Assistentin (M/w) Für Eine Gruppe

vor 1 Woche


Oerlikon, Schweiz Manpower Vollzeit

Unser Kunde sucht für den Hauptsitz in Oerlikon eine Assistentin (m/w) im Senior Level.

**Ihr Einsatz**
- Planung von Terminen und Verwaltung von Kalendern, Planung von Gruppensitzungen, externen Veranstaltungen und Reisebuchungen, einschließlich der Vorbereitung und Weiterleitung von Dokumenten, Organisation von Reisen weltweit, einschließlich Visa, Planung von Sitzungen, Spesenabrechnungen, Vorbereitung und Verwaltung von Bestellungen und Verfolgung von Rechnungen
- Organisation und Pflege von Dokumenten und Akten
- Nach Bedarf werden Sie an speziellen Projekten arbeiten
- Planung, Terminierung und Organisation der Offboarding
- und Onboarding-Aktivitäten für externe Berater, die pünktlich und entsprechend den Anforderungen des Managers und/oder des Teams abgeschlossen werden
- Proaktive Unterstützung bei der administrativen Betreuung und beim Zeitmanagement

**Ihr Profil**
- mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistent/In einer Gruppe, der Geschäftsleitung oder als Direktionsassistent/In
- Sehr gute Deutsch sowie Englisch-Kenntnisse mündlich wie auch schriftlich sind für diese Stelle erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PP, etc.)
- Vorausgesetzt werden gute Kommunikationsfähigkeiten und Umgangsformen
- SAP sowie Concurs-Kenntnisse sind von Vorteil

Bei dieser Stelle arbeiten Sie für eine Teamgrösse von ca. 10 Personen. Daher ist es wichtig, dass Sie in Stresssituationen einen kühlen Kopf bewahren können und das Wesentliche nicht aus dem Auge verlieren.
Wenn Organisationstalent sowie präzise Arbeitsweise Sie beschreiben, Sie Freude an administrativen Arbeiten haben und sich wohl fühlen auf der Etage vom Management zu arbeiten, sollten Sie sich bei uns bewerben.

**Interessiert?**
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  • Oerlikon, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Kundenbetreuer Pensionskassenverwaltung (w/m/d) **Berufliche Vorsorge** / **Zürich Oerlikon** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **80 - 100%** Als Teil der Trianon AG, einem Unternehmen der Gruppe Mobiliar, betreuen und beraten Sie Kundinnen und Kunden im Bereich der beruflichen Vorsorge. In dieser Stelle sind Sie Teil eines Teams, das zusammen die...


  • Oerlikon, Schweiz Marché Restaurants Vollzeit

    **Verstärkung für Popeys Crew gesucht.** Vor 50 Jahren wurde in New Orleans, Louisiana, ein Geschmackswunder geboren. Was mit einem kleinen Restaurant und einer grossen Idee begann, wurde zu einer weltweiten Erfolgsgeschichte, die nun auch die Schweiz erfasst. Gegründet 1972, blickt Popeyes auf eine 50-jährige Geschichte und kulinarische Tradition...


  • Oerlikon, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Du suchst eine neue Herausforderung?** Deine nächste Position soll ein vielseitiges Aufgabenprofil im Bereich Personal und Kundenberatung haben? Du rekrutierst gerne Mitarbeiter und stehst deinen Kunden mit Rat und Tat zur Seite? Dann ist die Tätigkeit als **Consultant 100% (m/w/d) **bei uns der richtige nächste Schritt, da du bei uns täglich...


  • Oerlikon, Schweiz globegarden childcare Vollzeit

    **_globegarden_**_ is a great place to grow _- für Kinder und für Mitarbeiter. Werden Sie Teil unserer grossartigen Familie und machen Sie durch Ihre Arbeit einen Unterschied im Leben von Kindern und Eltern. Bei uns arbeiten Sie mit der Zukunft - jeden Tag! Für unsere Einrichtung globegarden Thurgauerstrasse suchen wir eine/n Miterzieherin für...

  • Senior Requirement Engineer/Teamlead

    Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen


    Oerlikon, Schweiz Office World Group AG Vollzeit

    Senior Requirement Engineer / Team Lead 100% (w/m/d) Vollzeit, in Oerlikon Deine Aufgaben -Analysieren von Customer Journeys (B2B, B2C) und Identifizieren von Handlungsempfehlungen zur Steigerung der Customer Experience -Entwicklung von Konzepten für die Optimierung von User Experience, Prozessen und Features -Führung von drei E-Commerce Requirement...

  • Senior Requirement Engineer/Teamlead

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    Oerlikon, Schweiz Office World Group AG Vollzeit

    Senior Requirement Engineer / Team Lead 100% (w/m/d) Vollzeit, in Oerlikon Deine Aufgaben -Analysieren von Customer Journeys (B2B, B2C) und Identifizieren von Handlungsempfehlungen zur Steigerung der Customer Experience -Entwicklung von Konzepten für die Optimierung von User Experience, Prozessen und Features -Führung von drei E-Commerce Requirement...


  • Oerlikon, Schweiz Kieser Training AG Vollzeit

    Zürich-Oerlikon, Studio **Dienstleister gesucht!**: **Als internationales, expandierendes Unternehmen sucht Kieser Training fortlaufend gute Mitarbeiter und Führungskräfte. Du hast Lust, die Marke Kieser Training zu repräsentieren und unsere Kunden beim Erreichen ihrer Ziele zu unterstützen? Interessiert Dich die Arbeit in der Gesundheitsbranche? Dann...

