Sachbearbeiter:in Planung

vor 3 Monaten

Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

Die Universitätsklinik für Neurologie ist die grösste neurologische Klinik der Schweiz und bietet eine qualitativ hochstehende Behandlung sowohl in der neurologischen Grundversorgung als auch in der hochspezialisierten Medizin (Stroke Center, Zentrum für Bewegungsstörungen (u.a. tiefe Hirnstimulation), Schlaf-Wach-Epilepsie-Zentrum (u.a. präepilepsie-chirurgische Abklärung). Ambulant werden jährlich über 30'000 Patient:innen und stationär ca. 2'000 Patient:innen behandelt._
**Das erwartet Sie**:

- Ihr Hauptziel ist die wirksame und effiziente Entlastung der im Kerngeschäft tätigen Personen (Ärzt:innen, Akademiker:innen, etc.) hinsichtlich administrativen Prozesen und Tätigkeiten
- Verantwortung für sämtliche administritiven Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Ärzteschaft und dem akademischen Personal (Bewerbungsmanagement, Stellenreporting, Einführungsplanung, Beantragen von Zugängen und Arbeitsgeräten etc.) zusammen mit Ihren Arbeitskolleg:innen
- Administrative Koordinationsstelle zwischen dem HR-Beratungsteam und den (künftigen) Mitarbeitenden
- Sicherstellung der Einsatzplanung der neurologischen Ärzteschaft (ca. 150 Ärzt:innen) und Gewährleistung eines korrekten Zeiterfassungsmanagements (PEP)
- Vor
- und Nachbereitung der Personalboard-Meetings inkl. Verfassen von Protokollen
- Im Rahmen der verfügbaren Kapazität, Übernahme weiterer Aufgaben und Weiterentwicklung der klinikinternen Prozesse in Absprache mit dem Leiter des Personalboards und der Klinikmanagerin

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise und das Talent viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten
- Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und die Ruhe und punkten mit hoher Sozialkompetenz
- Sie arbeiten selbstverantwortlich, ergebnisorientiert, exakt und zuverlässig
- Interne und externe Ansprechpartner schätzen Sie für ihre hohe Dienstleistungs
- und Kundenorientierung
- Sie punkten mit stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift und verfügen über gute Französisch
- und Englischkenntnisse
- Sie weisen eine mehrjährige Berufs
- und Branchenerfahrung in vergleichbarer Position vor

**Unser Angebot**:

- Viele abwechslungsreiche Arbeitsinhalte mit Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitszeitmodelle
- Zentrumsnaher Arbeitsort

**Vergünstigungen & Rabatte**
- Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.

verguenstigung

**Vergünstigungen & Rabatte**
- Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.

verguenstigung

**Sozialleistungen und Zulagen**
- Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
- 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
- Grosszügige Kinder-, Ausbildungs
- und Betreuungszulagen

sozialleistungen

**Sozialleistungen und Zulagen**
- Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
- 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
- Grosszügige Kinder-, Ausbildungs
- und Betreuungszulagen

sozialleistungen

**Chancengleichheit und Diversität**
- Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
- Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
- Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt

chancengleichheit

**Chancengleichheit und Diversität**
- Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
- Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
- Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt

chancengleichheit

**Stelleninformationen**:

- Standort Inselspital, Universitätsspital
- Organisation
- Medizinbereich Neuro
- Bereich Universitätsklinik für Neurologie
- Pensum
- 80 - 100%
- Eintritt
- per 01.11.2024 oder n. V.
- Kennziffer
- 17017
- Vertragsart
- unbefristet
- Arbeitsort
- Inselspital, Universitätsspital Bern
Freiburgstrasse, CH-3010 Bern
Schweiz

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne
**Manuela Steinauer**
Klinikmanagerin Neurologie

+41 31 664 24 47

  • Sachbearbeiter:in Marketing Und Administration

    vor 5 Monaten

    Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Marketing und Administration / Festanstellung (80 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Sind Sie ein Organisationstalent und möchten Ihre Kreativität im Marketing Bereich unter Beweis stellen? Unser Kunde im Raum Bern bietet nicht nur eine vielfältige und spannende Tätigkeit,...

  • Sachbearbeiter:in Planung

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Unsere Klinik verfügt über einen stationären Bereich, eine Poliklinik mit einer Vielzahl von Spezialsprechstunden sowie Sektoren für Chirurgie, Dermatopathologie, Wundbehandlungen und Dermatokosmetik. Weiter sind wir in Forschungsprojekten engagiert._ **Das erwartet Sie**: Ihr Hauptziel ist die wirksame und effiziente Entlastung der im Kerngeschäft...

  • Sachbearbeiter:in Med. Sekretariat

    vor 5 Monaten

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    **Als traditionsreiches, führendes Universitätsspital ist das zur Insel Gruppe gehörende Inselspital medizinisches Kompetenz - und Hochtechnologiezentrum mit internationaler Ausstrahlung und gleichzeitig Bildungs - und Forschungsstätte ersten Ranges.** *** **Sachbearbeiter:in Med. Sekretariat**: **Medizinbereich Kopf, Bewegungsapparat und...

  • Sachbearbeiter:in Planung

    vor 5 Monaten

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Der Medizinbereich Neuro umfasst die Fachgebiete der Neurologie, der Neurochirurgie und der Neuroradiologie und erbringt eine umfassende und hochspezialisierte Versorgung für Patient:innen mit unterschiedlichsten Krankheitsbildern des Neuro-Bereichs. Im Mittelpunkt unserer Tätigkeit steht der Mensch: Gesunde, Erkrankte, Angehörige und Mitarbeitende._ -...

