Verantwortliche/-r Administration

vor 3 Wochen


Aarau, Schweiz Stadt Aarau Vollzeit

Die Stadt Aarau setzt als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin auf motivierte Mitarbeitende.

Die Stadtbibliothek Aarau ist das beliebte Medienhaus für Stadt und Region Aarau. Auf vier Etagen stehen Bücher, Filme, Comics, Hörbücher, CDs, Bilderbücher, Zeitschriften, Games und vieles mehr zum Kennenlernen und Ausleihen bereit. Das attraktive Veranstaltungsangebot zieht ein breites Publikum an.

Die Stadtbibliothek Aarau sucht per 1. August 2023 oder nach Vereinbarung eine motivierte Person als

Verantwortliche/-r Administration (60 - 90 %)

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Verantwortlich für die Bibliotheks-Administration (Serienbriefe und Formulare erstellen, Infomaterial/Probeabos versenden, diverse Listen führen, Adressdaten und Schlüssel verwalten, Material verwalten und einkaufen, Kopiergeräte betreuen usw.)
- Bearbeiten von Debitoren
- und Kreditorenrechnungen
- Verwalten der Kasse (Tagesstatistiken, Geldablieferungen, Monatsabrechung der Bargeldkasse, elektronischer Zahlungsverkehr)
- Budgetkontrolle und Führen von Statistiken zusammen mit der Bibliotheksleitung
- Zeiterfassung für die Bibliotheksmitarbeitenden im Stundenlohn
- Mithilfe bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Klassenführungen
- Mitarbeit im Kundendienst (Beratung, Neuanmeldungen, Floorwalking, Telefondienst, Kasse) und First-Level-Support bei eMedien
- Mithilfe bei Gebäudeunterhalt und -technik

**Wir bieten**:
Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen und eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Betrieb.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Kenntnisse in Finanzen und Buchhaltung
- Erfahrung im Führen eines Sekretariats, Organisationstalent
- Freude am Umgang mit Kundinnen/Kunden und hohe Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Flair für Technik, sehr gute Excel-Kenntnisse, Erfahrung mit Abacus und ActaNova von Vorteil
- Selbstständigkeit, Flexibilität und gute Allgemeinbildung
- Interesse an Bibliotheken und an der Arbeit im Team



  • Aarau, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unsere Kunden in der Region Aargau suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter Administration 50-100%**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Aarau **Branche**: Dienstleistungen...


  • Aarau, Schweiz Waldburger Ingenieure Vollzeit

    **Pensum 60% - 80%**: **Dieses Tätigkeitsfeld begeistert Sie** - Verantwortung für die Debitoren - Kreditorenbuchhaltung, Kassabuch, Lohnbuchhaltung, Personaladministration, Sozialversicherungen, MWST-Abschlüsse. - Führen einer Mitarbeiterin - Administrative Projektführung und Rechnungsstellung der Bauprojekte mit ERP System (Abacus) - Allgemeinde...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Kinder- und Jugendbereich 60%Aarau oder nach VereinbarungHomeoffice möglichIhr ArbeitsumfeldDie Abteilung Sonderschulung, Heime und Werkstätten (SHW) ist zusammen mit rund 80 Einrichtungen verantwortlich dafür, dass Menschen mit Beeinträchtigungen aller Altersstufen im Kanton Aargau Begleitung und...


  • Aarau, Schweiz Swissgrid AG Vollzeit

    Sorge für Strom in der SchweizDu bist ein erfahrener, versierter und IT-affiner Profi in der HR-Administration und hast bereits Erfahrung im SAP / SuccessFactors Umfeld. In dieser vielseitigen und spannenden Funktion erwarten dich folgende Aufgaben: Gewährleisten einer reibungslosen Abwicklung der administrativen Prozesse innerhalb des gesamten HR Life...


  • Aarau, Aargau, Schweiz swissgrid ag Vollzeit

    Strom bewegt unser Leben. Und wir bewegen Strom. Täglich setzen wir uns für die Versorgungssicherheit in der Schweiz ein. Im Auftrag der Schweiz und in Zusammenarbeit mit internationalen Partnern sorgen unsere Mitarbeitenden für ein leistungsfähiges und zuverlässiges Stromnetz. Zur Unterstützung der administrativen Abwicklung des HR Life Cycles von...

  • HR Assistent/in

    vor 4 Wochen


    Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    60-70% Ab 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung Aarau Unser professionelles, dynamisches HR Team sucht Verstärkung und freut sich auf Ihre Bewerbung! **Ihre Aufgaben*** Sie sind in enger Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partner verantwortlich für die Erstellung und Koordination aller administrativen HR Arbeiten. Dies umfasst im Wesentlichen: -...


  • Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    Ambulatorium Frauenklinik 80-100% Per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet Aarau Als Zentrumsspital bieten wir das gesamte Spektrum der Gynäkologie und Geburtshilfe auf höchstem medizinischem Niveau an. **Ihre Aufgaben** *** In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Leitende Ärztin in den Sprechstunden, wirken bei diagnostischen und...


