Sachbearbeiter:in Planung

vor 4 Wochen


Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

Die Universitätsklinik für Neurologie ist die grösste neurologische Klinik der Schweiz und bietet eine qualitativ hochstehende Behandlung sowohl in der neurologischen Grundversorgung als auch in der hochspezialisierten Medizin (Stroke Center, Zentrum für Bewegungsstörungen (u.a. tiefe Hirnstimulation), Schlaf-Wach-Epilepsie-Zentrum (u.a. präepilepsie-chirurgische Abklärung). Ambulant werden jährlich über 30'000 Patient:innen und stationär ca. 2'000 Patient:innen behandelt._
**Das erwartet Sie**:

- Ihr Hauptziel ist die wirksame und effiziente Entlastung der im Kerngeschäft tätigen Personen (Ärzt:innen, Akademiker:innen, etc.) hinsichtlich administrativen Prozesen und Tätigkeiten
- Verantwortung für sämtliche administritiven Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Ärzteschaft und dem akademischen Personal (Bewerbungsmanagement, Stellenreporting, Einführungsplanung, Beantragen von Zugängen und Arbeitsgeräten etc.) zusammen mit Ihren Arbeitskolleg:innen
- Administrative Koordinationsstelle zwischen dem HR-Beratungsteam und den (künftigen) Mitarbeitenden
- Sicherstellung der Einsatzplanung der neurologischen Ärzteschaft (ca. 150 Ärzt:innen) und Gewährleistung eines korrekten Zeiterfassungsmanagements (PEP)
- Vor
- und Nachbereitung der Personalboard-Meetings inkl. Verfassen von Protokollen
- Im Rahmen der verfügbaren Kapazität, Übernahme weiterer Aufgaben und Weiterentwicklung der klinikinternen Prozesse in Absprache mit dem Leiter des Personalboards und der Klinikmanagerin

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise und das Talent viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten
- Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und die Ruhe und punkten mit hoher Sozialkompetenz
- Sie arbeiten selbstverantwortlich, ergebnisorientiert, exakt und zuverlässig
- Interne und externe Ansprechpartner schätzen Sie für ihre hohe Dienstleistungs
- und Kundenorientierung
- Sie punkten mit stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift und verfügen über gute Französisch
- und Englischkenntnisse
- Sie weisen eine mehrjährige Berufs
- und Branchenerfahrung in vergleichbarer Position vor

**Unser Angebot**:

- Viele abwechslungsreiche Arbeitsinhalte mit Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitszeitmodelle
- Zentrumsnaher Arbeitsort

**Vergünstigungen & Rabatte**
- Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.

verguenstigung

**Vergünstigungen & Rabatte**
- Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.

verguenstigung

**Sozialleistungen und Zulagen**
- Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
- 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
- Grosszügige Kinder-, Ausbildungs
- und Betreuungszulagen

sozialleistungen

**Sozialleistungen und Zulagen**
- Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
- 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
- Grosszügige Kinder-, Ausbildungs
- und Betreuungszulagen

sozialleistungen

**Chancengleichheit und Diversität**
- Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
- Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
- Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt

chancengleichheit

**Chancengleichheit und Diversität**
- Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
- Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
- Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt

chancengleichheit

**Stelleninformationen**:

- Standort Inselspital, Universitätsspital
- Organisation
- Medizinbereich Neuro
- Bereich Universitätsklinik für Neurologie
- Pensum
- 80 - 100%
- Eintritt
- per 01.11.2024 oder n. V.
- Kennziffer
- 17017
- Vertragsart
- unbefristet
- Arbeitsort
- Inselspital, Universitätsspital Bern
Freiburgstrasse, CH-3010 Bern
Schweiz

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne
**Manuela Steinauer**
Klinikmanagerin Neurologie

+41 31 664 24 47



  • Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Marketing und Administration / Festanstellung (80 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Sind Sie ein Organisationstalent und möchten Ihre Kreativität im Marketing Bereich unter Beweis stellen? Unser Kunde im Raum Bern bietet nicht nur eine vielfältige und spannende Tätigkeit,...


