Assistent/in Der Administration, Finanzen Und

vor 2 Monaten


Zürich ZH, Schweiz New Voice Systems GmbH Vollzeit

New Voice (Schweiz) AG bietet einfache Lösungen für komplexe Anforderungen im Bereich Alarmierung, Mobilisierung, Evakuation, Informationsverteilung und Überwachung - weltweit seit 1991. Mit MobiCall können Prozesse automatisiert und menschliche Fehler auf das Minimum reduziert werden. In Notfallsituationen wird das notwendige und verfügbare Personal effektiv eingesetzt. Zum Schutz von Menschen, Umwelt und Gütern.
Einzigartig sind die Zertifizierungen im Bereich Alleinarbeiterschutz, Vollredundanz und nahtloser Integrationen von Asset-Tracking, Pathfinding, Indoor
- & Outdoor-Lokalisierung für Smartphones, DECT, Wifi und LoRa Devices. Weitere Funktionen und Konzeptlösungen wie IVR, ACD, VM, CRM, TMS, CHAT, INTF, NVX... finden sich in allen Micro-MobiCall, MobiBBox, MobiCall & MobiCCloud.
Aufgaben
- Administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
- Bestellbearbeitung und Weiterleitung an die entsprechenden Kollegen
- Belegvorbereitung und Zusammenarbeit mit dem CFO
- Versenden von Rechnungen und Kontrolle der Buchungen
- Erledigung der Korrespondenz mit Mitarbeitern und Partnern
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Koordination von Rückrufen

Qualifikation
- Sie haben eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büroalltag
- Sie sind motiviert, belastbar und arbeiten zielorientiertem und systematisch
- Sie können unterschiedliche Firmen auseinanderhalten und können gut mit Zahlen umgehen
- Sie haben Kenntnisse der Englischen und eventuell auch Französischen Sprache
- Sie suchen eine langfristige Anstellung, bei welcher Sie sich entfalten können

**Benefits**:

- eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- umfassende Einarbeitung und in Absprache teilweise flexible Arbeitszeiten
- ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- herausfordernde und vielseitige Tätigkeit
- wertschätzende Atmosphäre und flache Hierarchien

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung



  • Zürich, Schweiz Schöpfer AG Vollzeit

    ÜbersichtAls Finanz-Assistent/in bei Schöpfer AG sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich um die finanzielle Verwaltung der Gruppe kümmert. Ihre Aufgaben reichen von der täglichen Devisen- und Cashmanagement bis hin zur Erstellung von Monatsberichten für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat.LohnDer Lohn für diese Position liegt bei ca....


  • Zürich, Schweiz Prime Food and Goods GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Administrations-Assistent/in für unsere dynamische Gastronomiegruppe. In dieser Rolle werden Sie wichtige Aufgaben im administrativen Bereich übernehmen und unser Team unterstützen.


  • Zürich, ZH, Schweiz Verein family.help Vollzeit

    **Verantwortliche Leiter:in Bereich Betriebswirtschaft, HR und Administration Verein family-help und Praxis Arterstrasse (ca. 60-70%)** Der unabhängige, gemeinnützige Verein family-help bietet diverse gruppen - und einzelpsychotherapeutische Angebote sowie eine geschützte Tagesstruktur für besonders verletzliche Geflüchtete (Mütter mit ihren...

  • Leitung Administration

    vor 4 Monaten


    Flughafen Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung - Zentrum für ausländerrechtliche Administrativhaft **Leitung Administration 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Für...


  • Zürich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen dich persönlich, fair und professionell. Herzlich willkommen bei der Job 3000 AG - jetzt suchen wir unserer Filiale in 8050 Zürich-Oerlikon Verstärkung!Bist du ein Organisationstalent und hast Durchhaltewillen? Möchtest du dich einer neuen Herausforderung in der Administration annehmen?...


  • Zürich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell. Für unseren Kunden im Bereich Mineralölprodukte in der Nähe von 8003 Zürich suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Sachbearbeiter/in Finanzen und Administration Jetzt bewerben Das Formular konnte nicht verschickt werden. Bitte...


  • Zürich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell. Für unseren Kunden im Bereich Mineralölprodukte in der Nähe von 8003 Zürich suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Sachbearbeiter/in Finanzen und Administration Jetzt bewerben Das Formular konnte nicht verschickt werden. Bitte...


