Assistent/in Der Administration, Finanzen Und

vor 4 Wochen


Zürich ZH, Schweiz New Voice Systems GmbH Vollzeit

New Voice (Schweiz) AG bietet einfache Lösungen für komplexe Anforderungen im Bereich Alarmierung, Mobilisierung, Evakuation, Informationsverteilung und Überwachung - weltweit seit 1991. Mit MobiCall können Prozesse automatisiert und menschliche Fehler auf das Minimum reduziert werden. In Notfallsituationen wird das notwendige und verfügbare Personal effektiv eingesetzt. Zum Schutz von Menschen, Umwelt und Gütern.
Einzigartig sind die Zertifizierungen im Bereich Alleinarbeiterschutz, Vollredundanz und nahtloser Integrationen von Asset-Tracking, Pathfinding, Indoor
- & Outdoor-Lokalisierung für Smartphones, DECT, Wifi und LoRa Devices. Weitere Funktionen und Konzeptlösungen wie IVR, ACD, VM, CRM, TMS, CHAT, INTF, NVX... finden sich in allen Micro-MobiCall, MobiBBox, MobiCall & MobiCCloud.
Aufgaben
- Administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
- Bestellbearbeitung und Weiterleitung an die entsprechenden Kollegen
- Belegvorbereitung und Zusammenarbeit mit dem CFO
- Versenden von Rechnungen und Kontrolle der Buchungen
- Erledigung der Korrespondenz mit Mitarbeitern und Partnern
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Koordination von Rückrufen

Qualifikation
- Sie haben eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büroalltag
- Sie sind motiviert, belastbar und arbeiten zielorientiertem und systematisch
- Sie können unterschiedliche Firmen auseinanderhalten und können gut mit Zahlen umgehen
- Sie haben Kenntnisse der Englischen und eventuell auch Französischen Sprache
- Sie suchen eine langfristige Anstellung, bei welcher Sie sich entfalten können

**Benefits**:

- eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- umfassende Einarbeitung und in Absprache teilweise flexible Arbeitszeiten
- ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- herausfordernde und vielseitige Tätigkeit
- wertschätzende Atmosphäre und flache Hierarchien

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung



  • Zürich, ZH, Schweiz Verein family.help Vollzeit

    **Verantwortliche Leiter:in Bereich Betriebswirtschaft, HR und Administration Verein family-help und Praxis Arterstrasse (ca. 60-70%)** Der unabhängige, gemeinnützige Verein family-help bietet diverse gruppen - und einzelpsychotherapeutische Angebote sowie eine geschützte Tagesstruktur für besonders verletzliche Geflüchtete (Mütter mit ihren...

  • Leitung Administration

    vor 3 Monaten


    Flughafen Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung - Zentrum für ausländerrechtliche Administrativhaft **Leitung Administration 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Für...


  • Zürich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen dich persönlich, fair und professionell. Herzlich willkommen bei der Job 3000 AG - jetzt suchen wir unserer Filiale in 8050 Zürich-Oerlikon Verstärkung!Bist du ein Organisationstalent und hast Durchhaltewillen? Möchtest du dich einer neuen Herausforderung in der Administration annehmen?...


  • Zürich, Zürich, Schweiz New Voice Systems GmbH Vollzeit

    New Voice Systems GmbH bietet eine attraktive Stelle für einen Senior Administrative Assistenten (m/w/d) für die Bereiche Finanzen und Geschäftsführung. Wir suchen jemanden, der sich auf administrative Aufgaben im Tagesgeschäft spezialisiert hat.BeschreibungAdministration des täglichen Geschäfts mit Schwerpunkt auf Buchhaltung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Vogt Landschaftsarchitekten Vollzeit

    BerufsbildWir suchen eine/fachen, zukunftsorientierte Persönlichkeit für die Position einer Fachkraft Finanzen und Administration. Als unser neuer Teammitglied bist du verantwortlich für die Führung in verschiedenen Bereichen: In der Finanzverwaltung unterstützt du bei den monatlichen und jährlichen Abschlüssen unserer Standorte in der Schweiz, im UK,...


  • Zürich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell. Für unseren Kunden im Bereich Mineralölprodukte in der Nähe von 8003 Zürich suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Sachbearbeiter/in Finanzen und Administration Jetzt bewerben Das Formular konnte nicht verschickt werden. Bitte...


  • Zürich, Bern, Schweiz Contrast Film Zürich GmbH Vollzeit

    Über unsContrast Film Zürich GmbH ist ein dynamisches Team, das sich auf die Produktion nationaler und internationaler Film- und TV-Produktionen spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Administration und Finanzen leiten kann.