  • Corporate Secretary

    Vor 4 Tagen


    Oerlikon, Schweiz ewz Vollzeit

    **Corporate Secretary (m/w/d)**: 60-100 % **Über ewz**: ewz steht für wegweisende Energie - und Kommunikationslösungen und engagiert sich konsequent für eine nachhaltige Zukunft. Wir bieten dir ein dynamisches und gesundes Arbeits - und Lebensumfeld in Zürich sowie vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Werde Teil unseres Teams. **Deine...

  • Application Manager

    Vor 4 Tagen


    Oerlikon, Schweiz ewz Vollzeit

    **Application Manager (m/w/d)**: 80-100 % **Über ewz**: ewz steht für wegweisende Energie-und Kommunikationslösungen und engagiert sich konsequent für eine nachhaltige Zukunft. Wir bieten dir ein dynamisches und gesundes Arbeits-und Lebensumfeld in Zürich sowie vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Werden Teil unseres Teams. **Deine...


  • Oerlikon, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Fachspezialist Personenversicherung (w/m/d) **Versicherung Direktion** / **Zürich-Oerlikon** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **80 - 100%** Die Direktion Maklergeschäft in Zürich ist als Marktbearbeitungseinheit der Mobiliar verantwortlich für die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit professionellen Maklern. Für unsere Abteilung...

  • Store Manager

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    Oerlikon, Schweiz Burger King Europe GmbH Vollzeit

    Store Manager (m/w/d) 16.01.2024 Zürich Oerlikon Möchtest du dich der flamboyanten Welt von Burger King ® Schweiz anschliessen? Das trifft sich gut, denn wir stellen ein! Burger King® ist in der Schweiz in über 85 Filialen vertreten und das ist erst der Anfang. Insgesamt vertrauen uns fast 3000 Angestellte und sie wachsen so schnell wie unser...


  • Oerlikon, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Berater KMU Versicherungen (w/m/d) **Versicherung Direktion** / **Zürich Oerlikon** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **80 - 100%** In dieser Stelle sind Sie Teil des Teams Underwriting KMU Ost, welches gemeinsam das anspruchsvolle Breitengeschäft im Bereich KMU aktiv fördert. Das bewirken Sie bei uns Der Fokus Ihres Jobs liegt auf der...


  • Oerlikon, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    40-100% Medbase Zürich Oerlikon Unser modern eingerichtetes Medical Center liegt direkt am Bahnhof Zürich Oerlikon, in luftiger Höhe und mit imposanter Aussicht über die Stadt. Hier betreuen wir Patientinnen und Patienten interdisziplinär und qualitätsorientiert. Rund 60 Mitarbeitende aus den Disziplinen Allgemeine Innere Medizin, Gynäkologie oder...


  • Oerlikon, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Fachspezialist Personenschaden KTG/UVG (w/m/d) **Versicherung Direktion** / **Zürich-Oerlikon** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **100%** In dieser Funktion sind Sie Teil der Direktion Maklergeschäft in Zürich und gemeinsam mit Ihrem Team verantwortlich für die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit professionellen Maklern. Zur Verstärkung...

  • Data Scientist

    Vor 7 Tagen


    Oerlikon, Schweiz Data Science Jobs Vollzeit

    Sie möchten Ihre **Kompetenz im Bereich Data Science** in einer neuen beruflichen Herausforderung unter Beweis stellen? Suchen Sie einen Partner für Ihren nächsten Karriereschritt, der nicht nur fachlich versiert ist, sondern auch Zeit für Ihre Jobsuche aufbringt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als spezialisierte Business Unit der...


  • Oerlikon, Schweiz L‘Artista Bar Pizzeria Ristorante Vollzeit

    Position: Servicemitarbeiter (m/w) 80-100% Im L’ARTISTA Bar e Ristorante Hier zelebrieren wir die italienische Lebensfreude und Gastfreundschaft mit traditionell mediterranen Speisen: Klassiker der italienischen Küche, saisonal wechselnde Spezialitäten und feine ofenpizzen, ergänzt durch eine umfassende Weinauswahl. Mit den 80 Sitzplätzen, 15 Bar -...

  • Pizzaiolo

    Vor 2 Tagen


    Oerlikon, Schweiz L‘Artista Bar Pizzeria Ristorante Vollzeit

    Position: Servicemitarbeiter (m/w) 80-100% Im L’ARTISTA Bar e Ristorante Hier zelebrieren wir die italienische Lebensfreude und Gastfreundschaft mit traditionell mediterranen Speisen: Klassiker der italienischen Küche, saisonal wechselnde Spezialitäten und feine ofenpizzen, ergänzt durch eine umfassende Weinauswahl. Mit den 80 Sitzplätzen, 15 Bar -...


  • Oerlikon, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Mitarbeit bei der operativen Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren - und Kreditorenworkflow über Abacus - Selbstständige Abwicklung laufender Vorgänge in der Buchhaltung für alle Gesellschaften der Gruppe - Buchung und Überwachung von Zahlungsein - und ausgängen, sowie Klärung von Zahlungsdifferenzen - Mitarbeit bei Mehrwertsteuerabrechnungen (CH/AT/DE) -...

  • Kundenmaurer

    Vor 7 Tagen


    Oerlikon, Schweiz Job24 AG Vollzeit

    **Kundenmaurer (m/w/d)** Ab sofort sind wir auf der Suche nach einen Kundenmaurer, der bereit ist, für die einmalige Anstellung seiner Karriere in der Region Oerlikon. **Dein Job/Können**: - Ausführen von Maurerarbeiten im Kunden - und Umbaubereich - Selbstständiges Arbeiten nach Plan und Vorgaben (Schalen und Mauern) - Beratung und Besprechung mit...