Persönliche Assistenz
vor 3 Wochen
**Persönliche Assistenz (m/w/d) der Vizerektorin Entwicklung**
**25 %**:
Vizerektorat Entwicklung, Universität Bern
Anstellungsbeginn: 15. Mai 2023 oder nach Vereinbarung.
Die Stelle ist vorerst befristet bis zum 31. Juli 2024.
Das Vizerektorat Entwicklung festigt die Positionierung und Vernetzungen der Universität Bern in der internationalen Hochschullandschaft, fördert die wissenschaftliche Weiterbildung und unterstützt die Studierenden und Nachwuchsforschenden im Hinblick auf ihre akademische und ausseruniversitäre Laufbahn.
Zur Unterstützung der Leitung des Vizerektorats Entwicklung suchen wir persönliche Assistenz der Vizerektorin Entwicklung.
Ihre Aufgaben
- Erarbeitung anspruchsvoller Informations
- und Entscheidungsgrundlagen für die Vizerektorin
- Vorbereiten / Verfassen von Reden
- Erstellen von Präsentationen
- Analyse, Aufbereitung und Beurteilung von universitätsinternen und -externen Berichten, Konzepten und Evaluationen
- Organisation von Dienstreisen, Sitzungen und Veranstaltungen (mit repräsentativem Charakter)
- Terminkoordination und -verwaltung
- Contentpflege in digitalen Netzwerken
- Selbständige Erledigung allgemeiner Korrespondenzaufgaben universitätsintern und -extern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint, Word und Excel
- Ausgeprägte rhetorische Kompetenz
- Hohe digitale Kompetenz; sicherer Umgang mit digitalen Netzwerken (z.B. LinkedIn)
- Arbeitserfahrungen im Hochschulbetrieb (von Vorteil)
- Kenntnisse von und Interesse an aktuellen hochschulpolitischen Entwicklungen und Herausforderungen
- Hohes Dienstleistungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität
- Organisationstalent und Sozialkompetenz
- Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten
- Interessante und abwechslungsreiche Arbeit im Zentralbereich der wichtigsten Forschungs
- und Bildungseinrichtung im Kanton Bern
- Zentral gelegener Arbeitsort an Top-Lage mit sehr guter Erreichbarkeit (in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Bern)
- Universitätssport, kantonale Weiterbildungsmöglichkeiten
- Anstellung und Besoldung nach kantonalen Richtlinien (Anstellung als Administrative Fachbearbeitung 4)
- (Teilweise) Möglichkeit zu Homeoffice
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie Ihr Bewerbungsdossier in
- einem pdf-Dokument
bis am
- 24. April 2023
Auskunft: Marco Hollenstein, Vizerektorat Entwicklung, Tel.: 031 684 85 41
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Bern, Schweiz PHBern PHBern VollzeitDie PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation. Das Institut für Heilpädagogik bildet...
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Eine(N) PersÖnliche(N) Assistent(In)
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz ESSR Vollzeit_**Gesundheitsschule der Schweiz rekrutiert**_ **EINE(N) PERSÖNLICHE(N) ASSISTENT(IN)** - Wir suchen eine dynamische und vielseitige Teamassistenz mit sehr guten Französischkenntnissen im Homeoffice. Als Assistenz tragen Sie durch Ihren Kundenkontakt massgeblich zum Erfolg unserer Schule im Bereich der medizinischen Bildung für Erwachsene bei. Wenn Sie...
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Assistenz- Und Doktoratsstelle
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit**Assistenz - und Doktoratsstelle** **100 %**: Institut für Judaistik Anstellungsbeginn per 01. August 2024 Die Anstellung ist auf vier Jahre befristet Im Institut für Judaistik der Universität Bern ist ab dem 1. August 2024 eine auf vier Jahre befristete Assistenz - und Doktoratsstelle (100%) zu besetzen. Hauptaufgabe der stelleninhabenden Person ist...
