Assistenz Management Support

vor 1 Woche

Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

**Geschäftsleitung / Stab Geschäftsleitung**:
Beschäftigungsgrad: 80 - 100 %

Stelleneintritt: per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung

Bist du ein Organisationstalent und suchst nach einer neuen Herausforderung, bei der kein Tag wie der andere ist? Dann bist du bei uns genau richtig Als dynamische und engagierte Assistenz Management Support unterstützt du die Leiterin Management Support mit Leidenschaft und Professionalität und sorgst als Mitarbeiter*in des Support-Teams des Vorsitzenden der Geschäftsleitung für einen reibungslosen Ablauf.

**Deine Aufgaben**:

- Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Du koordinierst Termine und bewirtschaftest die Agenda des Vorsitzenden der Geschäftsleitung
- Du triagierst alle Posteingänge für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung sowie den Management Support
- Du erledigst Korrespondenzen selbständig oder in Rücksprache
- Du bereitest Stab GL Meetings vor, protokollierst sie und unterstützt bei Bedarf andere Meetings
- Du hilfst bei der Jahresterminplanung der Geschäftsleitung
- Du gestaltest kreative Präsentationen nach Vorlage
- Du stellst die Stellvertretung der Leitung Management Support sicher

**Dein Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst idealerweise über einen Fachausweis als Direktionsassistenz
- Du bringst erste Erfahrung mit Protokollierung mit
- Du hast bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet und kannst mit vertraulichen Informationen diskret umgehen
- Du bist organisatorisch stark und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Du arbeitest selbständig, sorgfältig und zuverlässig
- Du hast exzellente Kommunikationsfähigkeiten und bist teamorientiert
- Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher
- Du bist bereit, flexibel zu arbeiten (z.B. Abend-Meetings) und kannst mit Veränderung und hoher Dynamik umgehen
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit

**Darauf darfst du dich freuen**:
**Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.**

Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.

**Europaweit einzigartig**

Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

**Der Mensch im Fokus**

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

**Arbeitszeitmodelle**
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.

**Ferien**
Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage.

**GAV**
Bei der UPD sind Sie dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt.

**Lohn**
Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.

**Attraktiver Standort**
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.

**Laufbahn**
Wir bieten individuelle Karriere
- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort
- und Weiterbildungen.

**Deine Ansprechpartnerinnen**:

- Denise Kämpf, Leiterin Management Support_
Denise Kämpf beantwortet deine fachspezifischen Fragen:
T: +41 58 630 95 73
- Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an
- Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin_
T: +41 58 630 96 71

**Über uns**:
Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

  • Assistenz Management Support

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern Vollzeit

    Assistenz Management Support (w/m/d)Bist du ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der keine Langeweile aufkommt? Dann bist du bei uns genau richtig! Als dynamische und engagierte Assistenz Management Support unterstützt du mit Leidenschaft und Professionalität die Leiterin Management Support. Du sorgst als Mitglied...

  • Assistenz Management Support

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Geschäftsleitung / Stab Geschäftsleitung**:Beschäftigungsgrad: %Stelleneintritt: per 1. August 2024 oder nach VereinbarungBist du ein Organisationstalent und suchst nach einer neuen Herausforderung, bei der kein Tag wie der andere ist? Dann bist du bei uns genau richtig Als dynamische und engagierte Assistenz Management Support unterstützt du die...

  • Assistenz Management Support

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG Vollzeit

    Bist du ein Organisationstalent und suchst nach einer neuen Herausforderung, bei der kein Tag wie der andere ist? Dann bist du bei uns genau richtig Als dynamische und engagierte Assistenz Management Support unterstützt du die Leiterin Management Support mit Leidenschaft und Professionalität und sorgst als Mitarbeiter*in des Support-Teams des Vorsitzenden...

  • Assistenz Management Support

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG Vollzeit

    Bist du ein Organisationstalent und suchst nach einer neuen Herausforderung, bei der kein Tag wie der andere ist? Dann bist du bei uns genau richtig Als dynamische und engagierte Assistenz Management Support unterstützt du die Leiterin Management Support mit Leidenschaft und Professionalität und sorgst als Mitarbeiter*in des Support-Teams des Vorsitzenden...

  • Assistenz Management Support

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG Vollzeit

    Bist du ein Organisationstalent und suchst nach einer neuen Herausforderung, bei der kein Tag wie der andere ist? Dann bist du bei uns genau richtig Als dynamische und engagierte Assistenz Management Support unterstützt du die Leiterin Management Support mit Leidenschaft und Professionalität und sorgst als Mitarbeiter*in des Support-Teams des Vorsitzenden...

  • Wissenschaftliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Wissenschaftliche Assistenz / Doktorand:in**:Das Kompetenzzentrum für Public Management Universität Bern sucht per 1. August oder nach Vereinbarung eine:n wissenschaftliche Assistenz / Doktorand:in.Wir sind ein schweizweit und international bekanntes Forschungszentrum auf dem Gebiet der Verwaltungswissenschaft. Als interfakultäre Einheit der...

  • Management Support

    vor 1 Woche

    Bern Wankdorf, Schweiz Schweizerische Bundesbahnen SBB Vollzeit

    Beweg mit uns die Schweiz alsManagement Support (m/w/d). Bern Wankdorf / Work Smart, ab sofort oder nach Vereinbarung, auf 2 Jahre befristet, 60-100% Jetzt bewerben Das kannst du bewegen.Du unterstützt und entlastest die Leitung Facility Management in verschiedenen administrativen und organisatorischen Bereichen. Du verantwortest die vorausschauende...

  • Wissenschaftliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Wissenschaftliche Assistenz / Doktorand:in**: Das Kompetenzzentrum für Public Management Universität Bern sucht per 1. August oder nach Vereinbarung eine:n wissenschaftliche Assistenz / Doktorand:in. Wir sind ein schweizweit und international bekanntes Forschungszentrum auf dem Gebiet der Verwaltungswissenschaft. Als interfakultäre Einheit der...

  • Wissenschaftliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Kompetenzzentrum für Public Management Universität Bern sucht per 1. August oder nach Vereinbarung eine:n wissenschaftliche Assistenz / Doktorand:in.Wir sind ein schweizweit und international bekanntes Forschungszentrum auf dem Gebiet der Verwaltungswissenschaft. Als interfakultäre Einheit der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen sowie der...

  • Assistenz Gl

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Assistenz GL - Mittelbeschaffung - Kommunikation - Events (80% - 100%)**:- Schweizerische Stiftung für das cerebral gelähmte Kind- Bern %- Mitarbeiter:inUnsere Auftraggeberin, die Schweizerische Stiftung für das cerebral gelähmte Kind (Stiftung Cerebral) mit Geschäftssitz in Bern, ist seit 1961 schweizweit tätig. Sie unterstützt aktuell rund 9'700...

  • Hochschulpraktikum Management Support 50

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Hochschulpraktikum Management Support %Bern oder nach Vereinbarung, befristet für 12 Monate«Bereit für den nächsten Schritt? Tritt ein und erlebe, wie Theorie zur Praxis wird»Du bist bereit für eine neue Herausforderung und möchtest deine theoretischen Kenntnisse in die Praxis umsetzen? Dann werde Teil unseres Teams «Management Support» bei den...

  • Hochschulpraktikum Management Support 50

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Hochschulpraktikum Management Support %Bern oder nach Vereinbarung, befristet für 12 Monate«Bereit für den nächsten Schritt? Tritt ein und erlebe, wie Theorie zur Praxis wird»Du bist bereit für eine neue Herausforderung und möchtest deine theoretischen Kenntnisse in die Praxis umsetzen? Dann werde Teil unseres Teams «Management Support» bei den...

  • Mitarbeiter:in Assistenz-Projekt-Support im Bereich Architektur

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Gi Group AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Aufgabe? Unser Kunde, ein innovatives Architekturbüro, das sich auf die Gestaltung und Umsetzung von anspruchsvollen Bauprojekten spezialisiert hat, bietet Ihnen genau diese Möglichkeit. Um die ambitionierten Ziele zu erreichen, suchen wir eine engagierte und erfahrene kaufmännische...

  • Wissenschaftliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Das Institut für Kunstgeschichte (IKG) sucht zum 15. Juni 2024 oder nach Vereinbarung (vorbehaltlich Genehmigung der Stellenpunkte, maximal für vier Jahre) eine wissenschaftliche Assistentin / einen wissenschaftlichen Assistenten mit einem Beschäftigungsgrad von 40-50 % für den Bereich der Studienkoordination. Das Institut für Kunstgeschichte umfasst...

  • Wissenschaftliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Das Institut für Kunstgeschichte (IKG) sucht zum 15. Juni 2024 oder nach Vereinbarung (vorbehaltlich Genehmigung der Stellenpunkte, maximal für vier Jahre) eine wissenschaftliche Assistentin / einen wissenschaftlichen Assistenten mit einem Beschäftigungsgrad von 40-50 % für den Bereich der Studienkoordination. Das Institut für Kunstgeschichte umfasst...

  • Wissenschaftliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Kompetenzzentrum für Public Management Universität Bern sucht per 1. August oder nach Vereinbarung eine:n wissenschaftliche Assistenz / Doktorand:in. Wir sind ein schweizweit und international bekanntes Forschungszentrum auf dem Gebiet der Verwaltungswissenschaft. Als interfakultäre Einheit der Wirtschafts - und Sozialwissenschaftlichen sowie der...

  • Mobile Device Management Und Client Support

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Talentor Sweden AB Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Servicedesk Hotline, Ticketing zur Unterstützung der Mitarbeitenden mit 1st. & 2nd. Level Support- Betreuung und Management der Smartphones und Tablets in AAD, AZURE Cloud mit Intune- AD und AAD User- und Device Management sowie App Deployment und Zugriffsteuerung- Support zu Arbeitsplatzumgebungen mit WIN10 (WIN11), M365 (Office) und...

  • Hochschulpraktikum Management Support 50-80%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    "Bereit für den nächsten Schritt? Tritt ein und erlebe, wie Theorie zur Praxis wird" Du bist bereit für eine neue Herausforderung und möchtest deine theoretischen Kenntnisse in die Praxis umsetzen? Dann werde Teil unseres Teams "Management Support" bei den Berufs- und Informationszentren (BIZ) des Kantons Bern Als Teil des "Management Support"-Teams...

  • Management Support Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universal Postal Union Vollzeit

    Please note that this is a locally recruited position, restricted to Swiss nationals and/or legal residents of Switzerland.With its 192 member countries, the Universal Postal Union (UPU), a specialized agency of the United Nations, is the primary forum for cooperation between postal sector players. It helps to ensure a truly universal network of up-to-date...

  • Hochschulpraktikum Management Support 50-80%

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Hochschulpraktikum Management Support 50-80%Bern15.09.2024 oder nach Vereinbarung, befristet für 12 Monate «Bereit für den nächsten Schritt? Tritt ein und erlebe, wie Theorie zur Praxis wird»Du bist bereit für eine neue Herausforderung und möchtest deine theoretischen Kenntnisse in die Praxis umsetzen? Dann werde Teil unseres Teams «Management...