Assistenz Und Officemanagement 80-100%

Im Rahmen einer geplanten Mutterschaft und um unsere Fachpersonen weiterhin souverän zu unterstützen, suchen wir am **Standort Zürich Oerlikon **per sofort oder nach Vereinbarung dich als aufgestellte, flexible und belastbare Persönlichkeit

**Assistenz und Officemanagement 80-100% (w/m/d)**

**DEIN WIRKUNGSFELD**
- In dieser abwechslungsreichen und spannenden Funktion stellst Du das professionelle Backoffice inkl. Telefonzentrale sicher und hältst unseren Bauprofis den Rücken frei
- Du unterstützt bei der Erstellung von Offerten und Devisierungen und stellst die Unterlagen für die Schlussrechnungen zusammen
- Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenzen für den Regionenleiter, die Geschäftsführer und Projektleiter - vorausschauend und priorisierend - je nach Dringlichkeit
- Du bist die Schnittstelle zur Buchhaltung am Hauptsitz in Meilen und bist auch für die Fachstellen HR und Marketing aus Meilen ein Player direkt vor Ort
- Du bearbeitest die Info-Mails, verteilst Aufträge an die verschiedenen Betriebe und hilfst bei organisatorischen Aufgaben mit
- Du vertrittst die Assistentinnen anderer Betriebe in der Region Zürich und bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden am Standort Leutschenbach

**DEIN PROFIL**
- Freude an administrativen Aufgaben und am Bauumfeld ist das A und O
- Du arbeitest professionell und dienstleistungsorientiert vor Ort, dies gern früh morgens ab 7.00 Uhr
- Bist motiviert, einsatzfreudig, belastbar und eine fröhliche Person mit einem soliden, kaufmännischen Hintergrund oder du kommst vom Baufach und hast bereits erste Erfahrung als administrative Schaltzentrale gewonnen
- Du bist IT versiert, evtl. mit dem ERP SORBA vertraut und beherrschst die gängigen Office-Programme
- Du kommunizierst und schreibst sicher und gewandt auf Deutsch
- Arbeitest professionell, gern selbstständig und mit hoher Dienstleistungsbereitschaft

**WARUM SCHLAGENHAUF**

Wir sind kollegial aufgestellt und transformieren uns, um auch künftig die Nr. 1 am Markt zu sein. Wir bieten dir ein abwechslungsreiches, modernes und interessantes Wirkungsfeld, faire Anstellungsbedingungen, Verbindlichkeit, Wertschätzung und eine offene Kultur, in der du dich nach deinen Fähigkeiten weiterentwickeln kannst.

Wir freuen uns dich kennen zu lernen

SCHLAGENHAUF
Susanne Achermann, HR Business Partner
044 924 20 61

Für diese Vakanz werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.