Project Administrator

Vor 7 Tagen

Reinach, Schweiz Endress+Hauser International AG Vollzeit

**Aufgabe + Herausforderungen**
- Sie verantworten die Auftragsabwicklung und Koordination von internationalen Kundenprojekten sowie die Organisation und Administration der Projektlogistik inklusive der Erstellung der länderspezifischen Versanddokumente
- Sie sind zuständig für Koordination interner (z.B. Service, Produktion) und externer Stellen (z.B. Lieferanten) im Rahmen der Auftrags
- und Projektabwicklung
- Sie sind für die Terminüberwachung der Lieferzeiten und Transporte zuständig
- Sie erstellen und überwachen die Bestellungen an Lieferanten
- Sie unterstützen die Projekt Manager, interne und externe Kunden bei Anfragen rund um die Logistik sowie die Auftragsabwicklung
- Sie fungieren als Schnittstelle zu verschiedenen Stakeholdern wie beispielsweise den Zollbehörden, Konsulaten (Legalisierungen), Banken (Akkreditivgeschäft, Bank Garantien), Drittlieferanten und Produktionszentren
- Sie stellen die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben im Aussenhandel (Steuerrecht, Zollrecht und Exportkontrolle) sicher Sie leisten Mithilfe bei bereichsübergreifenden Projekten

**Qualifikation + Profil**
- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, idealerweise in einem Industrieumfeld
- Sie bringen langjährige Erfahrung in Export, Logistik und Auftragsabwicklung im internationalen Umfeld mit und verfügen über gute Fachkenntnisse im Bereich Zoll
- sowie Steuerrecht
- Sie kennen sich gut mit den Applikationen von MS-Office aus und verfügen zudem über Erfahrungen mit ERP-Systemen, bevorzugt SAP
- Sie haben stilsichere Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift) auf Deutsch und können sehr gut auf Englisch (schriftlich und mündlich) im professionellen Umfeld kommunizieren
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise aus, Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab Sie fühlen sich in einem sich ständig wandelnden internationalen/interkulturellen Projektumfeld zuhause und schätzen eine grosse Diversität

**Vorteile + Zusatzleistungen**
- Sicherheit eines international tätigen Familienunternehmens
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Interessante Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeit

  • Project Administrator

    vor 2 Wochen

    Reinach AG, Aargau, Schweiz Endress+Hauser International AG Vollzeit

    **Aufgabe + Herausforderungen**- Sie verantworten die Auftragsabwicklung und Koordination von internationalen Kundenprojekten sowie die Organisation und Administration der Projektlogistik inklusive der Erstellung der länderspezifischen Versanddokumente- Sie sind zuständig für Koordination interner (z.B. Service, Produktion) und externer Stellen (z.B....

  • Sr Customer Service Administrator

    vor 3 Wochen

    Reinach, Schweiz Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    When you’re part of Thermo Fisher Scientific, you’ll do challenging work, and join a team that values performance, quality and innovation. As part of a successful, growing global organization you will be encouraged to perform at your best. With revenues of more than $40 billion and the largest investment in R&D in the industry, we give our people the...

  • Sr Customer Service Administrator

    vor 3 Wochen

    Reinach, Schweiz Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    When you’re part of Thermo Fisher Scientific, you’ll do challenging work, and join a team that values performance, quality and innovation. As part of a successful, growing global organization you will be encouraged to perform at your best. With revenues of more than $40 billion and the largest investment in R&D in the industry, we give our people the...