Leiter/in Sekretariat

Leiter/in Sekretariat

Unser Kunde ist ein Unternehmen in der Region Oensingen.

Aufgaben
- Führung Sekretariatsteam
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
- Personaladministration A-Z (Führung des Personalsystems, Eintritte, Austritte, Lohndaten, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse usw.)
- Hauptorganisation der Schulungen am Standort
- Mitverantwortlich für die Ausbildung der Kaufleute im Bereich Sekretariat
- Empfang der Kunden und Geschäftspartner
- Betreuung Telefonzentrale
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Kassenführung, Kreditorenbearbeitung, Postwesen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen
- Erstellung geschäftsrelevanter Statistiken und Auswertungen
- Organisation von Reisen, Geschäftsbereichs
- und Verkaufstagungen
- Terminkoordination und -überwachung
- Erstellen von Präsentationen

Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als Assistenz Personaladministration erwünscht
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Personaladministration
- Erfahrung und Freude am persönlichen Kontakt mit Kunden
- Kommunikative und belastbare Persönlichkeit
- Freundliche und aufgeschlossene Wesensart
- Organisationstalent
- Sehr gute IT-Kenntnisse im MS Office
- Drehscheibenfunktion zwischen Kunden, Geschäftsleitung und internen Stellen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Unser Kunde bietet Ihnen ein interessantes, abwechslungsreiches und vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem lebendigen Umfeld.

Ansprechpartner
- Michaela Neumann
- Direktwahl: 032 626 32 44
- Inside Personaldienstleistungs AG
Dornacherhof 11
4500 Solothurn

Tel. 032 626 32 40