Die VTM Personal GmbH ist ein Personaldienstleistungsbüro mit Sitz in Oftringen.

Für unsere Kunden in der Region Rheinfelden suchen wir eine/n HR Coordinator 70-100% (m/w).

**Aufgaben**:
**a.** **Fachaufgaben**
- Bearbeitung und Lösung aller Kundenanfragen (Ticketing)
- Firstlevel Support Atoss (Zeitwirtschaftssystem)
- Erfassen und Umsetzung von Ein
- und Austritten SAP SuccessFactors
- Erfassung der Mutationen im SAP SuccessFactors und Atoss (Zeiterfassungssystem)
- Erstellen von Arbeitszeugnissen und Arbeitsbestätigungen
- Erstellen von Bestätigungen an Behörend und Mitarbeitende
- Reportings erstellen aus Success Factors und Atoss für interne und externe Kunden
- Einhaltung der Prozess-Standards gemäss Handbuch
- Erstellung und Anpassung sämtlicher prozessrelevanten Dokumentation und Übernahme ins Handbuch
- Kundenkontakt in Deutsch, Französisch und Englisch
- Kontakt mit den jeweiligen Behörden

**b.** **Zusatzaufgaben**
- Unterstützung bei der Erfassung der lohnrelevanten Daten in SAP
- Ticketing Bearbeitung der festgelegten Payroll Services
- Unterstützung bei den monatlichen Lohnläufen
- Kontierung und Kontrolle der HR-Rechnungen
- Einschulung neuer Mitarbeitenden
- Zuweisung von weiteren Aufgaben nach Bedarf durch Vorgesetzten

**c.** **Projektaufgaben**
- Mitwirkung bei abteilungsspezifischen Projekten
- Sicherstellung der Prozessqualität in bereichsübergeifenden Lösungen

**Profil**
- Abgeschlossene Lehre sowie Weiterbildung im HR Bereich (HR-Fachperson)
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR Bereich
- Fundierte SAP-Kenntnisse
- Strategisches sowie unternehmerisches Denken und Handeln
- Empathie, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und ein gutes Urteilsvermögen mit einem hohen Mass an Kundenorientierung
- Gute Englischkenntnisse (Level B1), Französisch, weitere Sprachen von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gleich Ihr vollständiges Bewerbungsdossier zu.

Für weitere Auskünfte sind wir gerne telefonisch für Sie da: 062 798 10 03.

Wir freuen uns auf Sie. Es ist Ihr Weg zum Traumjob

Art der Stelle: 100%

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht