Assistent in

Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule.

Der Bereich Support innerhalb des Schulamts unterstützt, berät und schult die Schulen, deren Führung und die Sekretariate der Kreisschulbehörden hinsichtlich der Bewirtschaftung der personellen und finanziellen Ressourcen der Schulen. Damit gewährleistet der Bereich koordinierte und standardisierte Prozesse, welche sich an den betrieblichen und pädagogischen Anforderungen der Schulen orientieren und einen lokalen Gestaltungsspielraum ermöglichen. Basis hierfür sind übergeordneten Aufträge und konkrete Dienstleistungsvereinbarungen.

Als zusätzliche Unterstützung sucht der Bereich Support ab sofort oder nach Vereinbarung befristet für ein Jahr Sie als

Assistent*in / Fachperson Bereich Support, 60 %

Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Bereichsleitung Support administrativ wie zum Beispiel Priorisierung der Geschäfte, Terminkoordination, Sitzungsorganisation, Protokollführung, Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz etc.
- Sie unterstützen die Projekte im Bereich Support administrativ und nach Bedarf inhaltlich. Sie übernehmen unter anderem die Protokollführung in Steuerungsgremien, assistieren im Projektmanagement und denken themenübergreifend mit.
- Sie verantworten das Schnittstellenmanagement mit den verschiedenen Anspruchsgruppen.
- Sie übernehmen die Geschäfts
- und Protokollführung der Sitzungen von verschiedenen Gremien.
- Sie bewirtschaften die verschiedenen Informationsplattformen - beispielsweise Qualitätskontrolle und Aufschaltung von Beiträgen, inhaltliche Weiterentwicklung.

Sie bringen mit
- Kaufmännische Grundbildung sowie höhere Weiterbildung
- Ausgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, insbesondere im Projektmanagement
- Zuverlässige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, sichere Anwendung der M365-Anwendungen, insbesondere MS-Teams, OneNote, Planner
- Rasche Auffassungsgabe, Fähigkeit zur Prioritätensetzung, Organisationstalent, freundliches und sicheres Auftreten
- Adressatengerechte Ausdrucksweise in Wort und Schrift, bewahren von Ruhe und Überblick in hektischen und unvorhergesehenen Situationen

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und sinnstiftenden Umfeld. Sie erwartet ein aufgeschlossenes und motiviertes Team sowie eine enge Zusammenarbeit mit der Assistentin Bereichsleitung Support. Zudem profitieren Sie von Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss den städtischen Richtlinien. Ihr Arbeitsplatz befindet sich zentral gelegen zwischen dem Bahnhof Enge und dem Paradeplatz. Natürlich besteht die Möglichkeit für Homeoffice. Allenfalls ergibt sich nach einem Jahr Anstellung die Option auf eine unbefristete Anstellung oder eine andere interessante Anschlussmöglichkeiten.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Andra Dietiker, Assistentin Bereichsleitung Support, +41 44 413 87 97.

Referenz-Nr.: 40711