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Assistant(E) D'exploitation

vor 2 Monaten

Martigny, Schweiz Ventnet Sàrl Vollzeit

Nous recherchons notre assistant(e) d'exploitation à mi-temps (40-60%)

**L'entreprise**:
VENTNET est une entreprise suisse créée en 2003, qui propose une gamme complète de services liés à la qualité de l’air intérieur. VENTNET fait partie du groupe IGIENAIR, une entreprise dynamique implanté en Europe et au Moyen-Orient.

**Vos missions / responsabilités**:

- Elaborer et gérer la planification des interventions
- Assurer le suivi de l’administratif commercial (réalisation de devis commerciaux, courriers aux clients, mailings)
- Suivre la récurrence des interventions
- Gérer la facturation hebdomadaires des clients
- Gérer et enregistrer les commandes clients et fournisseurs
- Préparer les classeurs remis aux équipes techniques
- Gérer les dossiers « RH » en relation avec les fonctions supports du siège
- Assurer le suivi des formations et habilitations des équipes techniques
- Saisir les états récapitulatifs des pointages de paie mensuels
- Effectuer le reporting hebdomadaire pour votre responsable
- Vérifier les retours des fiches d’interventions et saisir les éléments dans le logiciel interne
- Participer à une démarche continue d’amélioration de l’entreprise
- Participer selon le planning défini aux causeries et aux réunions Santé, Sécurité, Environnement (SSE)
- Remonter les situations dangereuses, presqu’accidents et bonnes pratiques à son responsable
- Assurer les tâches administratives de l’agence (accueil téléphonique et physique, courrier, économat)
- Cette liste de vos activités exposées ci-dessus est non-exhaustive et peut évoluer_

**Taux d'activité**:

- Mi-temps : 40-60%

**Votre profils**:

- Autonome et rigoureux(se)
- Personne engagée aimant le travail varié
- Organisé(e) et capable de gérer son temps
- Ayant le sens de l’initiative et l'esprit d’équipe
- La maitrise de l’allemand est un atout
- De formation administrative et/ou de gestion

Type d'emploi : Temps partiel

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 1920 Martigny, VS: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Baccalauréat universitaire (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

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