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Leiter in Administration 80-100 %, M/w/d

vor 2 Monaten

Fribourg, Schweiz Kampahire Vollzeit

SwissFoundations - die Stimme der Schweizer Förderstiftungen, 2001 gegründet, vereinigt die gemeinnützigen Förderstiftungen der Schweiz und verhilft diesen zu einer starken und unabhängigen Stimme. Als aktives und der Innovation verpflichtetes Netzwerk fördert SwissFoundations den Erfahrungsaustausch, die Transparenz und die Professionalität im Schweizer Stiftungssektor. Der Verband steht grossen wie kleinen, regional wie international tätigen Stiftungen mit Sitz in der Schweiz oder in Liechtenstein offen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e

**Leiter*in Administration 80-100 %, m/w/d**

Diese vielseitige und anspruchsvolle Drehscheibenfunktion vereinigt diverse spannende Aufgaben in den Bereichen Sekretariat, Assistenz der Geschäftsführung, Mitgliederadministration, Human Resources, Buchhaltung. Selbständigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sind wichtige Voraussetzungen für diese Position, die folgende Hauptaufgaben umfasst:
**Leitung der Verbandsadministration**
- Mitgliederadministration (Verrechnung Jahresbeiträge, Aufnahmeunterlagen, allg. Korrespondenz)
- Assistenz der beiden Co-Geschäftsführerinnen, Terminkoordination
- Drehscheibenfunktion/Überblick über die Geschäfte in den Geschäftsstellen (Zürich und Genf)
- Organisation von Vorstandssitzungen, Retraiten, Protokollführung
- Planung, Koordination und Unterstützung von Projekten und Veranstaltungen

**Buchhaltung & HR (in Koordination mit der externen Buchhaltung)**
- Zahlungsverkehr sowie Buchhaltungsaufgaben
- Administration Human Resources, Zuarbeiten zur Lohnbuchhaltung
- Vorbereiten der Unterlagen für die Kontrolle der Jahresberichte

**IT & Internet**
- Verantwortung über die IT-Infrastruktur: Datenbanken, Cloud Dienste, Videotelefonie u.ä.
- Ansprechperson als Datenschutzbeauftragte:r
- First Level Support und redaktionelle Unterstützung beim Unterhalt der Website (Wordpress)

Weitere Aufgaben umfassen allgemeine Administrationsaufgaben sowie die Verwaltung von Büromaterial und Unterstützung bei der Planung von Geschäftsreisen der Geschäftsstelle inkl. Vorstand.

**Das erwarten wir von Ihnen**

Sie sind selbständig, engagiert und zuverlässig, verfügen über eine exakte Arbeitsweise, analytisches Denken und schätzen die Arbeit in einem dynamischen Umfeld. Auch in hektischen Zeiten bewahren Sie die Übersicht und tragen zu einem positiven Teamspirit bei. Idealerweise bringen Sie folgenden Rucksack mit:

- Abgeschlossene KV-Lehre oder Handelsmatura, Fachhochschule (Bachelor Bereich BWL)
- Erfahrung im selbständigen Führen eines Sekretariats, von Vorteil wäre Verbandssekretariat
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität, Erfahrung mit Mitgliederdatenbanken
- Kenntnisse in der Führung bzw. Vorbereitung der Buchhaltung (Kontierungen)
- Content Management System-Kenntnisse oder die Bereitschaft, die Pflege der Website zu erlernen
- Erfahrung in der Organisation von Sitzungen und kleineren Veranstaltungen
- Einwandfreies Deutsch, gute Französisch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Italienisch von Vorteil)

Bei uns erwartet Sie ein schöner Arbeitsplatz in der Zürcher Altstadt sowie ein motiviertes und dynamisches Team.

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Leiter Immobilienbewirtschaftung

    vor 4 Wochen

    Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Echter Karrieretyp? Bereit für die nächste Stufe? Das trifft sich gut! Als Spezialisten für die Vermittlung von Fachpersonal sind wir von der Adecco auf der suche nach einem **Leiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Du leitest und förderst ein Team von 8 Personen. - Mitgestaltung und Mitverantwortung bei der...

