Leiter in Sekretariatsdienste Forensik

**Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**:
**Leiter*in Sekretariatsdienste Forensik mit Option zum Funktionswechsel zur Direktionsassistent*in**:
Beschäftigungsgrad: 100 %

Stelleneintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung

**Wir sind für (a)lle engagierten Profis ein Ort der vielen Möglichkeiten. Wissen, Können und Ideen zählen. Herkunft, Alter und Geschlecht nicht. Dafür stehen wir und das (a) in unseren Stelleninseraten. Wir freuen uns auf Sie.**

Die Forensisch
- Psychiatrische Poliklinik der Universitären Psychiatrischen Dienste erbringt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung in den Justizvollzugsanstalten und Regionalgefängnissen des Kantons Bern sowie im Forensischen Ambulatorium. Im Ambulatorium für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie werden v. a. Patientinnen und Patienten im Rahmen einer gerichtlich angeordneten Therapie behandelt. Auch freiwillige und präventive forensische Therapien werden durchgeführt. Zur Vervollständigung unseres Teams im Forensischen Ambulatorium sowie im Projekt Forensische Uniklinik suchen wir nach Vereinbarung eine/einen Leiter*in Sekretariatsdienste Forensik.

**Ihre Aufgaben**:

- Personelle und organisatorische Leitung des Sekretariats mit zwei direktunterstellten Mitarbeitenden
- Unterstützung und Entlastung der Forensikleitung
- Leitung des Tagesgeschäfts (allgemeine Sekretariats
- und Schreibarbeiten, Sachbearbeitungsaufgaben, Rechnungsstellung, Terminkontrolle, Akteneditionen, Post
- und Telefondienst, Redigieren von Dokumenten usw.)
- Protokollführung
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden, internen und externen Stakeholder
- Administrative Unterstützung Projektleiter*in, Pflege der Projektablage und der Zusammenarbeitstools

**Ihr Profil**:

- Fundierte Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (z.B. Direktionssekretariat, Projektassistenz etc.)
- Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einer Rechtsabteilung ist von Vorteil
- Gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse
- Fähigkeit, organisatorische und rechtliche Richtlinien umzusetzen und zu vermitteln
- Organisationstalent
- Kommunikative Persönlichkeit

**Darauf dürfen Sie sich freuen**:
**Kompetenz und Menschlichkeit**

Die Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie stellt den Menschen in den Mittelpunkt. Sie steht für eine wissenschaftlich begründete, verständnis
- und respektvolle Psychiatrie.

**Vielfalt und Individualität**

Von der Prävention über Intensiv
- und Notfallpsychiatrie bis zur Rehabilitation und Langzeitbetreuung bieten wir individuell abgestimmte, moderne Behandlungsformen an.

**Team und Bildung**

Bei effizienter und atmosphärisch angenehmer interdisziplinärer Zusammenarbeit bieten wir in allen Abteilungen der Klinik interessante Arbeitsbedingungen sowie fachliche Weiterbildung auf universitärem Niveau.

**Arbeitszeitmodelle**
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.

**Einführung**
Mit unserem monatlichen Begrüssungsanlass starten Sie bestens informiert in Ihren neuen Job

**Sozialleistungen**
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.

**Attraktiver Standort**
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.

**Vergünstigungen**
Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.

**Laufbahn**
Wir bieten individuelle Karriere
- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort
- und Weiterbildungen.