  • Zürich (Kreis 11), Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell.Für unseren Kunden im Bereich Mineralölprodukte in der Nähe von 8003 Zürich suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Sachbearbeiter/in Finanzen und Administration Jetzt bewerben Das Formular konnte nicht verschickt werden. Bitte...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Gemeindeamt **Mitarbeiter:in öffentliche Finanzen 80 - 100%**: Wir suchen per 1. Januar 2025 eine Kollegin oder einen Kollegen als **Mitarbeiter:in öffentliche Finanzen 80-100%** (Städte und Gemeinden). Suchst du eine Herausforderung im bunten Umfeld der kantonalen Verwaltung, einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben? Zu uns passt...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Gemeindeamt **Praktikum im Bereich öffentliche Finanzen 80 - 100%**: Wir suchen per 1. Januar 2025 eine Kollegin oder einen Kollegen für 12 Monate für ein** Praktikum im Bereich öffentliche Finanzen 80-100% (Städte und Gemeinden)** Suchst du eine Herausforderung im bunten Umfeld der kantonalen Verwaltung, einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Assistent/in Dienst - und Weiterbildungsplanung 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'400...


  • Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Leiter/in Finanzen und Controlling 80 - 100%**: Die **Zürcher Staatsanwaltschaft** ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 480 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Aufgrund der Pensionierung des aktuellen Stelleninhabers suchen wir...

  • Leitung Administration

    vor 2 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung - Gefängnis Zürich **Leitung Administration / Loge 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie...


  • Zürich, ZH, Schweiz Solidara Zürich Vollzeit

    In dieser Funktion sind Sie eigenverantwortlich zuständig für: - Betriebs - und Finanzbuchhaltung (Abacus) - Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung (Abacus) - Lohnbuchhaltung für unsere rund 22 Mitarbeiter*innen (aktuell noch Abacus Lohnlight) - Quartalsabschlüsse - Jahresabschluss (revisionsbereit nach OR) - Budgetierung in Zusammenarbeit mit der...


  • Zürich, ZH, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 85'000 - 115'000**:** Rocken®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...

  • Leiter Finanzen

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz Implenia Vollzeit

    Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt und realisiert Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem plant und erstellt Implenia in Österreich, Frankreich, Schweden und Norwegen komplexe Infrastrukturprojekte. Eine rund 150-jährige Bautradition und...


  • Zürich, Schweiz Saputelli Baurecht Vollzeit

    Wir sind ein kleines Anwaltsbüro für Planungs-, Bau- und Umweltrecht und arbeiten in einer Bürogemeinschaft mit einem Architekturbüro. Für die Administration des Baurechtsbüros suchen wir eine Assistentin / einen Assistenten 40 bis 60 % Arbeitstage vorzugsweise Dienstag und Donnerstag Aufgaben Ihre Aufgaben beinhalten Eröffnen und Bearbeiten von...


  • Zürich, Schweiz Saputelli Baurecht Vollzeit

    Wir sind ein kleines Anwaltsbüro für Planungs-, Bau- und Umweltrecht und arbeiten in einer Bürogemeinschaft mit einem Architekturbüro. Für die Administration des Baurechtsbüros suchen wir eine Assistentin / einen Assistenten 40 bis 60 % Arbeitstage vorzugsweise Dienstag und Donnerstag Aufgaben Ihre Aufgaben beinhalten Eröffnen und Bearbeiten von...


  • Zürich, Schweiz Saputelli Baurecht Vollzeit

    Wir sind ein kleines Anwaltsbüro für Planungs-, Bau- und Umweltrecht und arbeiten in einer Bürogemeinschaft mit einem Architekturbüro.Für die Administration des Baurechtsbüros suchen wireine Assistentin / einen Assistenten 40 bis 60 %Arbeitstage vorzugsweise Dienstag und DonnerstagAufgabenIhre Aufgaben beinhalten Eröffnen und Bearbeiten von Mandaten,...


  • Zürich, Schweiz Houzy AG Vollzeit

    Wir sind Houzy – die Schweizer Immobilienplattform, die seit 2017 mit innovativen, digitalen Services das Leben der Hausbesitzer einfacher macht. Houzy ist die Plattform für alle Bedürfnisse rund um Wohneigentum: Von der Suche über die Finanzierung und Versicherung bis hin zur Instandhaltung und dem Verkauf, deckt Houzy die Bedürfnisse jeder...