  • Aarau, Schweiz Swissgrid AG Vollzeit

    Sorge für Strom in der SchweizDu bist ein erfahrener, versierter und IT-affiner Profi in der HR-Administration und hast bereits Erfahrung im SAP / SuccessFactors Umfeld. In dieser vielseitigen und spannenden Funktion erwarten dich folgende Aufgaben: Gewährleisten einer reibungslosen Abwicklung der administrativen Prozesse innerhalb des gesamten HR Life...


  • Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

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  • Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

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  • CH-5000 Aarau Kanton Aargau Teilzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Kinder- und Jugendbereich 60% Aarau 01.09.2024 oder nach Vereinbarung Homeoffice möglich Ihr Arbeitsumfeld Die Abteilung Sonderschulung, Heime und Werkstätten (SHW) ist zusammen mit rund 80 Einrichtungen verantwortlich dafür, dass Menschen mit Beeinträchtigungen aller Altersstufen im Kanton Aargau...


  • Aarau, Schweiz Klinik Aarau Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Aarau | Aarau Besetzung per: 1. März 2023 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 34948 Die Hirslanden Klinik Aarau steht für Spitzenmedizin in überschaubarem, persönlichem Umfeld - getreu unserem Klinikziel "Erstklassige Medizin mit persönlicher Behandlung, wie wir es für unsere Liebsten wünschen". -...


  • Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    HNO-Klinik100%Nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Betreuung der Ihnen zugeteilten Patientinnen und Patienten bei ärztlichen Konsultationen und assistieren bei Untersuchungen und kleineren Eingriffen. Sie bereiten Instrumente und Endoskope auf und sind für die Logistik zuständig. Zusammen mit der Teamleiterin übernehmen...


  • Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    Diplomierte/r Pflegefachfrau/mann für die kinderchirurgische, kinderonkologische und Allgemeinpädiatrie Kinderspital, Station 910 60-100% Per sofort oder nach Vereinbarung unbefristet Es erwartet Sie ein engagiertes, motiviertes und konstruktives Pflegeteam, welchem ein hoher Pflegequalitätsstandard wichtig ist und die Familie ins Zentrum...


  • Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    Diplomierte/r Pflegefachfrau/mann für die allgemeine und infektiologische Pädiatrie. Kinderspital, Station 902 60-100% Per sofort oder nach Vereinbarung unbefristet Es erwartet Sie ein engagiertes, motiviertes und konstruktives Pflegeteam, welchem ein hoher Pflegequalitätsstandard wichtig ist und die Familie ins Zentrum ihrer Arbeit setzt....


  • Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    HNO-Klinik100%Nach VereinbarungIhre Aufgaben- Sie sind verantwortlich für die Betreuung der Ihnen zugeteilten Patientinnen und Patienten bei ärztlichen Konsultationen und assistieren bei Untersuchungen und kleineren Eingriffen. - Sie bereiten Instrumente und Endoskope auf und sind für die Logistik zuständig.Ihr ProfilFür diese vielseitigen Aufgaben...

  • CNC Operateur

    vor 2 Wochen


    Aarau, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Region Aarau suchen wir per sofort eine/nCNC-Operateur im 3-SchichtbetriebDu bist verantwortlich für das selbstständige Einrichten von modernen Bearbeitungscenter, sowie dem einfahren von Neu- und Wiederholaufträgen. CNC-Programm- und WerkzeugkorrekturenPrüfen der gefertigten Teile nach...

  • CNC Operateur

    vor 3 Wochen


    Aarau, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Region Aarau suchen wir per sofort eine/nCNC-Operateur im 3-SchichtbetriebDu bist verantwortlich für das selbstständige Einrichten von modernen Bearbeitungscenter, sowie dem einfahren von Neu- und Wiederholaufträgen. CNC-Programm- und WerkzeugkorrekturenPrüfen der gefertigten Teile nach...

  • CNC Operateur

    Vor 2 Tagen


    Aarau, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Region Aarau suchen wir per sofort eine/nCNC-Operateur im 3-SchichtbetriebDu bist verantwortlich für das selbstständige Einrichten von modernen Bearbeitungscenter, sowie dem einfahren von Neu- und Wiederholaufträgen. CNC-Programm- und WerkzeugkorrekturenPrüfen der gefertigten Teile nach...

  • CNC Operateur

    Vor 2 Tagen


    Aarau, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Region Aarau suchen wir per sofort eine/nCNC-Operateur im 3-SchichtbetriebDu bist verantwortlich für das selbstständige Einrichten von modernen Bearbeitungscenter, sowie dem einfahren von Neu- und Wiederholaufträgen. CNC-Programm- und WerkzeugkorrekturenPrüfen der gefertigten Teile nach...