Rezeptionist/in

**Wir sichern Zukunft**
Sie sind sprachgewandt, haben Freude am Kontakt mit Menschen und sind auch in hektischen Momenten ruhig und konzentriert.

**Ihre Aufgaben**:

- Bedienen der Telefonzentrale und adressatengerechte Weiterleitung der Anrufe, Erteilen von Auskünften, Entgegennahme von Dokumenten und Postsendungen
- Empfangen externer Besucher/innen
- Reservieren und Bewirtschaften der Sitzungs
- und Konferenzzimmer des Amtes, Ausgabe von Besucherbadges und Schlüsseln gemäss Vorgaben
- Bedienen der Alarmzentrale am Empfang, Auslösen der entsprechenden Massnahmen im Ereignisfall gemäss Vorgaben
- Erledigen von administrativen Aufgaben und Spezialaufträgen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung, Berufserfahrung Empfang/Rezeption von Vorteil
- Belastbarkeit, Kundenorientierung, hohes Verantwortungsbewusstsein und freundliches Auftreten
- Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und passive Kenntnisse der dritten Amtssprache, sowie Englischkenntnisse von Vorteil

**Zusätzliche Informationen**:
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Anna Barilli, Leiterin Ressort Dokumentenmanagement, Sicherheit, Logistik, Tel. 0584648780.

Referenznummer: JRQ$540-3051

**Über uns**:
Das Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV) sorgt dafür, dass das Netz der sozialen Sicherheit einwandfrei funktioniert und neuen Herausforderungen gewachsen ist. Zudem ist das BSV das Kompetenzzentrum des Bundes für Familien-, Kinder und Jugendfragen, Generationenbeziehungen und für Sozialpolitik.

Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.