Administration Personal

vor 3 Monaten

Volketswil, Schweiz SCHOOLS VOLKETSWIL Vollzeit

**Administration Personal**:
Die Schule Volketswil ist eine moderne, qualitätsbewusste Schule für etwa 2‘300 Kinder und
Jugendliche, vom Kindergarten bis zur Sekundarschule.

Die Schulverwaltung mit einem Team von neun Personen ist Dienstleistungszentrum und sorgt als Drehscheibe für eine administrativ und organisatorisch professionell geleitete Schule. Sie ist Anlaufstelle für Schulleitung, Personal, Eltern/Erziehungsberechtigte, Schülerschaft und Öffentlichkeit.

Infolge Pensionierung einer Teamkollegin suchen wir per **1. Juni 2025 oder nach** Vereinbarung**

**eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter - Arbeitspensum 80 %**
**Personaladministration**

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- selbständige Personaladministration,
hauptsächlich: Stelleninserate bearbeiten, Erstellung und Controlling von Arbeitszeiterfassungen, Weiterbildungsgesuche, Vikariatsrapporte, Anträge Beurlaubungen bearbeiten, etc.
- Arbeitszeugnisse erstellen
- Finanzen: Mitarbeit beim Budgetprozess und Jahresabschluss
- Organisation von diversen Personalanlässen (administrativ, Infrastruktur und Mitwirken)
- selbständige Korrespondenz und Korrektorat für externe Texturen
- Stellvertretung der Personalbeauftragten

**Ihr Profil**:

- kaufmännische Ausbildung (EFZ zwingend)
- mehrjährige Berufserfahrung in einer Schulverwaltung oder in einer öffentlichen Verwaltung
- hohes Deutschniveau für redaktionelle Arbeit
- sehr gute Kenntnisse der Programme MS365
- Diskretion, Loyalität und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Bereitschaft, die Ferienzeiten dem Schuljahresrhythmus anzupassen

**Wir bieten Ihnen **eine Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit. Unser Team zeichnet sich durch Hilfsbereitschaft, angenehmes Arbeitsklima und Sinn für Humor aus. Wir sind dienstleistungsorientiert und motiviert, Neues dazuzulernen. In unserer Schule finden Sie eine wertschätzende Führungskultur und unterstützende Haltung. Die Schulgemeinde Volketswil bietet fortschrittliche Sozialleistungen an. Eine helle und moderne Infrastruktur erwartet Sie.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:

  • Personal & Administration Mitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Volketswil, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Rekrutierung des Personals - Erste Ansprechperson bei personellen Belangen - Organisation des Personals - Erstellung des Schulungsplan - Verantwortung über das Zeiterfassungsprogram - Stellvertretungsfunktion **Deine Skills**: - Kaufmännische Ausbildung und eine Ausbildung im Bereich Rekrutierung/HR - Berufserfahrung - Sehr...

  • Sachbearbeiter/in Administration/Backoffice

    vor 1 Monat

    Volketswil, Schweiz Soprak Personal AG Vollzeit

    Die Firma SOPRAK Personal AG in Volketswil ZH ist ein neues Unternehmen mit einem jungen, dynamischen und aufgestellten Team. Die perfekte Übereinstimmung von Kandidaten und Unternehmen ist der nachhaltige Erfolgsfaktor in einem Unternehmen. Mit langjähriger Erfahrung, Ehrlichkeit, Transparenz und Empathie ist es unsere persönliche Philosophie, die...

  • Sachbearbeiter/in Administration/Backoffice

    vor 2 Wochen

    Volketswil, Schweiz Soprak Personal AG Vollzeit

    Die Firma SOPRAK Personal AG in Volketswil ZH ist ein neues Unternehmen mit einem jungen, dynamischen und aufgestellten Team. Die perfekte Übereinstimmung von Kandidaten und Unternehmen ist der nachhaltige Erfolgsfaktor in einem Unternehmen. Mit langjähriger Erfahrung, Ehrlichkeit, Transparenz und Empathie ist es unsere persönliche Philosophie, die...

  • HR Administration Specialist

    vor 2 Wochen

    Volketswil, Schweiz PureGym AG Vollzeit

    As part of the PureGym Group with around 2 million members, we are one of the three largest fitness chains in Europe and are therefore ideally positioned to continue pursuing and realizing our ambitious goals. In this way, we can make an even greater and more important contribution to the fitness and health of the Swiss population in the future.We are...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administartion Mit

    vor 7 Monaten

    Volketswil, Schweiz Vita Futura Vollzeit

    Die VitaFutura AG ist im Auftrag der Gemeinde Volketswil für die ambulante und stationäre Pflege und Betreuung der älteren Menschen aus Volketswil und Umgebung verantwortlich. Als gemeinnützige Aktiengesellschaft beschäftigen wir rund 110 Mitarbeitende in den Bereichen Spitex, Pflegewohnungen, Pflegezentrum, Tagesbetreuung und Alterswohnungen. Wir...

  • Sachbearbeiter

    vor 7 Monaten

    Volketswil, Schweiz Egli Federnfabrik AG Vollzeit

    Die Egli Federnfabrik AG ist ein im Markt bestens eingeführtes Unternehmen, welches die Herstellung von qualitativ hochwertigen technischen Federn aus Draht und Band sowie die Feinbearbeitung mit Lasertechnologie bietet. Wir produzieren kleine und mittlere Serien für alle Bereiche der Industrie und des Gewerbes, vorwiegend ausgerichtet auf die speziellen...

  • Oem Account Sales Manager

    vor 7 Monaten

    Volketswil, Schweiz Coesia Vollzeit

    **About Hapa** Hapa, headquartered in Volketswil, Switzerland, is a leader in on-demand printing and late-stage customization for the pharma & healthcare industry. Hapa's mission is to empower customers to improve lean production with printing solutions that add value to packaging processes, being a proud supplier to nearly all of the major pharmaceutical...

  • Area Sales Manager

    vor 7 Monaten

    Volketswil, Schweiz Coesia Vollzeit

    **About Hapa** Hapa, headquartered in Volketswil, Switzerland, is a leader in on-demand printing and late-stage customization for the pharma & healthcare industry. Hapa's mission is to empower customers to improve lean production with printing solutions that add value to packaging processes, being a proud supplier to nearly all of the major pharmaceutical...

  • Head of Central Operations

    Vor 2 Tagen

    Volketswil, Schweiz PureGym AG Vollzeit

    As part of the he PureGym Group, we are the 2nd largest operator of gyms in Europe. With over 500 gyms across the Group Estate, the Group’s footprint currently reaches from the UK to the USA, Kingdom of Saudi Arabia, Switzerland and Denmark. We are an enthusiastic bunch of people driven by our boundless passion to help make a difference to people’s...