Assistant(E) Technique

vor 1 Monat

Perly, Schweiz Progenie SARL Vollzeit

RESPONSABILITES:

- Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord.
- Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
- Suivi des offres commerciales et préparation de dossier de soumission et réponses aux appels d'offre.
- Création et suivi administratif des dossiers
- Vérifier les conditions d'ouverture de projets, les conditions de facturation et paiement
- Vérifier les conditions de garanties de construction et faire les demandes auprès des assurances
- Pendre en charge la facturation clients, (envoi des factures, relance et suivi du recouvrement des factures) en s'assurant de la bonne affectation sur les chantiers.
- Facturation intra-groupe des prestations logistiques ou autres
- Réaliser des séances hebdomadaires avec les Chefs de projet pour la transmission de la facturation
- Réaliser des tableaux de reporting de l’ensemble de la facturation de manière hebdomadaire avec l’ensemble des informations clefs.
- Support aux chefs de projets pour l Établissement des bons de commandes, devis en lien avec les techniciens
- Gestion des appels et accueil client
- Gestion de l'économat

Bonne Connaissance informatique suite office.

EXPERIENCE SOUHAITE:

- Au moins 3 and d'expérience dans le secteur du bâtiment
- Maitrise de la suite Microsoft Office ; notamment expérience et bonne maitrise sur Excel
- Connaissance d'outils et de logiciels de bureautique (ERP, etc),
- Bonne capacité de communication et de travail en équipe
- Sens de la synthèse et rigueur de l'organisation
- Respecter la confidentialité
- Aisance en Anglais, un plus

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de CHF5'000.00 par mois

Programmation:

- Périodes de travail de 8 Heures

Expérience:

- Ressources humaines: 2 ans (Exigé)
- Comptabilité analytique: 2 ans (Optionnel)

Permis/certificat:

- Certificat d'assistant en gestion de personnel (Optionnel)

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 1 Monat

    Perly, Schweiz Pemsa SA Vollzeit

    Pemsa est une société de recrutement, de gestion et de délégation de personnel, spécialisée dans les métiers de l'électricité depuis 35 ans. Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche du profil suivant :_ **Mission**: - Etablissement de soumissions - Contacts avec les clients - Gestion administrative - Facturation fournisseurs - Relance...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 1 Woche

    Perly, Schweiz Pemsa SA Vollzeit

    Pemsa est une société de recrutement, de gestion et de délégation de personnel, spécialisée dans les métiers de l'électricité depuis 35 ans. Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche du profil suivant :_ **Mission**: - Etablissement de soumissions - Contacts avec les clients - Gestion administrative - Facturation fournisseurs - Relance...

  • Assistant Conducteur de Travaux Enrobés Junior

    vor 2 Monaten

    Perly-Certoux, Schweiz Pemsa SA Vollzeit

    Pemsa est une société de recrutement, de gestion et de délégation de personnel, spécialisée dans les métiers techniques du bâtiment depuis 35 ans._ - Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons le profil suivant :_ **Mission**: - Réaliser les soumissions - Préparer les chantiers (technique et financier) - Planifier et organiser les...

  • Dessinateur / Projeteur Bâtiment

    vor 1 Woche

    Perly-Certoux, Schweiz Pemsa SA Vollzeit

    Pemsa est une société de recrutement, de gestion et de délégation de personnel, spécialisée dans les métiers techniques du bâtiment depuis 35 ans._ - Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons le profil suivant :_ **Mission**: - Examiner, analyser et évaluer les différentes contraintes d'un projet de construction ou de rénovation, proposer...

  • Enduiseur H/F

    vor 4 Wochen

    Perly-Certoux, Schweiz Elite Sourcing Vollzeit

    ELITE SOURCING SA est une entreprise indépendante et dynamique à taille humaine, créée par des spécialistes de votre secteur et des spécialistes en ressources humaines.Nous apportons aux entreprises et aux candidats qui font appel à nos services un accompagnement de qualité et une expertise...