Mitarbeiter:in Administration 70%

vor 11 Stunden

Baden, Schweiz HOLINGER AG Vollzeit

**Firmenbeschreibung**:
Die international tätige HOLINGER Gruppe entwickelt intelligente Lösungen für sämtliche Herausforderungen im Wasserkreislauf. Bei HOLINGER Schweiz engagieren sich 450 Mitarbeitende an 20 Standorten für Projekte von regionaler bis internationaler Grösse.

In der Niederlassung Baden bauen wir das Assistenz-Team auf 2 Personen aus und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n motivierte:n und engagierte:n

MITARBEITER:IN ADMINISTRATION 70% - 100% (w/m/d)

Administration

**Das kannst du bewirken**:

- Assistenz der Niederlassungsleitung
- Du bist erste Ansprechperson für Kunden und Partner am Empfang sowie per Telefon und Mail
- Postbearbeitung
- Aktive Unterstützung der Projektleitenden in der Rechnungsstellung, Projekteröffnung, Kundenerfassung und alles, was per ABACUS bearbeitet wird.
- Terminkoordination, Organisation von Sitzungen, Protokollwesen, Überwachung der Pendenzenliste
- Kassenführung, Schlüsselmanagement, Verwaltung von Büromaterial und Schutzausrüstung
- Korrekturlesen von Berichten
- Dokumentenablage elektronisch und in Papierform
- Personaladministration innerhalb der Niederlassung
- Organisation von Kundenanlässen, Büroausflügen, Weihnachtsgeschenken, Geburtstagen, Dienstjubiläen etc.

**Deine Kompetenzen sind**:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über langjährige Erfahrung als kaufmännische Assistenz
- Erfahrung mit ABACUS ist zwingend
- Arbeitserfahrung in technischem Umfeld von Vorteil
- Du hast sehr gute Rechtschreibekenntnisse für das Korrekturlesen der ausgehenden Dokumente.
- Selbstständiges, zuverlässiges und exaktes Arbeiten sind für dich selbstverständlich
- Du arbeitest gerne im Team und bist bereit Verantwortung zu übernehmen
- Deine kommunikative, freundliche und aufgestellte Art trägt zu einem positiven Teamspirit bei
- Du bist offen für neue Aufgabenfelder zur Entlastung der Projektleitenden

**Das bieten wir dir**: Ein junges, dynamisches und motiviertes Team, flexible Arbeitszeit, Möglichkeit zur Weiterbildung, moderne EDV-Infrastruktur, selbständige und vielseitige Tätigkeit, attraktive Büroräumlichkeiten an zentralem Standort.

**Bist du interessiert?**: Wir freuen uns, dich kennen zu lernen und freuen uns über deine digitale Bewerbung. Bitte unbedingt auch das gewünschte Arbeitspensum und das frühestmögliche Datum des möglichen Arbeitsstartes angeben.

**Arbeitsort**:

- Mellingerstrasse 207, 5405 Baden

**HOLINGER Schweiz**: Mellingerstrasse 207
5405 Baden
Telefon +41 56 484 85 00

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    hre AufgabenIn dieser abwechslungsreichen Rolle tragen Sie zur professionellen Umsetzung der HR-Politik und CSR-Strategien bei.Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:HR-Administration: Sie betreuen den Ein- und Austrittsprozess der Mitarbeitenden, bearbeiten Änderungen im Anstellungsverhältnis und erstellen Krankheits- und...

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    Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung Arbeitsort: Baden Aufgaben Personelle, Fachliche und operative Führung Ihres Teams Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufes in Ihrer Abteilung Rekrutierung, Einarbeitung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden Durchführung von Jahres- und Feedbackgesprächen Aufgabenverteilung und aktive Unterstützung im...

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    Massgeschneiderte Lösungen zu einem optimalen Preis-Leistungs-Verhältnis. Den best möglichen Kundennutzen, dieser Leitgedanke verfolgt meine Kundin. Seit über 20 Jahren ist sie mit ihren 40 Mitarbeitenden an 4 Standorten für ihre Kunden ein kompetenter, wertschöpfender und zuverlässiger Partner. Aufgrund einer Nachfolgeregelung suche ich ein neues...

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    Baden, Schweiz Thoma & Partner Management Consulting AG Vollzeit

    hre Aufgaben In dieser abwechslungsreichen Rolle tragen Sie zur professionellen Umsetzung der HR-Politik und CSR-Strategien bei.Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:HR-Administration: Sie betreuen den Ein- und Austrittsprozess der Mitarbeitenden, bearbeiten Änderungen im Anstellungsverhältnis und erstellen Krankheits- und...

  • Fachkraft für Personaladministration

    vor 8 Stunden

    Baden AG, Aargau, Schweiz Thoma & Partner Management Consulting AG Vollzeit

    Bewerben Sie SichHaben Sie Lust auf eine Herausforderung?Unser Unternehmen bietet Ihnen eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.Als Fachkraft für Personaladministration haben Sie die Möglichkeit, aktiv am Erreichen unserer Ziele mitzuwirken.Wir erwarten:Kaufmännische Ausbildung, idealerweise...

  • HR Assistentin

    Vor 3 Tagen

    Baden, Schweiz Flexsis Vollzeit

    Unser Beruf und unsere Leidenschaft "HR-Management".Als erfolgreiches, nach ISO – zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in den...