Sachbearbeiter:in Planung

vor 5 Monaten


Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

Die Universitätsklinik für Neurologie ist die grösste neurologische Klinik der Schweiz und bietet eine qualitativ hochstehende Behandlung sowohl in der neurologischen Grundversorgung als auch in der hochspezialisierten Medizin (Stroke Center, Zentrum für Bewegungsstörungen (u.a. tiefe Hirnstimulation), Schlaf-Wach-Epilepsie-Zentrum (u.a. präepilepsie-chirurgische Abklärung). Ambulant werden jährlich über 30'000 Patient:innen und stationär ca. 2'000 Patient:innen behandelt._
**Das erwartet Sie**:

- Ihr Hauptziel ist die wirksame und effiziente Entlastung der im Kerngeschäft tätigen Personen (Ärzt:innen, Akademiker:innen, etc.) hinsichtlich administrativen Prozesen und Tätigkeiten
- Verantwortung für sämtliche administritiven Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Ärzteschaft und dem akademischen Personal (Bewerbungsmanagement, Stellenreporting, Einführungsplanung, Beantragen von Zugängen und Arbeitsgeräten etc.) zusammen mit Ihren Arbeitskolleg:innen
- Administrative Koordinationsstelle zwischen dem HR-Beratungsteam und den (künftigen) Mitarbeitenden
- Sicherstellung der Einsatzplanung der neurologischen Ärzteschaft (ca. 150 Ärzt:innen) und Gewährleistung eines korrekten Zeiterfassungsmanagements (PEP)
- Vor
- und Nachbereitung der Personalboard-Meetings inkl. Verfassen von Protokollen
- Im Rahmen der verfügbaren Kapazität, Übernahme weiterer Aufgaben und Weiterentwicklung der klinikinternen Prozesse in Absprache mit dem Leiter des Personalboards und der Klinikmanagerin

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise und das Talent viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten
- Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und die Ruhe und punkten mit hoher Sozialkompetenz
- Sie arbeiten selbstverantwortlich, ergebnisorientiert, exakt und zuverlässig
- Interne und externe Ansprechpartner schätzen Sie für ihre hohe Dienstleistungs
- und Kundenorientierung
- Sie punkten mit stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift und verfügen über gute Französisch
- und Englischkenntnisse
- Sie weisen eine mehrjährige Berufs
- und Branchenerfahrung in vergleichbarer Position vor

**Unser Angebot**:

- Viele abwechslungsreiche Arbeitsinhalte mit Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitszeitmodelle
- Zentrumsnaher Arbeitsort

**Vergünstigungen & Rabatte**
- Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.

verguenstigung

**Vergünstigungen & Rabatte**
- Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.

verguenstigung

**Sozialleistungen und Zulagen**
- Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
- 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
- Grosszügige Kinder-, Ausbildungs
- und Betreuungszulagen

sozialleistungen

**Sozialleistungen und Zulagen**
- Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
- 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
- Grosszügige Kinder-, Ausbildungs
- und Betreuungszulagen

sozialleistungen

**Chancengleichheit und Diversität**
- Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
- Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
- Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt

chancengleichheit

**Chancengleichheit und Diversität**
- Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
- Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
- Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt

chancengleichheit

**Stelleninformationen**:

- Standort Inselspital, Universitätsspital
- Organisation
- Medizinbereich Neuro
- Bereich Universitätsklinik für Neurologie
- Pensum
- 80 - 100%
- Eintritt
- per 01.11.2024 oder n. V.
- Kennziffer
- 17017
- Vertragsart
- unbefristet
- Arbeitsort
- Inselspital, Universitätsspital Bern
Freiburgstrasse, CH-3010 Bern
Schweiz

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne
**Manuela Steinauer**
Klinikmanagerin Neurologie

+41 31 664 24 47



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    **Darauf können Sie sich freuen.**: Sie können sich auf ein lebendiges und motiviertes Team freuen, welches sich täglich für unsere öV-Kund:innen einsetzt und den SwissPass als Schlüssel für Mobilität und Freizeit ständig weiterentwickelt und verbessert. Im Bereich SwissPass Plus kümmern wir uns um die SwissPass Partnerschaften ausserhalb des...


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  • Bern, Schweiz Fachstelle kindsverlust.ch Vollzeit

    Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir per 1. Februar oder nach Vereinbarung eine:nSachbearbeiter:in Veranstaltungen und Administration 80-100%für die Fachstelle kindsverlust.chIn unserem kleinen Team sind Sie für sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Kurswesen und Veranstaltungen (Fachtagungen,...


  • Bern, Schweiz Burgergemeinde Bern Vollzeit

        Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Services 80-100%, Bern Bereiten dir administrative Tätigkeiten entlang der HR-Kernprozesse Freude? Bist du eine dienstleistungsorientierte Person mit einer strukturierten und exakten Arbeitsweise? Dann verstärke mit deiner Hands-on-Mentalität unser motiviertes HR-Team....


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    vor 7 Monaten


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