Office Assistant

**Vollzeit oder Teilzeit**

**Du überzeugst durch dein Organisationstalent und hast Freude an einem breit gefächerten Arbeitsspektrum? Du magst es, neue Dinge strukturiert anzupacken, scheust aber auch vor einfachen Aufgaben nicht zurück?**:
**Als Teil des Backoffice-Teams kannst du deine Fähigkeiten täglich und vielfältig unter Beweis stellen und an neuen Herausforderungen wachsen. Jetzt musst du nur noch eine Affinität für Zahlen und Arbeitsprozesse mitbringen, und schon lohnt es sich, weiterzulesen und mehr über uns zu erfahren.**:
**Über uns**:
MondayCoffee verändert die Art und Weise, wie Menschen in Unternehmen zusammenarbeiten. Wir sind in der Microsoft Cloud gross geworden und haben mit unserer Modern-Work-Solution für Microsoft 365 die Zusammenarbeit innerhalb der Organisation und mit Externen für mittlerweile über 400 Unternehmen und Institutionen vereinfacht.

**Rolle**:
Als Office Assistant - in unserem coolen Office in Urdorf (Zürich) - betreust du ein vielseitiges, abwechslungsreiches und ausbaufähiges Aufgabengebiet. Dazu gehört alles, was tagtäglich im Office anfällt; von der Materialbewirtschaftung und Instandhaltung der Infrastruktur bis zu anspruchsvolleren Themen wie zum Beispiel einer Event-Organisation.

Du bist die zentrale Anlaufstelle für externe Dienstleister aller Art und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen in deiner Rolle als interne/r Dienstleister/in in diversen koordinativen und prozessualen Belangen. Unter anderem bist du zuständig für:

- Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Telefonie, Post)
- Mitwirkung bei und Übernahme von buchhalterischen Aufgaben (z.B. Debitoren, Kreditoren, Kreditkartenabrechnungen)
- Spezialprojekte mit Recherchetätigkeiten
- Erfassung und Pflege von Kundendaten und -projekten in unseren Systemen
- Mitwirkung bei der Organisation von Anlässen, Betreuung von Gästen und Reisebuchungen
- Unterstützung der Office Managerin
- Administrative Unterstützung anderer Teams nach Bedarf

**Profil**:

- Offenheit für digitale Arbeitsprozesse und interessiert an neuen Herausforderungen
- Affinität zu IT-Themen und gutes technisches Verständnis im Allgemeinen
- Unterstützung bei der Einführung von neuen IT-Applikationen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Ein grosses Flair für Zahlen und Buchhalterisches
- Hohe Teamfähigkeit aber auch Eigenständigkeit und Hands-on-Mentalität
- Positive, proaktive Einstellung und grosse Flexibilität
- Erfahrung im Umgang mit Kunden
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Kultur bietet dir ein hohes Mass an Verantwortung und Gestaltungsfreiheit. Wir schätzen kompetente Menschen, die mit Begeisterung den ersten Schritt machen. Wir haben ambitionierte Ziele und bieten ein Umfeld geprägt von Vertrauen, respektvollem Umgang und Zusammenhalt sowie menschlicher Wertschätzung. Werte, die wir unter anderem mit regelmässigen gemeinsamen Erlebnissen pflegen

**Daniela Weckemann**

Office Manager

**René Möckli**

HR-Development-Manager

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung**:

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