Führungsunterstützung Anlagen

**Darauf können Sie sich freuen.**:
Der Geschäftsbereich Anlagen verantwortet die Entwicklung der Instandhaltungsanlagen für das Rollmaterial von SBB Personenverkehr. In der Geschäftssteuerung von Anlagen nehmen sie eine zentrale Koordinationsfunktion für dieses faszinierende Projektgeschäft innerhalb der Division Produktion Personenverkehr wahr. Sie bewegen sich in der Immobilien
- und Anlagenentwicklung und sind dort eingebettet, wo die SBB ihre Bahnleistungen produziert. Mit Ihrem Einsatz sorgen Sie für ein reibungsloses Funktionieren des Geschäftsbereichs Anlagen.

Sie sind flexibel und nutzen die Möglichkeit von "Work Smart", um von Zuhause oder unterwegs zu arbeiten.
- Das können Sie bewegen.
- In dieser Funktion sind Sie aktiv eingebunden in die zentralen Managementprozesse des Geschäftsbereichs und sind das organisatorische Rückgrat der Leitung Anlagen.
- Als Führungsunterstützung organisieren Sie die Leitungsgremien des Bereichs Anlagen und unterstützen das Leitungsgremium in allen allfallenden Planungs
- und Steuerungsaufgaben.
- Sie unterstützen die Leitung Anlagen in der Eventorganisation sowie allen Belangen der internen Kommunikation. Dazu zählt u.a. die Erstellung von Präsentationen, Wegleitungen, Intranetseiten und Mailings.
- Zudem übernehmen Sie inhaltliche und administrative Aufgaben, wie zum Beispiel die Terminkoordination für Mitglieder des Leitungsteams, die Jahresplanung der Gremientermine sowie die Organisation von Schulungen und Retraiten.
- Sie begleiten und betreuen einen Praktikanten/eine Praktikantin während seinem/ ihrem Einsatz in unserem Bereich.
- Das bringen Sie mit.
- Als Organisationstalent gelingt es Ihnen Ihre Aufgaben zu strukturieren und diese mit einer grossen Eigenverantwortung, hoher Qualität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit zu erledigen.
- Von kurzfristigen Aufträgen lassen Sie sich nicht aus der Ruhe bringen, reagieren flexibel, erfassen die Aufgaben rasch, zeigen sich loyal und diskret.
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Dienstleistungsorientierung. Im Umgang mit internen und externen Stakeholdern sind sie flexibel, lösungsorientiert und speditiv.
- Sie interessieren sich für Fachthemen im Bereich Anlagen und arbeiten sich, dank Ihrem vernetzten und unternehmerischen Denken, rasch in unterschiedliche Themen ein.
- Für diese Funktion setzen wir eine kaufmännische Grundausbildung voraus. Idealerweise haben Sie diese ergänzt mit einem Bachelorabschluss (Uni/FH) oder einer ähnlichen Weiterbildung.
- Erste Berufserfahrung im Bereich Führungsunterstützung oder Geschäftssteuerung setzen wir voraus.
- Idealweise sind Sie mit der öV Branche oder dem Anlagenmanagement bereits vertraut. Zudem verfügen Sie über sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch
- und gute Französischkenntnisse (B1).