  • Mitarbeiter Fakturierung 80-100%

    vor 4 Wochen

    Fribourg, Schweiz Trabeco Vollzeit

    Für unsere Kunden in der Region Rapperswil-Jona suchen wir ab sofort für ein Try & Hire (temporär mit Ziel Festanstellung) einen Mitarbeiter Fakturierung 80-100% (m/w/d) - Aufgabenbereich: - Kontrolle der Arbeitsrapporte der Servicemonteure - Rückfragen an Servicemonteure - Fakturierung der Service - und Materialleistungen - Beantworten von...

  • Leiter Rechnungswesen 100%

    Vor 4 Tagen

    Fribourg, Schweiz Porsche Zentrum Oberer Zürichsee Vollzeit

    **Leiter Rechnungswesen 100% (m/w/d)**: Wer Herzen höherschlagen lässt, muss es auch am rechten Fleck tragen. - **Kennziffer**:J000011657 - **Einstiegsart**:Professionals - **Einsatzort**:Feusisberg - **Gesellschaft**:Porsche Zentrum Oberer Zürichsee **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben*** Seit unserem Start im Jahr 2016 ist es unser Ziel, ein Unternehmen zu...

  • HR Generalist 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Fribourg, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **HR Generalist 80-100% (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen HR Generalist (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...

  • Sachbearbeiter/in Administration Und Rechnungswesen

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Kommen Sie auf die Überholspur und nehmen Sie eine neue Herausforderung an. Wir haben genau das richtige für Sie. Bewerben Sie sich noch heute als **Sachbearbeiter/in Administration und Rechnungswesen (m/w/d) 80% - 100%**: **Ihre Herausforderung** - Führen der Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung - Überprüfen von Fakturierungen und Arbeitsrapporten -...

  • Frontmitarbeiter/in Bistro 60-80%

    vor 4 Wochen

    Fribourg, Schweiz Spitz Vollzeit

    Im historischen Umfeld des Schweizerischen Landesmuseums, inmitten von Zürich, begeistert die Küche des Restaurant Spitz durch sein traditionsbewusstes Handwerk, welches durch einen modernen Ansatz stets neu interpretiert wird. Unser Betrieb umfasst ein Bistro, eine Bar, ein Restaurant mit einer sehr lebhaften Terrasse und ist eine einmalige Event...

  • HR Service Spezialist

    vor 2 Monaten

    Fribourg, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Pharmabranche suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **HR Service Spezialist (m/w/d) 100%** aus dem Grossraum Fribourg Wir suchen eine dienstleistungsorientierte und kommunikative Mitarbeiterin als **HR Service Spezialist (m/w/d) 100%** mit fundierten Kenntnissen in der HR Administration. **Ihre Aufgaben umfassen** -...

  • Payroll Spezialist/in 80

    Vor 6 Tagen

    Fribourg, Schweiz Hager Group Vollzeit

    **Beschreibung**: - Die Hager Group ist eine international führende Anbieterin von Produkten und Dienstleistungen für elektrotechnische Installationen. Als familiengeführtes, innovatives Unternehmen leisten wir einen nachhaltigen Beitrag zu einer lebenswerten elektrischen Welt von morgen. Rund 400 Mitarbeitende an fünf Standorten in der Schweiz...

  • Spezialist/in Administration Und Organisation

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für eine gemeinnützige Organisation eine motivierte, belastbare und erfahrene Persönlichkeit. Wenn Sie Ihr Fachwissen in neue Strukturen einfliessen lassen wollen und sich in neuen Situationen nicht so schnell aus der Ruhe bringen lassen, sind ist die Position genau richtig für Sie. Denn wir suchen eine/n **Spezialist/in Administration und...

