Executive Assistant

Sie sind motiviert, zielorientiert und sind auf der Suche nach einer vielseitigen Tätigkeit? Dann bewerben Sie sich jetzt als:
**Executive Assistant / CEO Assistant (m/w/d) 80-100%**:
**Ihre Herausforderung**
- Pflegen der Agenda der Führungskraft und Unterstützung bei der Planung von Terminen, Vorstandssitzungen und Konferenzen
- Teilnahme an Sitzungen sowie Führen des Protokolls
- Entgegennehmen und Prüfen von Anrufen sowie deren Weiterleitung
- Bearbeitung des gesamten ausgehenden und eingehenden Schriftverkehrs und Festlegung von Prioritäten
- Treffen von Reisevorbereitungen für Führungskräfte
- Umgang mit vertraulichen Dokumenten
- Erstellung von Rechnungen oder Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei der Buchführung
- Überwachung des Büromaterials und Aushandlung von Bedingungen mit Liefernden
- Führen von elektronischen und gedruckten Aufzeichnungen
- Durchführung von Recherchen und Vorbereitung von Präsentationen oder Berichten nach Auftrag

**Ihre Kompetenz**
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Direktionssekretär/-in oder in einer ähnlichen Verwaltungsfunktion
- Gute Computerkenntnisse (MS Office, ERP)
- Vertiefte Kenntnisse im Büromanagement und grundlegender Buchführungsverfahren sowie Fachvokabular der einschlägigen Branche
- Vertrautheit mit grundlegenden Berichtstechniken
- Kommunikative Persönlichkeit mit hervorragenden Verhandlungsfähigkeiten
- Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Integrität und Vertraulichkeit
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Ihre Perspektiven**
- Flexible Arbeitszeiteinteilung
- 42 Stunden Woche
- 5 Wochen Ferien
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanschlüsse
- Familiäres Team
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten

**Ihr Kontakt**

Frau Dilan Bekooglu, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3740.

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 042-DIBE-180006-298-DE.