Abteilungssekretär:in

**Drehscheibenfunktion im Sekretariat**

**Abteilungssekretär:in**:
Mit Standorten in den Kantonen Zürich, Uri, Schwyz und Aargau ist die Schibli AG seit 1937 bekannt als zuverlässiger, kompetenter und sympathischer Elektriker in der Region. Über 300 Schiblianer arbeiten im Bereich Elektrotechnik und engagieren sich täglich für unsere Kunden. Aufgrund unserer Zugehörigkeit zur Schibli-Gruppe profitieren unsere Mitarbeitenden von spannenden und nicht alltäglichen Projekten, einem breiten Kundenportfolio und einem sicheren Arbeitgeber. Wir pflegen einen persönlichen und offenen Umgang und das Miteinander wird bei uns gelebt.

**In dieser Position erwartet dich**:
Unsere erfolgreiche Installationsabteilung in **Volketswil **ist in den Segmenten **Industrie, Gewerbe, Büro und Wohnungsbau** tätig. Unser Abteilungssekretariat beinhaltet ein breit gefächertes Tätigkeitsgebiet mit grosser Eigenverantwortung in einem motivierten und kollegialen Team. Deine erfahrenen Teamkolleg:innen und Vorgesetzten unterstützen dich gerne im beruflichen Alltag.

**Dein neues Aufgabengebiet**:

- Rechnungen erstellen, kontrollieren und zum Versand vorbereiten
- Unterstützung der Projektleiter in allen administrativen Belangen
- Erfassen und Pflege von Daten im Angebots
- und CRM-Tool. Von Vorteil sind Kenntnisse in den Branchensoftwaren Messerli, Elektroforum, u.ä.m.
- Entgegennehmen und Bearbeiten der telefonischen Kundenanfragen
- Vorbereiten und Abrechnen der Regierapporte
- Führen der Stundenkontrolle
- Terminvereinbarungen und Verfolgen von Fristen
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
- Spesenabrechnungen

**Deine Könnerschaft**:

- Kaufmännische Ausbildung
- Hohe Dienstleistungsorientierung und hoher Grad an Zuverlässigkeit
- Berufserfahrung in einem Gewerbebetrieb vorteilhaft
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office

**Schiblianer sind**:
Gewillt, unsere Mitarbeitenden und Kunden kompetent zu betreuen und bereit, für sie das Beste zu bieten und dafür auch einmal eine Extrameile zu gehen. Digital und zeitgemäss unterwegs: modernste IT, flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice sind bei uns etabliert.

**Jetzt bewerben und Schiblianer werden**
- Anstellung
80-100%
- Arbeitsbeginn
nach Vereinbarung
- Arbeitsort
Volketswil
- Firma
Schibli AG | Elektrotechnik

**Deine Ansprechperson bei Fragen**:
Daniela Grawehr
Leiterin Personal
Telefon +41 44 265 61 45