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Sachbearbeiter/-in Stab Im Volksschulamt

vor 4 Wochen

Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung Vollzeit

Sachbearbeiter/-in Stab im Volksschulamt (100 %)

**Arbeitsort**: Bern

**Stellenantritt**: 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung

Sind Sie motiviert, in einem spannenden Aufgabengebiet im Volksschulbereich mitzuwirken? Das Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung (AKVB) bietet Ihnen genau diese Gelegenheit.

Auf Grund der Pensionierung der Stelleninhaberin suchen wir per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung eine/einen Verantwortliche/-n für das Amtssekretariat.

Ihre Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Funktion führen Sie das Amtssekretariat und unterstützen den Amtsvorsteher bei der Erfüllung der Amtsleitungsaufgaben.
Sie unterstützen das Amt bei sämtlichen administrativen, terminlichen, planerischen sowie organisatorischen Geschäften, führen selbstständig und laufend Kontakte, Agenda und Akten des Amtsvorstehers nach und koordinieren seine Termine.
In dieser Drehscheibenfunktion helfen Sie mit, die Kommunikation und den Informationsfluss zwischen der Amtsleitung und den Abteilungen des Amts sowie zu diversen Verwaltungsstellen, Schulen und verschiedensten Anspruchsgruppen sicherzustellen.
Sie betreuen das zentrale Amtstelefon und die zentrale Mailbox. Sie beantworten die eingehenden Anfragen oder leiten diese an die zuständigen Stellen weiter.

Ihr Profil

Wir richten uns an eine verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit mehrjähriger Berufserfahrung im organisatorischen und administrativen Bereich, die gerne mitdenkt und umsetzt.
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit und verfügen vorzugsweise über eine Weiterbildung im Bereich Führungsunterstützung.
Sie sind selbstständiges, strukturiertes und sorg-fältiges Arbeiten gewöhnt, sind kommunikativ und kennen sich mit den gängigen IT-Programmen aus.
Gute Deutsch
- und mündliche Französischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und bildungsnahen Umfeld. Dank des offenen Austausches von Informationen und Wissen sowie grosser gegenseitiger Unterstützung innerhalb des Amtes erwartet Sie ein sehr gutes Arbeitsklima.

Ihr Lohn
Alter
bis 20 Jahre
21 Jahre
22 Jahre
23 Jahre
24 Jahre
25 Jahre
26 Jahre
27 Jahre
28 Jahre
29 Jahre
30 Jahre
31 Jahre
32 Jahre
33 Jahre
34 Jahre
35 Jahre
36 Jahre
37 Jahre
38 Jahre
39 Jahre
40 Jahre
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42 Jahre
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48 Jahre
49 Jahre
50 Jahre
51 Jahre
52 Jahre
53 Jahre
54 Jahre
55 Jahre
56 Jahre
57 Jahre
58 Jahre
59 Jahre
60 Jahre
61 Jahre
62 Jahre
63 Jahre
64 Jahre
65 Jahre
Beschäftigungsgrad
10 %
20 %
30 %
40 %
50 %
60 %
70 %
80 %
90 %
100 %

Ihr Bruttolohn bei einem Beschäftigungsgrad von liegt zwischenbei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn). Der genaue Lohn ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. Im persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam alle Fragen zum Lohn und den Anstellungsbedingungen.

Das Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung (AKVB) der Bildungs
- und Kulturdirektion führt die Bereiche Kindergarten und Volksschule (inkl. besondere Volksschulen), die kantonale Erziehungsberatung sowie die anerkannten Musikschulen und die Schulaufsicht des deutsch
- und französischsprachigen Teils des Kantons.

Der Stabsbereich Führungsunterstützung unterstützt die Amtsleitung und das Amt bei der Erfüllung ihres Auftrags, die von der Regierung und der Direktion festgelegte kantonale Volksschulpolitik sicherzustellen und weiterzuentwickeln.

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Kontakt

Interessiert Sie diese Herausforderung? Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung unter dem Link „Jetzt bewerben“. Bitte beachten Sie, dass wir nur Online-Bewerbungen akzeptieren.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Erwin Sommer, Amtsvorsteher, Tel. +41 31 633 84 82 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsunterlagen von Stellenvermittlungsbüros können wir nicht berücksichtigen.

**Bewerbungsfrist**: 29. Januar 2023

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