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Assistenz- Und Doktoratsstelle
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitInstitut für Judaistik Anstellungsbeginn per 01. August 2024 Die Anstellung ist auf vier Jahre befristet Im Institut für Judaistik der Universität Bern ist ab dem 1. August 2024 eine auf vier Jahre befristete Assistenz - und Doktoratsstelle (100%) zu besetzen. Hauptaufgabe der stelleninhabenden Person ist die Entwicklung und Durchführung eines...
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Assistenz Direktion 80
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz FMH Swiss Medical Association VollzeitDie FMH ist der Berufsverband der Ärztinnen und Ärzte in der Schweiz. Sie ist gleichzeitig auch die Dachorganisation der kantonalen Ärztegesellschaften und medizinischen Fachgesellschaften. Mit über 43‘000 Mitgliedern umfasst sie praktisch den gesamten ärztlichen Berufsstand in der Schweiz. - Das Direktionssekretariat ist eine wichtige interne und...
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Assistenz Immobilienbewirtschaftung 80
Vor 3 Tagen
Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit**Beschreibung** Du übernimmst eine wichtige Rolle dabei, aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Unternehmens mitzuwirken. Als Teil des persönlichen Beratungsteams unterstützt du in verschiedenen Angelegenheiten von Mietverträgen und Nachträgen sowie bei der Bearbeitung des Mahnprozesses. Als erste Kontaktperson für Mieter, Eigentümer, Handwerker...
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Juristische Assistenz Der Ombudsfrau
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitFür die Ombudsstelle suchen wir Sie per 15. August 2023 oder nach Vereinbarung als **Juristische Assistenz der Ombudsfrau**: 50 - 80 % / befristet für 6 Monate **Ihre Tätigkeiten**: - Eingehende Anliegen prüfen und Fälle triagieren - Rechtsabklärungen in unterschiedlichen Rechtsgebieten vornehmen - Korrespondenz, Schlussberichte sowie Empfehlungen...
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Assistenz (m/w/d) Service & Reparatur
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Fassmer VollzeitWir suchen für unser Tochterunternehmen, die Fassmer Service GmbH & Co. KG, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Service & Reparatur. Ihre Aufgaben: Allgemeine Projekt- und Vertriebsunterstützung sowie in den administrativen und organisatorischen Abläufen im Bereich Service und Reparatur an Rettungsbooten und Davits ...
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Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitAnstellungsbeginn: 1. Juli 2024 (oder nach Vereinbarung) Befristung: Vorerst bis 30. Juni 2025, bei einem positiven Verlauf ggf. Verlängerung bis 31. Dezember 2027 möglich Die Besetzung der 50%-Stelle erfolgt im Rahmen des Langzeit-Forschungsprojekts «». Mit Euro-Climhist werden witterungs- und klimageschichtliche Daten mit einer benutzerfreundlichen...
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Technische Assistenz
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Fassmer VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Technische Assistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung des Projektteams, der Projekt- und Abteilungsleitung (Vorbereitung von Besprechungen, Stundenauswertungen, Einsatzplanungen, Zeichnungslisten etc.) Kommunikation mit Kunden, Behörden,...
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Sachbearbeiter Legal
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz Rehau VollzeitJob-ID:17726 REHAU - Vertrauen, Zuverlässigkeit und Innovation sind unsere Unternehmenswerte. Werde Teil von unseren rund 20.000 Kolleginnen und Kollegen an mehr als 170 Standorten weltweit und setze mit uns Massstäbe in Sachen Qualität, Funktion und Nachhaltigkeit. **Sachbearbeiter Legal / Assistenz 60 - 100% (m/w/d)** an unserem...
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz BDO AG VollzeitSYMPATISCHE UND MOTIVIERTE PERSÖNLICHKEIT GESUCHTDu bist bei uns richtig, wenn du gerne im Team arbeitest sowie interessante und vielfältige Aufgabengebiete schätzt. Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.DAS BEWEGST DUDu unterstützt und entlastest den Leiter Wirtschaftsprüfung Bern und den Leiter Treuhand Bern bei...
