Verwaltungssekretär/in Oder Studentische/n

Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Kanzlei suchen wir per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung eine/n

**Verwaltungssekretär/in oder studentische/n Mitarbeiter/in (befristet bis Ende November 2025) **(60%)**:
**Ihr Aufgabenbereich**:

- Sie erfassen die neuen (Erbschafts-)Verfahren in der Geschäftsverwaltung und legen die entsprechenden Aktendossiers an.
- Sie sind Anlaufstelle für das rechtssuchende Publikum in Erbschaftssachen.
- Sie ermitteln die Erben im In
- und Ausland.
- Sie erstellen und bearbeiten sämtliche Gerichtsentscheide in Erbschaftsangelegenheiten (Erbscheine, Ausschlagungen, Testamentseröffnungen, Erbschaftsverwaltung, Willensvollstreckerbescheinigungen, usw.).
- Sie erstellen Auszüge für Vermächtnisnehmer.
- Sie führen die Aktendossiers vom Eingang des Verfahrens bis zur Archivierung.
- Sie übernehmen die Stellvertretung Ihrer Kolleginnen und Kollegen innerhalb der kaufmännischen Kanzlei sowie weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige fachliche Ausbildung (vorzugsweise Student/in im juristischen Bereich).
- Sie interessieren sich für juristische Fragestellungen und sind motiviert, sich entsprechendes Fachwissen anzueignen.
- Sie zeichnen sich durch eine exakte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise aus.
- Sie behalten stets den Überblick und sind sich selbständiges Arbeiten gewohnt.
- Sie besitzen gute EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office Tools).

**Unser Angebot**:

- Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, in einem kleinen Team eigenverantwortlich tätig zu sein.
- Entlöhnung nach dem kantonalen Lohnsystem mit sehr gut ausgebauten Sozialleistungen sowie ein breites Aus
- und Weiterbildungsangebot.
- Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalrecht mit verschiedenen Vergünstigungen (Lunch-Check).
- Junges bzw. jung gebliebenes und motiviertes Team sowie ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld.