Sachbearbeiter/-in Management Services

vor 3 Wochen


Schweiz Swiss Infosec AG Vollzeit

Die Swiss Infosec AG ist das führende, unabhängige Beratungs
- und Ausbildungsunternehmen der Schweiz
in den Bereichen Informationssicherheit, Datenschutz und IT-Sicherheit. Mit unserer Erfahrung in Integra
- ler Sicherheit und unserer 360°-Sicherheitssicht unterstützen wir seit mehr als 35 Jahren kleine und grosse
Organisationen bei der Identifizierung und Erreichung angemessener Sicherheitsziele. Wir wachsen ge
- meinsam an neuen Herausforderungen, bringen Herzblut mit und machen keinen Job, sondern leisten
ganze Arbeit.

Zur Verstärkung unseres Administrationsteams in Sursee (LU) suchen wir per sofort oder nach Vereinba
- rung eine motivierte Person als
- Sachbearbeiter/-in Management Services 80-100 % (m/w/d)
- In dieser Schlüsselposition bist du gesamtverantwortlich für unser administratives Projektmanagement zu
ständig und betreust unsere internen Kunden (Consultants) administrativ von der Projekteröffnung bis hin
- zum Projektabschluss in Kombination mit fortlaufendem Projektcontrolling.
- Dein Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen folgende Punkte:

- Projektmanagement, Services und Administration- Projekteröffnung, -bearbeitung in Microsoft Dynamics 365 und weiteren MS-Applikationen
- Laufendes Projektcontrolling während der monatlichen Verrechnungszyklen
- Monatliche Fakturierung unserer geleisteten Projektaufwände (Mandatsdienstleistungen)
- Administrative Projektbetreuung in enger Zusammenarbeit mit unseren Consultants
- Controlling und Fakturierung unserer Services in enger Zusammenarbeit mit unserer Finanzabteilung
- Mitarbeit in der zentralen Vertragsadministration
- Unterstützung in der Erstellung von Angeboten
- Finalisierung von Dokumenten (Formatierung, Rechtschreibung, Grammatik, etc.)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das erwartet dich:
- Flexibilität in der Gestaltung deines Arbeitstages mit Homeoffice-Möglichkeiten, ohne Blockzeiten
- Selbstbestimmte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Internes Weiterbildungsangebot, kostenfreie Teilnahme an unseren Lehrgängen und Themenkursen
- Unterstützung in der Aus
- und Weiterbildung in Form von Arbeitszeit und/oder Kostenbeteiligung
- Mindestens fünf Wochen Ferien und ein Feriensparkonto
- Grosszügige Dienstaltersgeschenke ab fünf Dienstjahren
- Mehrere Unternehmens
- und Teamevents (all inclusive) pro Jahr
- ein geschenktes Halbtax-Abo
- Gratisparkplätze für Mitarbeitende, die mehr als zwei Tage pro Woche im Büro arbeiten
- Flottenrabatte und zusätzliche Vergünstigungen, beispielsweise Ticketcorner Prime & Brands for
- Employees- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gratis-Coaching)
- Flache Hierarchien bis und mit dem Management

Das bringst du fachlich und persönlich mit:
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ, HWD) oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise in einem der
- folgenden Branchen: Projektmanagement, Finanzen, Anwaltskanzlei oder Notariat- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ein Flair für Zahlen und Projektmanagement in Kombination mit einer analytischen und vernetzten
- Denk
- und Arbeitsweise- Sehr gute Anwendungskompetenz in Microsoft Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 sind von hohem Vorteil
- Du verfügst über fliessende und stilsichere, mündliche wie schriftliche Deutschkenntnisse, Englisch
- kenntnisse sind willkommen, aber kein Muss

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

Dein Kontakt:
Für Auskünfte steht dir Adrian Stadler, Head of Management Services (Tel. +41 41 984 12 14), gerne zur

Dossiers von Personaldienstleistern werden nur nach telefonischer Voranfrage akzeptiert.

Sachbearbeiter/In Management Services 03.06.2024 (01) Seite 2/2



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  • Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Stadt ZürichUnser Kunde ist ein auf Finanzdienstleistungen spezialisiertes Tochterunternehmen eines Schweizer Konzerns. Das Unternehmen ist seit gut 8 Jahren erfolgreich am Markt und sucht nach Verstärkung.Für das Customer Service Senter suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und vife Persönlichkeit als**Sachbearbeiter/in...


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  • Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als: **Sachbearbeiter Customer Service 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Prüfung von Kreditanträgen - Finanzierungsanfragen erfassen, prüfen und bewilligen - Entgegennahme von Telefonaten und aktive Beratung der Kunden hinsichtlich der Produkte und...


  • Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75' '000**:Unser ROCKEN Partner ist ein Unternehmen, das sich auf Immobilienentwicklung und -management spezialisiert hat. Es kauft, entwickelt und verwaltet Immobilienprojekte verschiedener Art, darunter Wohn- und Gewerbeimmobilien. Das Unternehmen kann auch Dienstleistungen wie Vermietung, Verkauf und Beratung im Immobilienbereich anbieten. Es...