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz Excellent Go 4 Zueri West AG VollzeitFür unseren Kunden suchen wir in Bern eine/n Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst 80-100%(m/w/d). Aufgaben - Kenntnisse als Assistenz - Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz - telefonische und persönliche Anfragen von Kunden selbstständig - Lieferscheine und Rechnungen erstellen - Sicherstellung von reibungslosen und speditive...
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Assistenz / Sachbearbeitung Verbandswesen
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Schweizerische Zahnärzte-Gesellschaft SSO VollzeitWir sindMit über 6'000 Mitgliedern ist die Schweizerische Zahnärzte-Gesellschaft SSO ein wichtiger Stakeholder im Gesundheitswesen der Schweiz. Seit dem Jahr 1886 steht unsere Standesorganisation im Dienste ihrer Mitglieder und bringt sich ein als wichtige Stimme in den Fragen des Gesundheitswesens und der Standespolitik. Wir suchenNach Vereinbarung...
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Doktoratsstelle Am Institut Für Praktische
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitAm Institut für Praktische Theologie ist auf den 1. September 2023 in den Fachbereichen «Seelsorge, Religionspsychologie und Religionspädagogik» (Prof. Dr. Isabelle Noth) eine befristete (max. 4 Jahre) Assistenz - / Doktoratsstelle vollzeit neu zu besetzen. Aufgaben - Promotionsprojekt - Mitarbeit in der Lehre - Mitarbeit in laufenden...
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Dentalassistent/in Efz
Vor 4 Tagen
Bern, Schweiz A eins Personal AG VollzeitFür unseren Kunden suchen wir zur Verstärkung ab sofort oder nach eine motivierte und freundliche Dentalassistent* in (60-100%) / (w/m) **Ihre Aufgaben**: - Abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie in einer digitalen Praxis - Chair Side Assistenz in allen Bereichen der Zahnmedizin - Patientenempfang und Patientenbetreuung sowie persönliche Beratung -...
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Doktoratsstelle Am Institut Für Praktische
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit**Doktoratsstelle am Institut für Praktische Theologie** **100%**: Am Institut für Praktische Theologie ist auf den 1. September 2023 in den Fachbereichen «Seelsorge, Religionspsychologie und Religionspädagogik» (Prof. Dr. Isabelle Noth) eine befristete (max. 4 Jahre) Assistenz - / Doktoratsstelle vollzeit neu zu besetzen. Aufgaben -...
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Assistent/in Stabschef Kommando Operationen
Vor 6 Tagen
Bern, Schweiz Schweizer Armee - Kommando Operationen Kdo Op VollzeitIhr Einsatz für Sicherheit und Freiheit Sind Sie gerne Teil einer wichtigen Drehscheibenfunktion? Sie sind dienstleistungsorientiert und fühlen sich in einem militärisch geprägten Umfeld wohl? Dann sind Sie die Person die wir suchen! Als Assistent/in Stabschef Kommando Operationen erwarten Sie folgende spannende Tätigkeiten: Ihre Aufgaben Das...
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Kundenberater/in in Bern
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Amplifon Group VollzeitAmplifon ist Qualitätsanbieter und weltweit führender Spezialist für Hörlösungen mit mehr als 70 Jahren Erfahrung. Unsere Passion ist positive Kundenerlebnisse zu schaffen und die Lebensqualität unserer Kunden mit Angeboten rund ums Hören zu verbessern. In der Schweiz sind wir mit über 100 Fachgeschäften vertreten und wir bieten fast flächendeckend...
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Aushilfe Mahnen Und Betreiben
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz Die Mobiliar VollzeitAushilfe Mahnen und Betreiben (w/m/d) **Assistenz & Administration** / **Bern** / **Studenten & Junior **/ **Befristet** / **100%** Sie suchen einen Kurzeinsatz und wollen ein tatkräftiger Teil der persönlichsten Versicherung der Schweiz werden? Unterstützen Sie das Team Mahnen und Betreiben von November 2023 bis Februar 2024. Das bewirken Sie bei...