Administration Personal

vor 1 Monat

Volketswil, Schweiz SCHOOLS VOLKETSWIL Vollzeit

**Administration Personal**:
Die Schule Volketswil ist eine moderne, qualitätsbewusste Schule für etwa 2‘300 Kinder und
Jugendliche, vom Kindergarten bis zur Sekundarschule.

Die Schulverwaltung mit einem Team von neun Personen ist Dienstleistungszentrum und sorgt als Drehscheibe für eine administrativ und organisatorisch professionell geleitete Schule. Sie ist Anlaufstelle für Schulleitung, Personal, Eltern/Erziehungsberechtigte, Schülerschaft und Öffentlichkeit.

Infolge Pensionierung einer Teamkollegin suchen wir per **1. Juni 2025 oder nach** Vereinbarung**

**eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter - Arbeitspensum 80 %**
**Personaladministration**

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- selbständige Personaladministration,
hauptsächlich: Stelleninserate bearbeiten, Erstellung und Controlling von Arbeitszeiterfassungen, Weiterbildungsgesuche, Vikariatsrapporte, Anträge Beurlaubungen bearbeiten, etc.
- Arbeitszeugnisse erstellen
- Finanzen: Mitarbeit beim Budgetprozess und Jahresabschluss
- Organisation von diversen Personalanlässen (administrativ, Infrastruktur und Mitwirken)
- selbständige Korrespondenz und Korrektorat für externe Texturen
- Stellvertretung der Personalbeauftragten

**Ihr Profil**:

- kaufmännische Ausbildung (EFZ zwingend)
- mehrjährige Berufserfahrung in einer Schulverwaltung oder in einer öffentlichen Verwaltung
- hohes Deutschniveau für redaktionelle Arbeit
- sehr gute Kenntnisse der Programme MS365
- Diskretion, Loyalität und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Bereitschaft, die Ferienzeiten dem Schuljahresrhythmus anzupassen

**Wir bieten Ihnen **eine Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit. Unser Team zeichnet sich durch Hilfsbereitschaft, angenehmes Arbeitsklima und Sinn für Humor aus. Wir sind dienstleistungsorientiert und motiviert, Neues dazuzulernen. In unserer Schule finden Sie eine wertschätzende Führungskultur und unterstützende Haltung. Die Schulgemeinde Volketswil bietet fortschrittliche Sozialleistungen an. Eine helle und moderne Infrastruktur erwartet Sie.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:

  • Sachbearbeiter/-in Administration

    Vor 2 Tagen

    Volketswil, Schweiz Personal Knobel AG Vollzeit

    Deine Verantwortung & Aufgaben Administration & Personaladministration Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten, Vertragsmanagement, Infrastrukturverwaltung sowie Unterstützung bei Events Verwaltung von Absenzen, Personalakten, Schlüssellisten und Zutrittsberechtigungen Unterstützung bei der Einarbeitung neuer...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administartion Mit

    vor 5 Monaten

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    Die VitaFutura AG ist im Auftrag der Gemeinde Volketswil für die ambulante und stationäre Pflege und Betreuung der älteren Menschen aus Volketswil und Umgebung verantwortlich. Als gemeinnützige Aktiengesellschaft beschäftigen wir rund 110 Mitarbeitende in den Bereichen Spitex, Pflegewohnungen, Pflegezentrum, Tagesbetreuung und Alterswohnungen. Wir...

  • Senior Procurement Specialist

    vor 1 Monat

    Volketswil, Zürich, Schweiz Hocoma Medical GmbH Vollzeit

    Job Title: Senior BuyerWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Buyer to join our team at Hocoma Medical GmbH. As a Senior Buyer, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our procurement processes and the timely delivery of high-quality materials and services.Key Responsibilities:Sourcing and Contracting: Develop and...

  • Area Sales Manager

    vor 5 Monaten

    Volketswil, Schweiz Coesia Vollzeit

    **About Hapa** Hapa, headquartered in Volketswil, Switzerland, is a leader in on-demand printing and late-stage customization for the pharma & healthcare industry. Hapa's mission is to empower customers to improve lean production with printing solutions that add value to packaging processes, being a proud supplier to nearly all of the major pharmaceutical...

  • Oem Account Sales Manager

    vor 5 Monaten

    Volketswil, Schweiz Coesia Vollzeit

    **About Hapa** Hapa, headquartered in Volketswil, Switzerland, is a leader in on-demand printing and late-stage customization for the pharma & healthcare industry. Hapa's mission is to empower customers to improve lean production with printing solutions that add value to packaging processes, being a proud supplier to nearly all of the major pharmaceutical...