Teamleader Warehouse

**What you will be doing**:
**BEZEICHNUNG DER STELLE**:
Teamleader Warehouse

**LAND**:
Schweiz

**FUNKTION**:
Warehouse Logistics BSL

**ZIEL DER STELLE**:
Fachliche und personelle Führung des Lagers. Durchführen aller Lageraktivitäten, welche im Zusammenhang mit der Versandabwicklung stehen, um einen reibungslosen Warenumschlag zu gewährleisten sowie sicherstellen einer tadellosen Lieferkette beim Materialnachschub.

**VERANTWORTUNGEN**:
Der/Die Stelleninhaber/in ist verantwortlich:
Führung, Steuerung und Motivation eines Teams Sicherstellung einer ordnungsgemässen Bearbeitung der Aufträge unter Einhaltung der Vorgaben des Qualitäts
- und Prozessmanagements, sowie der Arbeitsvorschriften Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse Vorbereiten von Kühl-Verpackung in der richtigen Temperatur; Korrekte und nach internen Vorgaben geführte Dokumentation; Pflege der zur Verfügung gestellten Systeme; Kontrolle der Warenein
- und -ausgänge Entwickeln und Umsetzen eines Lagerkonzeptes Durchführen einer Bestandskontrolle der Verpackungsmaterialien und termingerechte Bestellen von Nachschub; Prüfen der Versand
- und Lieferpapiere bei Übernahme/Übergabe von Sendungen von/an World Courier Fahrern, Subunternehmen und Lieferanten; Optimieren von Lagerabläufen Teilnahme an internen und externen Schulungen sowie Einhalten der Schulungstermine.

**HAUPTAUFGABEN**:
Der Stelleninhaber hat seine Aufgaben so wahrzunehmen, dass:
alle in seinem Bereich anfallenden Aufgaben sachlich richtig, termingerecht, zügig und wirtschaftlich erledigt werden; alle entstehenden Abweichungen, Probleme und Verzögerungen unverzüglich an die Disposition, ferner Operations / Customer Service berichtet werden; Sendungen auf die sicherste und effizienteste Art und Weise vorbereitet und versendet werden; die Anweisungen durch die Disposition, ferner Operations / Customer Service befolgt werden; alle Aufgaben zügig und im Einklang mit den bestehenden Richtlinien und Prozeduren erledigt werden; die Wünsche und Erwartungen unserer Kunden nach besten Kräften erfüllt werden; sich die Zusammenarbeit seines Bereiches mit den anderen Stellen des Unternehmens so gestaltet, dass der Informationsfluss jederzeit reibungslos funktioniert und insgesamt eine gute Koordination gewährleistet ist.

Folgende fachliche Aufgaben hat der Stelleninhaber selbst wahrzunehmen:
Einsatz und Bedienung aller relevanten IT-Tools; Be
- und Entladung von Fahrzeugen unter Verwendung der entsprechenden Geräte; Genaue Ermittlung des Sendungsgewichts und der Abmessungen und Eintragung dieser Informationen in relevante Systeme und alle anderen unterstützenden Dokumente; Füllt Trockeneis nach, wechselt Gel Packs aus und stellt sicher, dass an Kunden/andere WC-Büros korrekt abgerechnet wird; Prüft alle Sendungen, die im Lager ankommen und meldet Abweichungen unverzüglich der Disposition, ferner OPS / CS; Arbeitet nach allen einschlägigen Vorschriften (ADR / DGR / IATA) sowie nach den relevanten Gesetzen und Behörden; Interne Kommunikation mit anderen Abteilungen; Kommuniziert mit nationalen und internationalen World Courier Offices / Agenten (PH1); Vorkonditionierung und Vorplatzierung von Verpackungsmaterialien und Kühlmedien; Bestellt bei Bedarf Trockeneis und Flüssigstickstoff; Stellt sicher, dass die Räumlichkeiten gemäß den Sicherheitsanforderungen für Luftfracht gesichert sind, indem er die Eingänge verschlossen hält und jeden ohne gültigen World Courier-Ausweis oder Besucherausweis weg weist: Hält die Feuerausgänge frei von Hindernissen; Sorgt jederzeit dafür, dass das Lager sauber und aufgeräumt bleibt - innen und außen; Reinigt und bereitet eingehende Mehrwegboxen auf; Füllt alle Reinigungsprotokolle korrekt aus; Wertet Loggerdaten aus und speichert diese in den jeweiligen Systemen ab Speichert Sendungsdokumente in den jeweiligen Systemen ab; Führen von Statistiken und auswerten von Kennzahlen; Führt den monatlichen Selbstinspektionsbericht (SIR) zusammen mit dem OPS/CS- Manager oder LQA durch; Unterstützt LQA bei internen und externen Audits im Bereich Warehouse; Verhält sich höflich, freundlich und zuvorkommend gegenüber Kunden/Mitarbeiter und wahrt entsprechende Umgangsformen; erscheint ordentlich und sauber gekleidet zum Dienst;

**NEBENAUFGABEN**:
Der Stelleninhaber ist verpflichtet, neben den oben aufgeführten Aufgaben und auf Weisung der Vorgesetzten oder der Disposition, Einzelaufträge auszuführen, die dem Wesen nach zu seiner Tätigkeit gehören oder sich aus betrieblichen Notwendigkeiten ergeben.

**VORGESETZTEN STELLE**:
Supervisor Dispatch, ferner OPS/CS Manager

**STELLVERTRETUNG**:
Der Stelleninhaber
- vertritt: Warehouse Logistics
- wird vertreten durch: Dispatch Supervisor & Warehouse Logistics

**ANFORDERUNGEN AN ERFAHRUNG UND AUSBILDUNG**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft Lagerlogistik oder mehrjährige nachgewiesene Berufserfahurng im Bereich Lagerlogistik
- Sicherer Umgang mit de