Verwaltungsangestellte/r

vor 1 Woche


Neuenhof, Schweiz Gemeinde Neuenhof Vollzeit

Ihre Aufgaben im Bereich Gemeindekanzlei (ca. 70 %)
- Vorprotokollierung und Verarbeitung Gemeinderatsgeschäfte
- Mitwirkung bei Organisation von Gemeindeanlässen (z.B. Neujahrsapéro, Bundesfeier)
- Entgegennahme und Verarbeitung von Einbürgerungsgesuchen
- Mitarbeit bei Wahlen und Abstimmungen
- Mitarbeit im Personalwesen
- Erstellung von Erbenverzeichnissen
- Organisation von Bestattungen inkl. Kundenkontakt (Stellvertretung)
- allgemeine Korrespondenzen und projektbezogene Arbeiten
- Schalter
- und Telefondienst

Ihre Aufgaben im Bereich Gemeindebüro (ca. 30 %)
- Entgegennahme und Bearbeitung von An
- und Abmeldungen sowie Adressänderungen

inkl. Verarbeitung von Mutationen im Einwohnerregister
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anträgen für Identitätskarten
- Kontrolle und Verarbeitung von Verlängerungsunterlagen für Ausländerausweise
- Erteilung von Adressauskünfte und Ausstellen von Bescheinigungen
- Ausstellen von Parkkarten
- Mitarbeit bei der Hundekontrolle (inkl. Rechnungsstellung)
- Verkauf von SBB-Tageskarten und Entsorgungsmarken
- Mitarbeit im Fundbüro
- Schalter
- und Telefondienst

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung bei einer Gemeindeverwaltung
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Gutes Auffassungsvermögen sowie Bereitschaft zur Aneignung von neuem Fachwissen
- Hohe Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbstständige, effiziente, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähige, motivierte und kundenorientierte Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen
- Selbstständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Breitgefächertes Arbeitsgebiet
- Flexible Arbeitszeiten und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Moderne Infrastruktur und EDV-Lösung
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungsunterlagen in Papierform werden elektronisch verarbeitet und nicht zurückgesendet.