Fachspezialist:in Administration

**Darauf können Sie sich freuen.**:
Auf Sie wartet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Herausforderungen. Sie arbeiten in der Serviceanlage Herdern und erhalten dadurch direkte Einsicht in die Instandhaltung von Zügen. In dieser Funktion arbeiten Sie mit verschiedensten Berufsgruppen und Mitarbeitenden zusammen.

Sie sind flexibel und nutzen die Möglichkeit von "Work Smart", um von Zuhause oder unterwegs zu arbeiten.

Das können Sie bewegen.
- In dieser Funktion agieren Sie als Dreh
- und Angelpunkt für die verschiedensten Anliegen und Themen von Führungskräften, Mitarbeitenden aber auch von externen Personen und Partnern und tragen dabei aktiv zur Personalzufriedenheit bei.
- Sie wickeln die administrativen Arbeiten und Aufträgen zeitgerecht ab, unterstützen die Produktionsbereiche in jeglichen administrativen Belangen vor Ort und stellen die interne und externe Kommunikation sicher.
- Als Fachspezialist:in Administration arbeiten Sie in verschiedenen Projekten und Arbeitsgruppen zur digitalen Weiterentwicklung sowie zur Prozess
- und Ablaufoptimierung mit.
- Sie verantworten zudem die Berufsbildung der Lernenden der Berufsgruppe KV öffentlicher Verkehr. In der Rolle als Berufsbildner:in betreuen und instruieren Sie die Lernenden und stellen die Erreichung deren Leistungsziele sicher.

Das bringen Sie mit.
- Sie haben Freude an Digitalisierungsthemen und der Weiterentwicklung von Themen, Prozessen und Projekten. Zusätzlich schätzen Sie eine hohe Flexibilität und Gestaltungsspielraum in Ihrer persönlichen Arbeitsplanung.
- Als Organisationstalent behalten Sie auch bei unvorhergesehenen Situationen den Überblick und agieren ruhig und gelassen.
- Dank Ihren ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten finden Sie leicht Zugang zu unterschiedlichen Personen inkl. Kunden und können diese für gemeinsame Lösungen begeistern.
- Für diese Stelle setzen wir eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre (EFZ) mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im administrativen Bereich sowie bestenfalls Kenntnisse im Bereich Prozess-, Projekt
- und/oder Qualitätsmanagement voraus.
- Sie haben Erfahrung und Freude im Umgang mit Lernenden sowie die Ausbildung zum/ zur Berufsbildner:in oder zum/zur Praxisausbildner:in abgeschlossen oder sind bereit dieses Zertifikat zu erlangen.
- Für diese Funktion sind sehr gute MS Office 365 Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.