Assistent/in Der Geschäftsführung Mit Erw

**Unternehmensbeschreibung**:
Doka zählt zu den weltweit führenden Unternehmen in der Entwicklung, Herstellung und im Vertrieb von Schalungstechnik für alle Bereiche am Bau. Die Doka Group ist ein Unternehmen der Umdasch Group und beschäftigt weltweit mehr als 6'800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 60 Ländern.

Bei Doka leben wir **Premium als Selbstverständnis**. Mit **Vertrauen, Zuverlässigkeit und Begeisterung** sind wir **Gestalter** im eigenen Bereich und **Unterstützer** für Kollegen und Kunden.

**Stellenbeschreibung**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Kommunikation zu internen und externen Stellen, sowie Erledigung der Korrespondenz
- Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Ansprechpartner
- Terminplanung und Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Sitzungen, Geschäftsreisen und anderen Veranstaltungen inklusive Protokollführung an Sitzungen
- Erledigung weiterer administrativer Tätigkeiten: Reisebuchungen, Raumreservierungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reporting
- Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
- Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
- Interesse für den Bereich HR und Marketing/Sales
- Bereich Marketing/Sales: Social Media, Messenorganisation, Kundentrainings, Marketingprojekte
- Bereich HR: Lehrlingsbetreuung, interne Aus-und Weiterbildung, HR-Projekte

**Qualifikationen**:

- Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung, gerne auch Akademiker/Innen mit betriebswirtschaftlichem oder geisteswissenschaftlichem Studium mit entsprechender Weiterbildung
- Berufserfahrung als Assistentin / Assistent sind von Vorteil
- Hohes Mass an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sehr belastbar, unabhängig und zeitlich flexibel
- Selbständige, engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Dienstfertigkeit, sehr gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
- Sie sind ein Organisationstalent u. bewahren in hektischen Situationen jederzeit die Übersicht
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und können auch in Französisch und Englisch gut kommunizieren
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung (vor allem Excel und PowerPoint)

**Zusätzliche Informationen**:
**Wir bieten**:

- Festanstellung mit umfassender Einarbeitung
- Freundliche Arbeitsatmosphäre in einem internationalen, offenen, sympathischen Team
- Spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit Entfaltungsmöglichkeiten
- Interessante Projekte, komplexe Produkte und ein modernes Leistungsangebot
- Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (modernes Arbeitszeitreglement mit Möglichkeit für Gleitzeit, Büroneubau, kostenlose Parkplätze sowie Ladestationen für E-Autos, ergonomischer Arbeitsplatz, subventioniertes Mitarbeiterrestaurant, Teamevents u.v.m.)
- Gesundheitsförderung (u.a. sportliche Aktivitäten)
- Sprachkurse (intern/extern)
- Sonstige individuelle Mitarbeiterförderung und Weiterentwicklung

Die Doka Schweiz setzt sich für die fachliche und persönliche Entwicklung Ihrer Mitarbeiter ein. Wir verstehen uns als "Equal Opportunity Employer" und handeln nach dem Grundsatz der Chancengleichheit.

**Gemeinsam **gehen wir zielstrebig voran und** gestalten die Zukunft von Doka**

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung