Assistant.e Administratif.ve Junior

**QUI SOMMES NOUS ?**

Phone Solutions Sàrl est société suisse spécialisée dans la réparation et le recyclage de smartphones, tablettes et ordinateurs depuis 2008. Nos points de vente sont répartis à travers la Suisse et assurent la présence de la marque dans **les cantons de Vaud, Genève, Valais et Berne**. D'autres régions verront prochainement l'ouverture d'un magasin Phone Solutions.

Pour accompagner notre développement nous cherchons notre futur.e

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE JUNIOR

**EN QUOI CONSISTE LE JOB ?**

Tu seras responsable de l'ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement quotidien l’entreprise en étroite collaboration avec l'équipe de direction. De la gestion de la correspondance, des tâches de traitement des données comptables et de l'organisation de la planification RH.
- Réception et traitement de la correspondance entrante et sortante, y compris les courriers électroniques, et les appels téléphoniques.
- Gestion des plannings des collaborateurs, des rendez-vous et des réunions.
- Traitement des commandes clients, des factures et des paiements à l’aide du logiciel Winbiz.
- Tenue à jour de la documentation et des fichiers administratifs.
- Gestion de l'approvisionnement en fournitures de bureau et en matériel informatique.
- Aide à la préparation de rapports, de présentations et de documents de communication.
- Aide à la coordination des tâches entre les différents services de l'entreprise.

**COMPETENCES DEMANDEES**
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en langue française. Allemand un atout.
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique (pack Office) et logiciels de gestion de données comptables (Winbiz).
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités de manière efficace.
- Connaissance des procédures et des normes administratives de base.
- Attention aux détails et capacité à travailler de manière autonome.
- Capacité à résoudre les problèmes et à prendre des décisions éclairées.
- Aptitude à la gestion du temps et à la gestion des tâches.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

**FORMATION ET EXPERIENCE**
- Diplôme en administration (CFC ou titre jugé équivalent) en secrétariat ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable (min. deux ans) en tant qu'assistant.e administratif.ve ou dans un poste similaire.

Type d'emploi : 100%, Temps de travail : 80-100%, CDI

Salaire : CHF50'000.00 à CHF65'000.00 par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 Heures
- Travail en journée
- Travail le week-end

Lieu du poste : En présentiel