  • Schweiz Trust In Soda Vollzeit

    **Job details**: - Posted 08 February 2024 - Salary Swiss Franc120 - Swiss Franc125 per hour - LocationZurich - Job type Contract - Discipline Software Engineering - Reference101522 - Contact NameKingsley Eze **Job description**: **CMBD Technical Consultant** **Start Date: ASAP** **Contract Length**: 6 Months + Extension **Location**: Zurich,...


  • Schweiz Trust In Soda Vollzeit

    Job details: Posted 08 February 202 Salary Swiss Franc120 Swiss Franc125 per hour LocationZurich Job type Contract Discipline Software Engineering Reference10152 Contact NameKingsley EzeJob description:CMBD Technical ConsultantStart Date: ASAPContract Length: 6 Months + ExtensionLocation: Zurich, SwitzerlandWorking Pattern:2 days onsiteRate: 125 CHF Per...


  • Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 90'000**: Unser ROCKEN Partner ist ein Unternehmen, das sich auf Immobilienentwicklung und -management spezialisiert hat. Es kauft, entwickelt und verwaltet Immobilienprojekte verschiedener Art, darunter Wohn - und Gewerbeimmobilien. Das Unternehmen kann auch Dienstleistungen wie Vermietung, Verkauf und Beratung im Immobilienbereich...


  • Schweiz Baudirektion Vollzeit

    Immobilienamt **Sachbearbeiter/-in Kreditoren 100%**: Das Immobilienamt ist Eigentümervertreter für die rund 2‘100 Gebäude des Kantons Zürich. Unsere 70 Mitarbeitenden in der Abteilung Facility Services bewirtschaften rund 160 kantonale Verwaltungsliegenschaften. Für die Kreditoren-Sachbearbeitung suchen wir per sofort / nach Vereinbarung Ihre...


  • Schweiz Avenir Group Vollzeit

    Die Avenir Gruppe ist die führende Beratungsfirma in der Schweiz bei allen Themen mit dem Fokus auf ein modernes Human Resources Management. Über 100 motivierte und engagierte Mitarbeitende bieten unseren Kundinnen und Kunden aus unterschiedlichen Branchen ein breites Spektrum an zeitgemässen und innovativen HR-Lösungen an und begleiten sie bei deren...


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  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Schweiz Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: - Proactive calendar management, including internal and external meeting coordination for up to 10 senior consultants - Planning of complex international travel arrangements (e.g. visa, hotel, flights) - Administrative tasks (e.g. time and expense reports) - Event management and conference planning - Correspondence support (e.g....


  • Schweiz World Intellectual Property Organization Vollzeit

    **Title of Assignment**: Records and Information Management Expert **Name of unit/sector**: Records and Archives Section, Knowledge Management and General Services Division **Place of Assignment**: WIPO Geneva, Switzerland or Teleworking **Expected duration of assignment**:12 months 1. Objective of the assignment WIPO is currently planning and preparing...


  • Schweiz World Intellectual Property Organization Vollzeit

    **Title of Assignment**: Records and Information Management Expert **Name of unit/sector**: Records and Archives Section, Knowledge Management and General Services Division **Place of Assignment**: WIPO Geneva, Switzerland or Teleworking **Expected duration of assignment**:12 months 1. Objective of the assignment WIPO is currently planning and preparing...


  • Schweiz Villiger Entsorgungssysteme AG Vollzeit

    Im Zuge einer weiteren Expansion suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein innovatives, motiviertes und erfahrenes Teammitglied als **Technische(r) Sachbearbeiter-/in Sales & Customer Services Fahrzeugtechnik 100 % (m/w/d)**: **Die Hauptaufgaben dieser Position sind**: - Zentraler Ansprechpartner von Kunden - Aktiver Vertrieb der Villiger-Lösungen...


  • Schweiz Heimstätte Rämismühle Vollzeit

    Das ZENTRUM RÄMISMÜHLE ist ein dynamisches KMU mit einer 130-jährigen Geschichte und Plänen für die Zukunft. Das Betriebsgelände, mitten im romantischen Tösstal, im Zürcher Oberland umfasst 15 Liegenschaften. Ein engagiertes und qualifiziertes Team von über 130 Mitarbeitenden sorgt dafür, dass über 100 Bewohnerinnen und Bewohner ein harmonisches...

  • Ict-service Manager

    Vor 5 Tagen


    Schweiz Consulteer Vollzeit

    ICT-Service Manager / ICT-Change Manager:Lead the change management in ICT projects.ZURICHYour Role and Responsibility Codevelopment and establishment of change management Establishment of interface to operational change management Maintaining and publishing the change plan (FSC) Preparation and registration of changes Evaluation and release of changes...


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  • Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in in Policy, Planning, Monitoring, and Evaluation Service (PPMES), in the Executive Direction and Management Division (EDM) of the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR) in Geneva. The incumbent reports to the Senior Programme Management Officer (Change Management).Responsibilities:Within limits of delegated...