  • Zürich (Kreis 11), Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell.Für unseren Kunden im Bereich Mineralölprodukte in der Nähe von 8003 Zürich suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Sachbearbeiter/in Finanzen und Administration Jetzt bewerben Das Formular konnte nicht verschickt werden. Bitte...


  • Zürich, Zürich, Schweiz MEDICA Medizinische Laboratorien AG Vollzeit

    Über unsMEDICA Medizinische Laboratorien AG ist ein innovatives und fortschrittliches Unternehmen in der Labormedizin mit Sitz in Zürich. Unsere Mission besteht darin, höchste Qualität und Präzision in der Diagnostik zu bieten, während wir uns gleichzeitig kontinuierlich weiterentwickeln und unsere Leistungen verbessern.Unser engagiertes Team aus...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Gemeindeamt **Mitarbeiter:in öffentliche Finanzen 80 - 100%**: Wir suchen per 1. Januar 2025 eine Kollegin oder einen Kollegen als **Mitarbeiter:in öffentliche Finanzen 80-100%** (Städte und Gemeinden). Suchst du eine Herausforderung im bunten Umfeld der kantonalen Verwaltung, einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben? Zu uns passt...


  • Oberglatt ZH, Zürich, Schweiz Eberhard Bau AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistent des Verkaufs und der Administration bei Eberhard Bau AG unterstützt du die Verkaufsleitung und die Verkaufsberater in allen administrativen Belangen. Deine Aufgaben umfassen das Erstellen von Offerten und Aufträgen, die Kontrolle der Kreditorenrechnungen und die Erstellung von Statistiken und Berichten.Deine ersten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Studentinnen-Kinderkrippe Genossenschaft Vollzeit

    Unsere Studentinnen-Kinderkrippe Genossenschaft in Zürich Oerlikon sucht ab dem 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung einen Finanz-Assistenten/-in.Sachbearbeitungsstelle mit guten ChancenIhr Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Führung der Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs von Betrieb und Trägerschaft, einschließlich der Erstellung von Quartals-...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Gemeindeamt **Praktikum im Bereich öffentliche Finanzen 80 - 100%**: Wir suchen per 1. Januar 2025 eine Kollegin oder einen Kollegen für 12 Monate für ein** Praktikum im Bereich öffentliche Finanzen 80-100% (Städte und Gemeinden)** Suchst du eine Herausforderung im bunten Umfeld der kantonalen Verwaltung, einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Assistent/in Dienst - und Weiterbildungsplanung 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'400...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Vogt Landschaftsarchitekten Vollzeit

    Über unsWir sind ein kreatives, internationales Unternehmen im Herzen von Zürich. Unsere Arbeit ist geprägt durch Vielfalt und Teamgeist.Sicherung der FinanzenIn dieser abwechslungsreichen Position unterstützt du unsere Finanzabteilung bei den monatlichen und jährlichen Abschlüssen unserer Standorte in der Schweiz, im UK, in Deutschland und Frankreich....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Privatklinik Bethanien Vollzeit

    Die Privatklinik Bethanien sucht eine engagierte und äußerst organisierte Radiologie-Assistentin/ einen Radiologie-Assistenten mit ausgeprägten Fähigkeiten in der medizinischen Terminologie und Administration. In dieser spannenden Position unterstützt Sie/Sie uns bei der Erfüllung unserer Mission, patientennahen Service und höchste Fachkompetenz zu...

  • Leitung Administration

    vor 3 Wochen


    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung - Gefängnis Zürich **Leitung Administration / Loge 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Houzy AG Vollzeit

    Houzy AG ist eine innovative Schweizer Immobilienplattform, die seit 2017 das Leben der Hausbesitzer mit digitalen Services erleichtert. Die Firma bietet eine breite Palette von Dienstleistungen rund um Wohneigentum an.AufgabenWir suchen eine engagierte Fachkraft für die Administration und Finanzen unseres Unternehmens in Zürich. Du wirst Teil eines...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Finanzmanagement-Assistent/in bei der Zentrale Inkassostelle des Obergerichts des Kantons Zürich sind Sie für die selbstständige Bearbeitung von zugeteilten Inkassofällen verantwortlich. Dazu gehören die Überwachung von Fristen und Terminen, das Bearbeiten der täglich eingehenden Korrespondenz sowie die Vereinbarung von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Finanzen & Administration 100% (m/w/d) - Wir suchen eine engagierte und kooperative Persönlichkeit für die Funktion als Sachbearbeiter Finanzen & Administration. Du bist verantwortlich für das tägliche Devisen- und Cashmanagement, erstellst Monatsberichte und bearbeitest Buchführung diverser Gruppengesellschaften. Als sachkundiger...