Collaborateur Administratif

vor 7 Monaten


Le Locle, Schweiz Interima Vollzeit

**INTRODUCTION**:
Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise médicale internationale, recherche pour le secteur du Locle un ou une:
**Collaborateur Administratif H/F**:
**DESCRIPTION DE LA MISSION**:
Administration / Direction:

- Gestion de la centrale téléphonique & Accueil
- Gestion du courrier et distribution interne
- Commandes d'achats divers (chaussures de sécurité, vêtements, cartouches etc.)
- Commande des consommables de bureau et gestion de stock
- Support administratif ponctuel aux managers
- Correspondance et travail administratif
- Gérer et organiser des événements (Séances, voyages etc.)
- Assistance et mise en place lors des audits
- Participation à l'organisation d'événements entreprise

RH:

- Gestion des arrivées / départs des collaborateurs
- Gestion administrative RH (contrats, demande de permis, certificats de travail etc.)
- Gestion des temps et support aux utilisateurs
- Support aux salaires et gestion des assurances (accident professionnel et non professionnel etc.)
- Tenue des tableaux de bord RH (Absentéisme etc.)
- Recrutement : Tri et réponses négatives
- Suivi de la matrice de polyvalence et des documents de formation liés
- Classement et gestion des documents de formation
- Soutien à la Responsable RH

Service clients:

- Gestion du portefeuille des commandes et des notes de crédit
- Facturation des produits et services + expédition

**PROFIL ATTENDU**:

- CFC d'employée de commerce ou équivalent
- Langues : Anglais (parlé, lu et écrit) -B2
- 5-8 ans d'expérience dans un poste similaire
- Sens aigu de la confidentialité
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels
- Sens du flux, du service et de l'urgence
- Sens du relationnel et de l'écoute
- Capable d'effectuer plusieurs tâches en parallèles
- Qualités requises : polyvalence et aisance à communiquer



  • Arzier-Le Muids, Waadt, Schweiz Commune d'Arzier-Le Muids Vollzeit

    Occupation : Collaborateur administratifL'administration communale d'Arzier-Le Muids recherche un collaborateur administratif pour le service des bâtiments, les infrastructures et la police des constructions. Rôle principal :Accueillir et conseiller les usagers en matière administrative au guichet ou par téléphone ;Rédiger les correspondances...


  • Arzier-Le Muids, Waadt, Schweiz Commune d'Arzier-Le Muids Vollzeit

    Développez vos compétences administratives avec la Commune d'Arzier-Le MuidsNous recherchons un collaborateur administratif spécialisé pour rejoindre notre équipe au sein de la Municipalité d'Arzier-Le Muids.Compétences requisesRédiger des documents officiels, tel que des correspondances et des procès-verbaux ;Gérer les appels d'offres et...


  • Le Locle, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Quelle est ma fonction ? Pour un contrat à durée déterminée de plusieurs mois, avec possibilité de prolongation , nous recherchons une candidate dynamique et motivée pour un poste administratif spécialiste sur le logiciel Creo. Cette opportunité est idéale pour démarrer votre carrière dans un environnement de travail stimulant et convivial. Les...


  • Le Locle, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Quelle est ma fonction ?Pour un contrat à durée déterminée de plusieurs mois, avec possibilité de prolongation, nous recherchons une candidate dynamique et motivée pour un poste administratif spécialiste sur le logiciel Creo. Cette opportunité est idéale pour démarrer votre carrière dans un environnement de travail stimulant et convivial. Les six...


  • Le Locle, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Quelle est ma fonction ? Pour un contrat à durée déterminée de plusieurs mois, avec possibilité de prolongation , nous recherchons une candidate dynamique et motivée pour un poste administratif spécialiste sur le logiciel Creo. Cette opportunité est idéale pour démarrer votre carrière dans un environnement de travail stimulant et convivial. Les...


  • Le Châble VS ALTIS Groupe SA Vollzeit

    Chez ALTIS, nous faisons de l’énergie notre moteur. L’énergie de notre environnement bien sûr, mais aussi celle de nos plus de 150 collaboratrices et collaborateurs qui déploient leur expertise dans les domaines de l’électricité, de l’eau, de la chaleur, de la mobilité et de...


  • Le Locle, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Quelle est ma fonction ?Pour un contrat a durée déterminée de plusieurs mois avec option de prolongation, nous recrutons pour notre client, une entreprise horlogère Collaboratrices administratives (F/H) 80% - 100%Votre nouveau défi : Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance ! Vous êtes motivée et prête à vous...


