Collaborateur Administratif

vor 1 Woche


Le Locle, Schweiz Interima Vollzeit

**INTRODUCTION**:
Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise médicale internationale, recherche pour le secteur du Locle un ou une:
**Collaborateur Administratif H/F**:
**DESCRIPTION DE LA MISSION**:
Administration / Direction:

- Gestion de la centrale téléphonique & Accueil
- Gestion du courrier et distribution interne
- Commandes d'achats divers (chaussures de sécurité, vêtements, cartouches etc.)
- Commande des consommables de bureau et gestion de stock
- Support administratif ponctuel aux managers
- Correspondance et travail administratif
- Gérer et organiser des événements (Séances, voyages etc.)
- Assistance et mise en place lors des audits
- Participation à l'organisation d'événements entreprise

RH:

- Gestion des arrivées / départs des collaborateurs
- Gestion administrative RH (contrats, demande de permis, certificats de travail etc.)
- Gestion des temps et support aux utilisateurs
- Support aux salaires et gestion des assurances (accident professionnel et non professionnel etc.)
- Tenue des tableaux de bord RH (Absentéisme etc.)
- Recrutement : Tri et réponses négatives
- Suivi de la matrice de polyvalence et des documents de formation liés
- Classement et gestion des documents de formation
- Soutien à la Responsable RH

Service clients:

- Gestion du portefeuille des commandes et des notes de crédit
- Facturation des produits et services + expédition

**PROFIL ATTENDU**:

- CFC d'employée de commerce ou équivalent
- Langues : Anglais (parlé, lu et écrit) -B2
- 5-8 ans d'expérience dans un poste similaire
- Sens aigu de la confidentialité
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels
- Sens du flux, du service et de l'urgence
- Sens du relationnel et de l'écoute
- Capable d'effectuer plusieurs tâches en parallèles
- Qualités requises : polyvalence et aisance à communiquer



  • Le Locle, Neuenburg, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise médicale internationale, recherche pour le secteur du Locle un ou une:**Collaborateur Administratif H/F**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**: Administration / Direction:- Gestion de la centrale téléphonique & Accueil- Gestion du courrier et distribution interne-...


  • Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Administration communale du Mont-sur-Lausanne Vollzeit

    Pour son Secrétariat municipal, la Municipalité du Mont-sur-Lausanne met au concours un poste de: Opportunité professionnelle: Collaborateur-trice administratif-ve junior à 100% CDD 6 mois À propos du poste: Soutenir et assister le Secrétariat municipal, incluant le Bureau de la communication, dans l'accomplissement de ses responsabilités;Gérer et...


  • Le Locle, Schweiz Ville du Locle Vollzeit

    Poste à repourvoir en prévision du départ en retraite de la titulaire. **Service**: - Contrôle des habitants**Activités**: - Accueillir les personnes au guichet et répondre au téléphone. - Renseigner les administrés sur les problématiques du contrôle des habitants et des cimetières. - Collaborer aux diverses tâches inhérentes au service...


  • Le Locle, Neuenburg, Schweiz Ville du Locle Vollzeit

    Poste à repourvoir en prévision du départ en retraite de la titulaire.**Service**:- Contrôle des habitants**Activités**:- Accueillir les personnes au guichet et répondre au téléphone.- Renseigner les administrés sur les problématiques du contrôle des habitants et des cimetières.- Collaborer aux diverses tâches inhérentes au service (traitement...


  • Le Locle, Neuenburg, Schweiz Ville du Locle Vollzeit

    Poste à repourvoir en prévision du départ de la titulaire.**Service**:- Musée des beaux-arts**Activités**:- Gérer l'accueil, la réception et l'administration du musée.- Collaborer à la promotion du musée.- Former et suivre le personnel auxiliaire et les tâches y relatives.- Gérer la boutique du musée (café, vente d'objets, commandes,...


  • Le Locle, Schweiz Ville du Locle Vollzeit

    Poste à repourvoir en prévision du départ de la titulaire. **Service**: - Musée des beaux-arts**Activités**: - Gérer l’accueil, la réception et l’administration du musée. - Collaborer à la promotion du musée. - Former et suivre le personnel auxiliaire et les tâches y relatives. - Gérer la boutique du musée (café, vente d’objets,...


  • Le Châble, Wallis ALTIS Groupe SA Vollzeit

    ALTIS est un acteur de la transition énergétique qui occupe plus de 150 collaborateurs dans le Grand Entremont. Le Groupe a développé des pôles d'expertise dans les domaines de l'électricité, de l'eau, de la chaleur, de la mobilité, et de l'habitat.Afin d'accompagner notre Groupe dans ses évolutions, nous sommes à la recherche d'un-eCollaboratrice...


  • Le Châble VS ALTIS Groupe SA Vollzeit

    ALTIS est un acteur de la transition énergétique qui occupe plus de 150 collaborateurs dans le Grand Entremont. Le Groupe a développé des pôles d’expertise dans les domaines de l’électricité, de l’eau, de la chaleur, de la mobilité, et de l’habitat.Afin d’accompagner notre Groupe dans ses évolutions, nous sommes à la recherche...


  • Le Châble VS ALTIS Groupe SA Vollzeit

    ALTIS est un acteur de la transition énergétique qui occupe plus de 150 collaborateurs dans le Grand Entremont. Le Groupe a développé des pôles d’expertise dans les domaines de l’électricité, de l’eau, de la chaleur, de la mobilité, et de l’habitat.Afin d’accompagner notre Groupe dans ses évolutions, nous sommes à la recherche...


  • Le Châble VS ALTIS Groupe SA Vollzeit

    ALTIS est un acteur de la transition énergétique qui occupe plus de 150 collaborateurs dans le Grand Entremont. Le Groupe a développé des pôles d’expertise dans les domaines de l’électricité, de l’eau, de la chaleur, de la mobilité, et de l’habitat.Afin d’accompagner notre...


  • Le Châble VS ALTIS Groupe SA Vollzeit

    ALTIS est un acteur de la transition énergétique qui occupe plus de 150 collaborateurs dans le Grand Entremont. Le Groupe a développé des pôles d’expertise dans les domaines de l’électricité, de l’eau, de la chaleur, de la mobilité, et de l’habitat.Afin d’accompagner notre...


  • Le Châble VS ALTIS Groupe SA Vollzeit

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  • Le Châble VS ALTIS Groupe SA Vollzeit

    Tâches principales :Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires de manière professionnelle. Démontrer une grande sensibilité et une orientation prononcée vers le client, ainsi qu'une attitude ouverte au travers de ce rôleRecevoir et transmettre les appels et messages téléphoniquesContribuer au support de premier niveau pour les...


  • Le Châble VS ALTIS Groupe SA Vollzeit

    Tâches principales :Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires de manière professionnelle. Démontrer une grande sensibilité et une orientation prononcée vers le client, ainsi qu'une attitude ouverte au travers de ce rôleRecevoir et transmettre les appels et messages téléphoniquesContribuer au support de premier niveau pour les...


  • Le Châble VS ALTIS Groupe SA Vollzeit

    Tâches principales :Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires de manière professionnelle. Démontrer une grande sensibilité et une orientation prononcée vers le client, ainsi qu'une attitude ouverte au travers de ce rôleRecevoir et transmettre les appels et messages...


  • Le Châble VS ALTIS Groupe SA Vollzeit

    Tâches principales :Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires de manière professionnelle. Démontrer une grande sensibilité et une orientation prononcée vers le client, ainsi qu'une attitude ouverte au travers de ce rôleRecevoir et transmettre les appels et messages...


  • Le Châble, Wallis ALTIS Groupe SA Vollzeit

    Tâches principales :Accueillir et guider les visiteurs, clients et partenaires de façon professionnelle, en montrant une grande sensibilité et une orientation client prononcée, ainsi qu'une attitude ouverte.Gérer les appels et messages téléphoniques.Fournir un support de premier niveau pour les produits du groupe, incluant la collecte d'informations,...

  • Une Assistante RH

    vor 1 Woche


    Estavayer-le-Lac, Schweiz Axepta SA Vollzeit

    La société AXEPTA recherche pour son client situé dans le canton de FRIBOURG une assistante RH (H/F) **Vous serez responsable des tâches suivantes**: - Formation et intégration des nouveaux collaborateurs - Rédaction et suivi des contrats de travail¨ - Les tâches en lien avec le cycle de vie du collaborateur (entrées, sorties, mutations) - Prise...

  • Une Assistante RH

    vor 1 Woche


    Estavayer-le-Lac, Freiburg, Schweiz Axepta SA Vollzeit

    La société AXEPTA recherche pour son client situé dans le canton de FRIBOURG une assistante RH (H/F)**Vous serez responsable des tâches suivantes**:- Formation et intégration des nouveaux collaborateurs- Rédaction et suivi des contrats de travail ̈- Les tâches en lien avec le cycle de vie du collaborateur (entrées, sorties, mutations)- Prise de...

  • Un / Une Généraliste RH

    vor 11 Stunden


    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Groupe Bader Vollzeit

    Descriptif du posteAppui à la DRHEntrées et sorties des collaborateursGestion administrative des recrutementsSuivi administratif du cycle de vie du collaborateurGestion administrative des salairesSuivi des heures y compris des absencesAppui aux autres départements en fonction des besoinsProfil recherchéCFC d’employé-e de commerce un atoutCertificat...