Administrative Assistant 80-100%

vor 3 Wochen

Schweiz graduate institute Vollzeit

L'Institut de hautes études internationales et du développement recrute un/une

**Administrative Assistant 80-100% (F/M/D)**

**PROGRAMME : MIDS**

**CONTRACT: P**ermanent Position**

**ACTIVITY RATE**:80% -** **100%**

**APPLICATION DEADLINE **:31.08.2023**

**STRATING DATE**:OCTOBER 2023**

**Introduction of the Program**:
The MIDS is a one-year full-time LL.M. program in international dispute settlement. A joint venture of the Graduate Institute and the Faculty of Law of the University of Geneva, it operates under the umbrella of these institutions’ common Centre for International Dispute Settlement.

The program receives students from all over the world and counts with a faculty comprised of some of the most prominent experts in each field of international dispute settlement.

**The role**:
**_ _**

Under the supervision of _the MIDS Executive Director and in a team of 3 people, and in coordination with the MIDS program manager, the Administrative Assistant is responsible for the administration and related logistics required for the day-to-day running of the program._

**Key responsibilities**:

- Responsible for the day-to-day administration and logistics required for the delivery of the MIDS LLM program, including for its courses and public events.
- Responsible for student services, logistics and support.
- Supports the Executive Director in the preparation of administrative documents, certificates and letters for students, alumni, and scholarships.
- Focus on key partners including Geneva Graduate Institute, UNIGE, OCPM, la SAM and other cantonal services as well as sponsors and donners.
- In charge of the follow-up of the scholarships and tuition fees
- In charge of the follow-up of accounting payable.

**To be successful in this role, you should have**:
***
- Diploma CFC, employée de Commerce or équivalent
- A minimum of 3 years of experience in roles with similar responsibilities or tasks.
- Proficient in Microsoft Office.
- Proficiency in English and French is required.
- Excellent communication and interpersonal skills, good time management, autonomy, attention to detail, polyvalence and organizational skills.
- Demonstrated interest, capabilities and/or practical experience in the organization of events, as well as liaison with key partners and/or clients.

**What you can expect from us**:

- A cosmopolitan and diverse community
- Working with students, faculty and researchers from diverse backgrounds
- A motivating, human, and inclusive working environment
- A flexible, considering, and international working environment with a collaborative atmosphere

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of age, marital status, disability status, race, national origin, color, gender, sexual orientation or religion.

  • Administrative Assistant, Dcp/oa

    Vor 7 Tagen

    Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Section of the Office for Africa within the Division of Country Programmes. The Office for Africa coordinates ITC’s country relationships and a wide range of technical assistance programmes and projects across Africa. It leads ITC’s strategic planning and programming of technical support and cooperation in the African...

  • Chemical Laboratory Assistant

    vor 4 Wochen

    Schweiz Adecco Vollzeit

    We are opening a great job opportunity for a Chemical Laboratory Assistant (M/F/d) 100% for one of our well-known Medical Industry clients in the Zurich region. **Chemical Laboratory Assistant (M/F/d) 100%**: **Your challenges** The successful applicant for the job as a Chemical Laboratory Assistant (M/F/d) 100% will be responsible for: - Carry out...

  • Assistant Adv

    vor 4 Wochen

    Schweiz LHH Vollzeit

    Pour un de nos clients dans l'industie des métaux précieux, nous recherchons un Assistant ADV (F/H) pour une mission temporaire indéterminée. Poste à 100% basé dans le canton du Jura. Vos responsabilités: - Suivi complet des commandes clients - Réception, saisie, facturation et confirmation des commandes clients - En contact direct avec votre...

  • Assistante de Gestion

    Vor 6 Tagen

    Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, une Banque Privée Suisse active au niveau international, recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE GESTION** **"Poste fixe"** **qui aura pour tâches**: - Appui aux gérants pour toutes les tâches administratives lors de l’ouverture d’une nouvelle relation, lors des interactions avec le client et lors de la clôture des comptes. - Traitement...

  • Store Manager Assistant

    Vor 2 Tagen

    Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Wir, ONLY Stores Switzerland AG, als eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort SCHÖNENWERD zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als **Store Manager Assistant (m/w/d)** Standort:...

  • Assistant RH

    vor 4 Wochen

    Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour notre client nous recherchons un: **Assistant RH (H/F/X)**: **Votre défi** - Participer au processus complet du traitement des salaires - Elaborer les différents certificats de travail du personnel selon les usages et les normes légales - Assurer les entrées et les sorties administratives du personnel - Tenir à jour les dossiers RH du personnel -...

  • Apprentissage - Assistante ou Assistant

    vor 4 Wochen

    Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2022 en...

