Stellvertretende Geschäftsleiterin, Frau Ruth Zillhardt-Gradel, zur Verfügung Tel. +41 61 207 23 40.
Das
**Vorstellungsgespräch** findet voraussichtlich am
**Dienstag, 09.05.2023** statt.