  • Bern, Schweiz myScience Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Kursadministration University of Bern Published 13 February 2025 Workplace Bern, Bern region, Switzerland Category Administration Position Regular Employment / Collaborator Sachbearbeiter:in Kursadministration 60 % Universitäres Zentrum für Palliative Care Anstellungsbeginn nach Vereinbarung Anstellungort: Bern Gemeinsam mit der...


  • Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Bern Vollzeit

    Als Sachbearbeiter:in Patientendienst werden Sie für die patientenzentrierte Betreuung in einer modernen Klinik tätig.Unsere Vision:Wir möchten eine humane und kompetente Betreuung unserer Patienten bieten.Ihre Aufgaben:Mithilfe bei der digitalen Planung und Organisation des PatientenbetriebsDisposition und Koordination der TerminvergabeMitverantwortlich...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Unsere Klinik verfügt über einen stationären Bereich und eine Tagesklinik, eine Ambulanz mit Spezialsprechstunden sowie Abteilungen für Chirurgie, Lasertherapie und Dermatopathologie. Weiter sind wir in Forschungsprojekten engagiert.Das erwartet SieMitarbeit im Bereich Planung und Koordination der SprechstundenMitarbeit bei der Einsatzplanung und dem...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Kursadministration, BernAufgabenSie unterstützen die Bereichsleiterin bei der Planung, Organisation und Administration von Kursen und Weiterbildungsveranstaltungen.Bearbeitung von Anmeldungen und Teilnehmendenverwaltung.Erstellen und Versenden von Kursunterlagen, Bestätigungen und Rechnungen.Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozierenden...

  • HR Sachbearbeiter:in

    vor 3 Wochen


    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HR Sachbearbeiter:in / Payroll (alle), BernDeine AufgabenPayroll (Monatslöhne), SozialversicherungPersonaladministration von A-ZZusammenarbeit mit der HR Organisation Schweiz und DeutschlandUnterstützung des Generalisten/Payroll Team in den anstehenden AufgabenMitwirkung in verschiedenen ProjektenDeine KompetenzDu hast eine kaufmännische Grundausbildung...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Disposition, Bern DistrictUnser UnternehmenFust – und es funktioniert. Mehr als ein Slogan ist es die Mission von über 2000 motivierten Mitarbeitenden und über 150 Verkaufsstellen in der ganzen Schweiz. Fust gehört mit seiner Verkaufs- und Serviceorganisation zu den 10 grössten Detailhandelsunternehmen der Schweiz und bietet als...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Disposition, Bern District Unser Unternehmen Fust – und es funktioniert. Mehr als ein Slogan ist es die Mission von über 2000 motivierten Mitarbeitenden und über 150 Verkaufsstellen in der ganzen Schweiz. Fust gehört mit seiner Verkaufs- und Serviceorganisation zu den 10 grössten Detailhandelsunternehmen der Schweiz und bietet als...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Der Medizinbereich Neuro umfasst die Fachgebiete der Neurologie, der Neurochirurgie und der Neuroradiologie und erbringt eine umfassende und hochspezialisierte Versorgung für Patient:innen mit unterschiedlichsten Krankheitsbildern des Neuro-Bereichs. Im Mittelpunkt unserer Tätigkeit steht der Mensch: Gesunde, Erkrankte, Angehörige und Mitarbeitende._ -...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Office Berufliche Integration (80%), BernBand-GenossenschaftDas bieten wir dirEine gute Unternehmenskultur, die geprägt ist von Respekt und sozialem MiteinanderHomeoffice-Regelung und flexible Arbeitszeiten6 Wochen Ferien und Möglichkeit zum Ferienein-/verkaufWeiterbildungsmöglichkeiten und gute SozialleistungenBonus bei gutem...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Office Berufliche Integration (80%), Bern Band-Genossenschaft Das bieten wir dir Eine gute Unternehmenskultur, die geprägt ist von Respekt und sozialem Miteinander Homeoffice-Regelung und flexible Arbeitszeiten 6 Wochen Ferien und Möglichkeit zum Ferienein-/verkauf Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Sozialleistungen Bonus bei gutem...