  • Leiter Produktion

    vor 2 Monaten

    Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einem echten Erlebnis mit viel Abwechslung und einer grossen Verantwortung? Dann sind Sie heute auf das richtige Inserat zugestossen. Bewerben Sie sich heute noch für die Stelle als: **Leiter Produktion (w/m/d)**: **Ihre Herausforderung** - Komplexe und zuweilen parallellaufende Projekte steuern - Projektabläufe planen und...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung 80-100%

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz baseVISION AG Vollzeit

    **Assistent*in der Geschäftsleitung**: **Fokus Finanzen und Officemanagement**: Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und ambitionierte Unterstützung, 60-100 %, verteilt auf 5 Tage (m/w) **Was dich erwartet**: - Du unterstützt die Geschäftsleitung in Themen rund um Projektmanagement, Finanz - und HR-Themen. - Du verantwortest...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung 80-100%

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz baseVISION AG Vollzeit

    **Assistent*in der Geschäftsleitung**: **Fokus Finanzen und Officemanagement**: Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und ambitionierte Unterstützung, 60-100 %, verteilt auf 5 Tage (m/w) **Was dich erwartet**: - Du unterstützt die Geschäftsleitung in Themen rund um Projektmanagement, Finanz - und HR-Themen. - Du verantwortest...

  • Stv. Leiter Verkauf Innendienst

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unser Kunde ist ein wachstumsstarkes Unternehmen aus dem Bereich Haustechnik-Handel. Am Standort in der Region Olten wird ein breites Sortiment an Sanitär - und Heizungsprodukten geführt. Zur Unterstützung des dynamischen Innendienstteams suchen wir per sofort oder nach Absprache eine/n **Stv. Leiter Verkauf Innendienst (m/w/d) 100%**: **Ihre...

  • Payroll Spezialist/in 80

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Hager Industrie AG Vollzeit

    Die Hager Group ist eine international führende Anbieterin von Produkten und Dienstleistungen für elektrotechnische Installationen. Als familiengeführtes, innovatives Unternehmen leisten wir einen nachhaltigen Beitrag zu einer lebenswerten elektrischen Welt von morgen. Rund 400 Mitarbeitende an fünf Standorten in der Schweiz engagieren sich für diesen...

  • Fachkraft Administration Radiologie

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung. Wir suchen per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung eine **Fachkraft Administration Radiologie (m/w/d) 100 %** **Radiologie**: **Ihre Aufgaben**: - Schriftliche...

  • Verkehrs- Und Mobilitätsplaner

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz Rapp AG Vollzeit

    Verkehrs - und Mobilitätsplaner (m/w/d) 80-100% - Rapp AG- Freiburg i. B.- Als **Vorausdenker:in** bist du stets einen Schritt voraus, um die Herausforderungen von morgen bereits heute zu meistern. Unsere Lösungen sind das Ergebnis kreativer Köpfe, die sich von konventionellen Denkmustern lösen und neue Wege gehen. - Als unabhängiges Familienunternehmen...

  • Immobilienbewirtschafter Mit Eidg. Fa

    vor 4 Wochen

    Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung im Bereich von STWEG-Mandaten und bewirtschaften gerne ein eigenes Portfolio? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Immobilienbewirtschafter mit eidg. FA (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Immobilienbewirtschaftung eines eigenen Portfolios aus STWEG-Mandaten sowie Wohn - und Gewerbeliegenschaften -...

  • Leiter/in Montage

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Leiter/in Montage (m/w) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Fachliche und organisatorische Führung von Gruppenleitenden - Optimieren von Prozessen in Absprache mit Abteilungsleitung Produktion - Sicherstellen von Termintreue, Qualität und Durchlaufzeit -...

  • Immobiliensachbearbeiter (M/w/d) 80-100%

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind bereit für eine neue, spannende Herausforderung in einem erfolgreichen Unternehmen? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Bewerben Sie sich jetzt als **Immobiliensachbearbeiter (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Selbständiges Führen der Liegenschaftsbuchhaltung von Mietliegenschaften - Sicherstellung des ordentlichen Unterhalts -...

  • Fachkraft Reception Receptionist/in 100%

    vor 2 Monaten

    Fribourg, Schweiz SHA Seminar Hotel am Aegerisee Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Receptionist/in 100% (m/w/d)** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Unteraegeri - Land - Schweiz - Stelleneintritt - sofort - Anstellungsart - Dauerstelle - Das bieten wir Zu unserem lebhaften Hotelbetrieb, nur eine halbe Stunde von Zürich und Luzern entfernt, gehören 14 modern eingerichtete Seminarräume, 80...