Sachbearbeiter in

vor 3 Wochen


Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

**Sachbearbeiter*in (80%)****:
Das **Studiendekanat der Medizinischen Fakultät **der Universität Bern ist Schnittstelle zu den Kliniken, Instituten, Dozierenden, Studierenden und Immatrikulationsdiensten. Wichtigste Aufgaben des Studiendekanates sind die Planung, Organisation und Koordination des Medizinstudiums, die Mitarbeit bei der Qualitätssicherung des Curriculums und die Betreuung und Beratung der Studierenden. Das Studiendekanat ist organisatorisch dem Dekanat der Medizinischen Fakultät zugeordnet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **per 1. August 2023** oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in (80%).

**Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen die Studiendekanatsleiterin und den Lehrdekan in administrativen Belangen:
z. B. Sitzungs-Administration, Projekt-Administration, Terminkoordination, Textlektorat.
- Sie verantworten die umfassende Administration der Wahlleistungen im ersten und zweiten Studienjahr sowie der Fachpraktika im dritten Studienjahr des Bachelorprogramms in Humanmedizin.
- Sie übernehmen jeweils freitags die Verantwortung für das Student Office (Anlaufstelle für Studierende und Dozierende) und erledigen weitere administrative Aufgaben in diesem Bereich.
- Sie sind für den gesamten administrativen Prozess des Fördergefässes FILMED verantwortlich.

**Ihr Profil**
- 3-jährige kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit Kenntnissen im Bildungsbereich und/oder im Bereich Medizin
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Applikationen und versierter Umgang mit Datenbanken
- Proaktive, speditive und zuverlässige Arbeitsweise; Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch und gute Englisch-Kenntnisse
- Ausgesprochen team
- und dienstleistungsorientiert

**Wir bieten**
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
- Gutes Arbeitsklima in einem aufgestellten, dynamischen Team
- Flexible Arbeitszeiten / Arbeiten im Homeoffice
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Besoldung und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien

**Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
Bitte bewerben Sie sich **bis am 16. April 2023** über folgenden Link:
Dekanat der Medizinischen Fakultät, Universität Bern, Murtenstrasse 11, CH-3008 Bern



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