Assistenz Geschäftsleitung

Refense AG ist ein innovatives Start-up und bietet Virtual Reality Trainingssimulationen für Blaulichtorganisationen im In
- und Ausland. Refense ist akkreditierter Partner für das Horizon2020 Forschungsprojekt Med1stMR.

Werden Sie Teil unseres Teams, per sofort/nach Vereinbarung, als Assistenz der Geschäftsleitung.

Aufgaben

**Was erwartet Sie**:
Als Assistenz der Geschäftsleitung beinhaltet Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

- Proaktive und effiziente Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben beim Auf
- und Ausbau unserer Geschäftstätigkeit;
- Mitarbeit in Projekten sowie aktive Mitgestaltung und professionelle Aufarbeitung von Präsentationen;
- Eigenständiges Abwickeln des Tagesgeschäfts, insbesondere Priorisierung und Beantwortung von Anfragen auf sämtlichen Kommunikationskanälen;
- Planung, Organisation und Durchführung von Events im In
- und Ausland;
- Bewirtschaftung unserer Kommunikationskanäle Blog, Website, Newsletter, Social Media Plattformen in Deutsch und Englisch.

Qualifikation

**Was bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder derzeit im Studium (mind. im 2. Studienjahr) in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing oder ähnlich;
- 1-2 Jahre relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion;
- Sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft Office, Google Workspace, Social Media);
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative und pflichtbewusste Einhaltung von Terminen;
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise;
- Sehr gute Kommunikations
- und Sprachfähigkeiten in Deutsch und Englisch;
- Engagierte und proaktive Persönlichkeit, unternehmerisches Denken;
- Offenheit, Flexibilität und Teamplayer.

**Benefits**:
Wir bieten eine langfristige Perspektive in einem unternehmerischen und kollegialen Umfeld mit Homeoffice Möglichkeit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Möchten Sie Teil eines innovativen Start-up werden und sich in einem dynamischen Umfeld einbringen, dann freuen wir uns Sie kennen zu lernen. Reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung ein.