  • Le Locle, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Quelle est ma fonction ? Pour un contrat a duréedéterminée de plusieurs mois avec option de prolongation, nousrecrutons pour notre client, une entreprise horlogèreCollaboratrices administratives (F/H) 80% - 100% Votre nouveau défi: Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise en pleinecroissance ! Vous êtes motivée et prête à vous...


  • Arzier-Le Muids, Waadt, Schweiz Commune d'Arzier-Le Muids Vollzeit

    La commune d'Arzier-Le Muids recherche un collaborateur administratif compétent pour occuper le poste de Collaborateur-trice administratif-ve au sein du service des Bâtiments, des Infrastructures et la Police des constructions.Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement de nos services et nécessite une personne dotée de qualités communes comme une...


  • Le Châble, Wallis ALTIS Groupe SA Vollzeit

    À propos d'ALTISNous sommes une entreprise dynamique qui fait de l'énergie notre moteur. Nous contribuons à la transition énergétique et veillons à ce que chaque personne puisse bénéficier des avantages du secteur.CompensationNos employés sont rémunérés compétitivement, avec un salaire estimé entre 55 000 et 65 000 CHF par...


  • Le Châble VS ALTIS Groupe SA Vollzeit

    Aperçu de tes futures missions :Assurer la gestion et l’organisation du support administratifVeiller à la l’application des politiques et procédures internesAssurer la qualité, le suivi des dossiers clientsMettre en place une gestion contractuelle pour nos clientsEffectuer une veille documentaire (archivage, rétention)Assurer une veille légale...


  • 1934 Le Châble VS ALTIS Groupe SA Vollzeit

    Aperçu de tes futures missions :Assurer la gestion et l’organisation du support administratifVeiller à la l’application des politiques et procédures internesAssurer la qualité, le suivi des dossiers clientsMettre en place une gestion contractuelle pour nos clientsEffectuer une veille documentaire (archivage, rétention)Assurer une veille légale...

  • Une Assistante RH

    vor 7 Monaten


    Estavayer-le-Lac, Schweiz Axepta SA Vollzeit

    La société AXEPTA recherche pour son client situé dans le canton de FRIBOURG une assistante RH (H/F) **Vous serez responsable des tâches suivantes**: - Formation et intégration des nouveaux collaborateurs - Rédaction et suivi des contrats de travail¨ - Les tâches en lien avec le cycle de vie du collaborateur (entrées, sorties, mutations) - Prise...


  • Le Landeron, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit

    Taux d'activité à définir entre 40 et 80% Tu as déjà pu mettre en pratique tes compétences dans le domaine du service et du soutien commercial ? Tu es une personne orientée client et tu as un fort engagement dans ton travail ? Tu as le contact facile et apprécies le conseil par téléphone ? Tu as chez nous l'opportunité de développer tes...


  • Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz AXA Vollzeit

    Croire en soi mène aux plus belles réussites.Chez AXA, nous entendons être un partenaire qui t'épaule et qui croit en toi. Toujours à tes côtés pour t'aider à te dépasser, nous t'indiquons des pistes à explorer pour ton avenir. Nous t'encourageons et t'offrons des espaces de liberté afin que tu puisses te consacrer à ce qui te tient à cœur....


  • Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit

    80-100% Tu as déjà pu mettre en pratique tes compétences dans le domaine de l'assurance, du service et du soutien commercial ? Tu es une personne orientée client et tu as un fort engagement dans ton travail ? Tu apprécies le travail en petite équipe ? Tu as chez nous l'opportunité de développer tes compétences et démontrer tes capacités ! Notre...


  • Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz AXA Vollzeit

    Tu as déjà pu mettre en pratique tes compétences dans le domaine de l'assurance, du service et du soutien commercial ? Tu es une personne orientée client et tu as un fort engagement dans ton travail ? Tu apprécies le travail en petite équipe ? Tu as chez nous l'opportunité de développer tes compétences et démontrer tes capacités ! Notre Agence...


  • Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz AXA Vollzeit

    Tu as déjà pu mettre en pratique tes compétences dans le domaine de l'assurance, du service et du soutien commercial ? Tu es une personne orientée client et tu as un fort engagement dans ton travail ? Tu apprécies le travail en petite équipe ? Tu as chez nous l'opportunité de développer tes compétences et démontrer tes capacités ! Notre Agence...


  • Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz AXA Versicherungen AG Vollzeit

    Viens rejoindre AXA, la première société d'assurances de Suisse, en qualité deTa contribution à l'entrepriseConseil et assistance aux clients, principalement au téléphone ou à la réception lors de leur venue à l'agenceAssistanat pour l'Agent Principal dans la prise de rendez-vous avec sa clientèle, préparation et suivi des rendez-vousContact...