  • CRM Assistant

    Vor 3 Tagen

    Schweiz Bank J. Safra Sarasin Vollzeit

    Job Summary **Business unit** **Private Banking / CRM** **Location** **Geneva, CH** **Activity rate** **100%** **Publication date** **20.03.2023** **Reference** **2074** - About usAs a leading sustainable private bank, we offer dynamic and personalized services in investment advisory and asset management for private and institutional clients. Our...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 2 Tagen

    Schweiz JobSelect Bienne Sàrl Vollzeit

    JobSelect est une organisation spécialisée dans le recrutement, placement de personnel fixe et temporaire, gestion et administration de ressources humaines. Parce que le capital humain est la clé de toute réussite, nous savons recruter les talents nécessaires aux attentes de nos clients, qu’elles soient ponctuelles ou de longues durées. Mandaté par...

  • (Assistant) Manager

    Vor 6 Tagen

    Schweiz KPMG Vollzeit

    (Assistant) Manager - Forensic Technology / eDiscovery - Members of our Forensic Technology team have a trivial part in the delivery of large data-driven projects for our clients whom are facing a crisis situation either through external factors like a data breach/financial fraud or are being investigated by a regulatory body. You will drive our response by...

  • Praktikantin / Praktikanten Hotellerie 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Schweiz St.Gallische Psychiatrie-Dienste Süd Vollzeit

    Die St.Gallischen Psychiatrie-Dienste Süd sind eine selbständige öffentlich-rechtliche Fachinstitution für die umfassende psychiatrisch-psychotherapeutische und psychosoziale Beratung, Behandlung und Betreuung psychisch kranker und beeinträchtigter Menschen in den Regionen Rheintal, Werdenberg-Sarganserland und Linthgebiet. Praktikantin / Praktikanten...

  • Werkscontroller/ Plant Controller 80-100%

    vor 4 Wochen

    Schweiz Adecco Vollzeit

    Ihnen fehlen Perspektiven in der aktuellen Anstellung? Sie möchten mehr? Wir bieten Ihnen eine Stelle als **Werkscontroller/ Plant Controller 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Führung und Überwachung von Prozessen - MIthilfe bei der Budgetierung und Finanzplanung im operativen Bereich - Erstellen von Monats-, Quartals - und Jahresabschlüssen -...

  • Technischer Sachbearbeiter Temporär

    vor 4 Wochen

    Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in Münsingen sind wir immer wieder auf der Suche nach temporären Unterstützung als **Technischer Sachbearbeiter temporär (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative Vorbereitung und Abwicklung von Aufträgen - Technischer Support - Erstellen von Offerten - Erfassen von Rechnungen - Pflege von Kundendaten **Ihre...

  • Office Management Professional 80-100%

    vor 4 Wochen

    Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Vollzeit - Abteilung: Office Management **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den...

  • Mission de 6 Mois

    Vor 2 Tagen

    Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu parles l'anglais couramment et tu es à la recherche d'une expérience au sein d'un environnement international et dynamique? On dit de toi que tu es autonome et polyvalent? Tu es disponible pour débuter une mission début mai? N'attends plus et postule! **About the role**: Pour notre client, une entreprise internationale leader dans l'innovation pour...

  • Fachperson Betreuung Efz 80%

    vor 4 Wochen

    Schweiz Kinderhaus Entlisberg Vollzeit

    **Funktion** - Fachperson Betreuung EFZ **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 80% - 100%, nach Vereinbarung **Stellenantritt** - per 1. August 2023 oder nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales...

  • Kundendienstberaterin D/f 80%

    vor 4 Wochen

    Schweiz nettoshop.ch Vollzeit

    **Unser Unternehmen**: nettoshop.ch ist der grösste Onlineshop für Haushaltsgeräte der Schweiz. Unser Angebot umfasst über 30'000 Artikel und überzeugt neben der Tagestiefstpreis-Garantie mit einer kompetenten Fachberatung und umfassenden Liefer - und Montageservices. Wir lieben Haushalt. Und wir lieben es, unsere Kunden täglich neu zu begeistern -...

  • Assistant Commercial

    Vor 3 Tagen

    Schweiz Ceramaret SA Vollzeit

    VALORISEZ VOS COMPÉTENCES EN CONTRIBUANT À NOS PERFORMANCES ! Leader mondial dans la fabrication de petites pièces de précision en céramiques techniques pour des systèmes fluidiques). Afin de soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche, pour une entrée au 1er août 2023 ou à convenir, d’un ASSISTANT COMMERCIAL (H/F) 100% VOTRE...

  • HR Business Partner

    Vor 2 Tagen

    Schweiz S. Karger AG Vollzeit

    Der Karger Verlag mit Hauptsitz in Basel, Schweiz, ist ein weltweit tätiger Verlag für wissenschaftliche und medizinische Inhalte. Seit 1890 verbindet und fördert Karger die Health Sciences, entwickelt sich kontinuierlich weiter und hält mit aktuellen Entwicklungen und Veränderungen in der Forschung und im Publizieren Schritt. Der Verlag engagiert sich...

  • Kundenberater (a) Einstieg Ins Büro

    vor 3 Wochen

    Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein zeitgemäßes Unternehmen, das Ihnen neben einem modernen Arbeitsplatz eine erstklassige Einführung und eine Anstellung in einem gut aufgestellten Team bietet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort nach neuen Mitarbeitern. **Aufgaben** - Unterstützung und professionelle Beratung der Kunden Erledigung von...