Administrative Trainee

Reference Code: 90230**Administrative Trainee**:

- Richemont- Villars-sur-Glâne (Switzerland, FR, CH- Trainee/InternRichemont owns some of the world’s leading luxury goods Maisons, with particular strengths in jewellery, fine watches and premium accessories. Each Maison represents a proud tradition of style, quality and craftsmanship and Richemont seeks to preserve the heritage and identity of each of its Maisons. At the same time, we are committed to innovation and designing new products which are in keeping with our Maisons’ values, through a process of continuous creativity.

Au cœur de nos activités à Villars-sur-Glâne, rejoins la Team Campus, en charge de l’Hospitality, la mobilité, la restauration, l’évènementiel et la maintenance, pour une durée de minimum 6 mois

Si vous:

- Êtes en cours Bachelor ou Master en haute école de gestion/économie ou équivalent,
- Souhaitez acquérir de l’expérience en gestion administrative et événements,
- Cherchez à travailler dans un environnement professionnel, dynamique et diversifié,
- Appréciez les interactions avec différents partenaires au sein d’une organisation,
- Êtes avenant et avez un excellent esprit d’équipe,
- Savez travailler de manière autonome,
- Appréciez le contact client,
- Possédez la volonté d’apprendre et êtes ouverts à l’innovation,
- Parlez français et anglais couramment. Allemand un plus

**Alors vous êtes la personne que nous cherchons pour compléter notre équipe **

Formé(e) aux procédures existantes pour le suivi des demandes et la gestion des ressources, vous évoluerez au sein de l’équipe et interagirez au quotidien avec les différents services du site (sécurité, logistique, service maintenance, restauration, réceptions, collaborateurs, etc.)

**Vos missions**

**Facility**
- Saisir et suivre les commandes SAP
- Suivre la réception en accord avec le demandeur puis suivre la facturation
- Créer des PO sur SAP
- Créer et éditer des fournisseurs dans SAP
- Gérer le stock et l’économat du département
- Créer les demandes d’investissement
- Trier le courrier et coordonner les agendas

**Mobility**
- Accompagner l’équipe Mobility dans le cadre du développement des services
- Participer au suivi administratif de la mobilité
- Apporter une contribution et une vision supplémentaire aux activités du département
- Soutenir administrativement et collaborer avec les différents départements du Team Campus
- Collaborer avec les différentes entités travaillant en relation avec la Team Campus
- Suivi facturation Mobility
- Gérer l’attribution des badges
- Vous participerez à la vie sociale du Campus de Villars-sur-Glâne ainsi qu’au développement de la Mobilité douce
- Vous serez impliqué/e dans diverses activités en collaboration avec les membres de votre département
- Vous gérerez le reporting, la data et les différents flux financiers afférents au département

Richemont #WeCraftTheFuture
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