  • Sanitärplaner:in Fachrichtung Gebäudetechnik

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz MRI Marcel Rieben Ingenieure AG Vollzeit

    Sachbearbeiter:in im Bereich SanitärWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter:in im Bereich Sanitär, der sich auf die Planung und Realisierung von anspruchsvollen Sanitärprojekten spezialisiert hat.Deine AufgabenPlanung und Realisierung von Sanitärprojekten, die hohe Anforderungen an die Technik und die Umwelt stellenDurchführung von...

  • Sachbearbeiter:in

    vor 5 Monaten

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Der Medizinbereich Kinder und Jugendliche umfasst die Universitätskliniken Kinderheilkunde sowie Kinderchirurgie. In der Kinderklinik arbeiten über 800 Mitarbeitende für die Gesundheit der Kinder und Jugendlichen. Im Team der Personaladministration und -planung engagieren Sie sich für die Mitarbeitenden der Kinderklinik._ **Das erwartet Sie**: -...

  • Sachbearbeiter:in

    vor 5 Monaten

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Der Medizinbereich Herz/Gefäss vereint die Universitätskliniken Kardiologie, Angiologie sowie Herz - und Gefässchirurgie. Als landesweit führende Zentren in der Abklärung und Behandlung von Herz - und Kreislaufkrankheiten umfasst das Angebot das gesamte Spektrum interventioneller und chirurgischer Behandlungen._ **Das erwartet Sie**: - Sie pflegen...

  • Sachbearbeiter:in Direktion

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie am Inselspital ist eine renommierte Klinik für konventionelle und operative Behandlungen am Bewegungsapparat. Sie unterhält Sprechstunden in fünf Spezialbereichen: Hüfte - und Becken, Wirbelsäulenchirurgie, Schulter-, Ellbogen und Sportchirurgie, Kniegelenkschirurgie, Sprunggelenk...

  • Sachbearbeiter:in Terminplanung Bahnprojekte

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Emch+Berger Vollzeit

    Wir suchen eine oder einen Terminsteuerer:in / Projektsteuerer:in (w/m/d) mit guten Kenntnissen von MS-Project für spannende Bahnprojekte im deutschsprachigen Raum.Aufgabenbereich:Planung und Steuerung von BahnprojektenErstellung, Aktualisierung und Auswertung der Projektplanung in MS-ProjectÜbernahme von Aufwandsabschätzungen, Controlling-Informationen,...

  • Sachbearbeiter:in Flottenmanagement

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz BLS AG Vollzeit

    Du fährst mit dem Zug von Thun nach Kandersteg und freust dich auf einen schönen Tag am Oeschinensee. Dabei fährt der Zug über eine einwandfrei instandgehaltene Infrastruktur. Stolz erklärst du deinen Freunden, dass du weisst, wie viel Planung und Arbeit dahintersteckt, dass die Flotte stets gewartet und verfügbar ist. Damit dies so bleibt, trägst du...

  • Sachbearbeiter:in Facility Management

    vor 5 Monaten

    Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützt du das Team im Back Office und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf der geforderten Kundenprozesse. **Das kannst du bei uns bewegen.**: - Unterstützung der Teamleitung in den verschiedensten Koordinations - und Führungsaufgaben - Optimierung von Abläufen, Erarbeitung von...

  • Sachbearbeiter:in Forschungsadministration

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Forschungsadministration arbeitet eng mit den 9 Forschungsgruppen der Universitätsklinik für Diabetologie, Endokrinologie, Ernährungsmedizin und Metabolismus (UDEM) zusammen. Wir unterstützen diese administrativ hauptsächlich in den Bereichen Personal und Finanzen und stehen bei Anliegen jeglicher Art zur Verfügung._ **Das erwartet Sie**: -...

  • HR-assistent:in Mit Begeisterung Für Die

    vor 5 Monaten

    Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    HR-Assistent:in mit Begeisterung für die faszinierende HR-Welt / Festanstellung (80 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Sind Sie bereit, in die Welt der Personalentwicklung einzutauchen und dabei zu helfen, die Zukunft des Unternehmens zu gestalten? Unser Kunde in der Region Bern unterstützt Sie...

  • Sachbearbeiter:in Leistungen Taggeld

    vor 5 Monaten

    Bern, Schweiz Visana Vollzeit

    100 % - Eintritt per sofort - Leistungsmanagement / Leistungsabwicklung - Bern, Weltpoststrasse 19- (Arbeitsweg berechnen)Über uns Visana ist mit rund 850'000 Privatkunden ein führender Kranken-, Zusatz - und Sachversicherer mit Sitz in Bern. Wir sind ambitioniert, gestalten das Gesundheitswesen massgeblich mit und treiben Innovation voran. Im...

  • Teamleiter:in Einkauf Bauprojekte

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz SBB Cargo Vollzeit

    Darauf kannst du dich freuen.Möchtest du etwas bewegen – dann bist du bei uns genau richtig: Es wartet eine nicht alltägliche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld auf dich: Die Einführung von BIM (Building Information Modelling) und digitalisierten Einkaufsprozessen (ARIBA) ist in vollem Gange.Der Einkauf Bauprojekte ist neben dem Standort Bern sowie der...