  • Bern, Schweiz Emch+Berger AG Bern Vollzeit

    Als bedeutendes Ingenieur - und Planungsbüro in der Schweiz setzt Emch+Berger auf das Engagement, das Verantwortungsbewusstsein und die Begeisterungsfähigkeit der Mitarbeitenden. Wir sind davon überzeugt, dass wir zusammen als Team mehr erreichen: Unser grosses gemeinsames Know-how und unser schweizweites Beziehungsnetz sorgen dafür, dass unsere Kunden...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Sekretariat (KV: Personalassistent:in) / Fest, BernDeine vielseitigen Haupttätigkeiten in dieser Funktion sind:Kunden- und Mitarbeitendenbetreuung:Erster Ansprechpartner für allgemeine Anfragen über alle Kanäle (Telefon, E-Mail, Social Media, vor Ort)Freundlicher, professioneller und lösungsorientierter Umgang mit Kunden und...

  • Sachbearbeiter:in

    vor 4 Wochen


    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Der Medizinbereich Kinder und Jugendliche umfasst die Universitätskliniken Kinderheilkunde sowie Kinderchirurgie. In der Kinderklinik arbeiten über 800 Mitarbeitende für die Gesundheit der Kinder und Jugendlichen. Im Team der Personaladministration und -planung engagieren Sie sich für die Mitarbeitenden der Kinderklinik._ **Das erwartet Sie**: -...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie am Inselspital ist eine renommierte Klinik für konventionelle und operative Behandlungen am Bewegungsapparat. Sie unterhält Sprechstunden in fünf Spezialbereichen: Hüfte - und Becken, Wirbelsäulenchirurgie, Schulter-, Ellbogen und Sportchirurgie, Kniegelenkschirurgie, Sprunggelenk...


  • Bern, Bern, Schweiz Krebsliga Schweiz Vollzeit

    Unsere Organisation ist eine Gemeinschaft, die sich für Krebsbetroffene und ihr Umfeld einsetzt. Wir haben unseren Sitz in Bern und finanziern uns hauptsächlich über Spenden.Wir suchen einen Mitarbeiter:in Direct Marketing für unsere Abteilung Public Fundraising. Der Beschäftigungsgrad beträgt 80 %, befristet bis Ende September 2026.Deine...


  • Bern, Schweiz INSELSPITAL Vollzeit

    Die Universitätsklink für Radio-Onkologie behandelt mittels spezialisiertem Gerätepark Patient:innen vornehmlich mit Tumorleiden. Unser Fachpersonal mit ausgewiesener Expertise gewährt eine individuelle und umfassende Behandlung unserer Patient:innen. Als universitäres Referenzzentrum führen wir zudem eine enge Zusammenarbeit mit unseren...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    Universitäres Zentrum für Palliative Care Anstellungsbeginn nach Vereinbarung Anstellungort: Bern Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät organisiert und führt das Universitäre Zentrum für Palliative Care das CAS interprofessionelle Spezialisierte Palliative Care. Das Universitäre Zentrum für Palliative Care am Inselspital Bern wurde Ende 2012...


  • Bern, Schweiz Visana Vollzeit

    100% - Eintritt per sofort oder nach Verinbarung - Leistungsmanagement / Leistungsabwicklung - Bern, Weltpoststrasse 19 3000- (Arbeitsweg berechnen)- Über uns Die Visana-Gruppe gehört zu den grössten Kranken - und Unfallversicherern der Schweiz. Die Nähe zu unseren Kund:innen ist uns besonders wichtig. Wir hören ihnen zu und begegnen ihnen stets auf...


  • Bern, Bern, Schweiz INSELSPITAL Vollzeit

    Die Universitätsklink für Radio-Onkologie behandelt mittels spezialisiertem Gerätepark Patient:innen vornehmlich mit Tumorleiden. Unser Fachpersonal mit ausgewiesener Expertise gewährt eine individuelle und umfassende Behandlung unserer Patient:innen. Als universitäres Referenzzentrum führen wir zudem eine enge Zusammenarbeit mit unseren...