Assistant.e Administratif.ve 40%

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Assistant.e administratif.ve 40%**:
**Mission**:
Support administratif dans la gestion du laboratoire FAR à Fribourg

**Principales tâches et responsabilités**:

- Gestion administrative du laboratoire: correspondance et gestion du courrier (italien, français, anglais); téléphone, classement, archivage; organisation de voyages, économat et mobilier, demande de travaux.
- Responsable de la gestion des employés: correspondance, préparation de l'engagement du personnel en lien entre le laboratoire et les RH, établissement des dossiers, accueil et information aux collaborateurs; gestion des absences, mutation et extournes de fonds, gestions des heures des assistants étudiants. Gestion des locaux et des équipements, des droits d'accréditations.
- Responsable de la gestion des budgets de fonctionnement: établissement et suivi des budgets ponctuels de fonctionnement et bouclements de fin d'année, gestion des payements, des factures des prestations d'hôtes, remboursement des frais de personnel.

**Profil recherché**:

- CFC de commerce ou formation équivalente
- Maîtrise des suites Office et Adobe
- Esprit d'analyse et synthèse.
- Sociable, flexible et adaptable.
- Nature autonome, aisance dans le travail d'équipe.
- Capable d'établir des priorités en situation de stress, et d'imaginer des solutions.
- Excellentes connaissances orales et écrits en français et anglais

**Nous offrons**:

- Un environnement stimulant au sein de petites équipes. D'un côté avec un professeur bien établi, de l'autre avec un nouveau professeur assistant qui doit monter sa structure.
- Des tâches variées
- Une bonne intégration au sein de l'équipe

**Date d'entrée en fonction**:
De suite

**Type de contrat**:
Durée indéterminée (CDI)

**Taux d'occupation**:
40%

**Durée**:
Contrat de durée indéterminée

**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 2548